杭州湖北商會會長辦公會議制度，內容有八條。
基本介紹
- 中文名：杭州湖北商會會長辦公會議制度
- 施行單位：杭州湖北商會
為進一步落實《杭州湖北商會章程》規定和要求，充分調動和發揮各會長的積極性和創造性，使會長工作既分工合作，又忙而有序，根據本會實際，特建立會長辦公會議，並形成制度。
一、會長辦公會議參加人員為會長、常務副會長、副會長、秘書長，必要時邀請名譽會長列席，監事長可列席會議。會議由會長主持，會長因故不能出席由常務副會長主持。
二、會議一般一個季度召開一次，安排在每季末的一個周末，特殊情況可提前或者推遲。
三、根據工作需要，視情召開專題會議，由分管會長主持，相關人員參加。
四、會議議題，主要有：
1、研究本會年度工作計畫，每季度工作安排；
2、就本會辦事機構、分支機構負責人任免做出研究，提交常務理事會決定；
3、審查批准本會組織變動和人事安排；
4、制定本會內部管理制度，提交常務理事會審定；
5、研究決定其他重要事項。
五、參加會議的各位會長，務必按時參加，不得遲到早退，因特殊情況不能參加或不能按時到會，應辦理請假手續。
六、會議研究表決性的議題，須有2/3以上會長出席方能召開，其決議須有全體到會人員的半數以上表決通過方能生效。
七、秘書長要在每次會長辦公會議前三天，將會議具體時間、地點、議題等有關安排通知與會人員，以便做好準備，提高會議效率。
八、每次會長辦公會議結束後，形成會議紀要，以簡報或通訊等形式在本會網站上向會員通報。
杭州湖北商會
