杞縣人民政府辦公室

杞縣人民政府辦公室

杞縣人民政府辦公室

杞縣人民政府辦公室是杞縣人民政府的下設單位,駐地為杞縣金城大道58號,下設綜合科、秘書科、信息科等部門。

基本介紹

  • 中文名:杞縣人民政府辦公室
  • 辦公地址:杞縣金城大道58號
  • 郵政編碼:475200
  • 內設機構:綜合科、秘書科、信息科等
機構概況,各科室主要職責,

機構概況

單位名稱:杞縣人民政府辦公室

各科室主要職責

綜合科
1、負責上通下達,做好各種會議的通知、會議室的安排使用工作。
2、搞好檔案、信件、報刊、雜誌的收發和登記。
3、作好電話記錄,處理好當天事務,預告次日要事,收集天氣等有關信息。
4、落實辦公室點名制度,考核、公布出勤情況;負責編排值班人員名單,搞好值班室管理。
5、負責辦公室精神文明建設、目標管理、人事檔案管理工作。
6、安排通訊員每天整理領導辦公室,打掃好衛生,備好茶水及其它用品。
7、負責管理二樓、五樓會議室,認真服務會議,會前會後及時打掃會場衛生,妥善保管音響、茶具和會議室其它設備,會後及時落鎖。
秘書科
1、負責縣政府及辦公室檔案的起草、列印、校對和審核。
2、起草有關領導講話和其它文稿。
3、負責縣政府綜合會議的籌備和服務工作。
4、深入調查研究,收集信息,積累資料,不斷提高文秘工作質量,搞好文秘服務。
5、負責縣政府及辦公室檔案歸檔前的整理工作。
6、完成領導交辦的有關秘書事務。
信息科
1、及時收集、傳遞、反饋、儲存信息,編印《政務信息》,完成信息上報任務。
2、抓好信息隊伍建設,拓寬信息渠道,積極開發高層次信息,定期通報信息工作情況,年終做好總結。
3、搞好政府重要活動的記錄,負責編印《政府大事記》。
4、積極收集情況,搞好信息調研,為領導提供決策依據。
督查科
1、按照縣政府要求,組織有關部門對中央和省、市、縣政府重大決策和重要工作部署的貫徹落實情況進行督促檢查和反饋。
2、負責中央和省、市、縣政府領導同志批示件的催辦、檢查和反饋,負責編印《政務督查》。
3、負責縣政府領導有關工作要求落實情況的督導和反饋。
4、負責人大代表建議、議案和政協委員提案的辦理工作。
目標辦
1、負責縣政府與市政府簽訂的年度責任目標的分解、督查、落實和匯總上報。
2、負責對全縣責任目標的編制、分解和下達。
3、負責對年度責任目標運行的監控、調整、反饋。
4、負責對各責任單位目標完成情況的考核。
機要科
1、做好各類機要通信設備的維修保養,確保機要通信24小時聯絡暢通。
2、負責辦理領導交辦的機要任務。
3、按規定及時分發公文、資料、書刊等,並認真進行登記,定期收回,分類歸檔,專室專櫃,統一保存,做到月查、季核、年清,嚴防丟失、泄密和損壞。
4、負責銷毀有關檔案、資料。
5、做好安全保密工作。
網管科
1、負責編制全縣電子政務規劃和建設方案,協調指導各鄉鎮和縣政府各部門電子政務工程建設。
2、負責建設、管理和維護杞縣人民政府入口網站,指導、協調縣政府各部門和各鄉鎮政府子網站建設。
3、負責全縣政府系統辦公業務資源網(政府專網)的日常運行,監控和安全管理,確保系統正常運行。
4、負責有關我縣的網路信息收集、編輯、發布工作,做好計算機的病毒防護工作,保障專網的各類套用系統正常運行。
保衛科
1、負責縣政府大院的治安保衛工作,杜絕各種事故的發生。
2、嚴格執行門衛制度,晝夜堅守崗位。對出入大院的車輛、人員進行登記,並負責安排進入大院的機動車輛、腳踏車的停放位置。
3、下班後嚴禁非辦公人員進入政府大院內,大門按時開、落鎖。
4、實行二十四小時巡邏制度,經常對大院進行巡查,發現問題,及時處理。
5、負責政府大院內花草管護工作。
6、搞好政府大院環境衛生,每周五負責組織大院各單位檢查評比。
行管科
1、負責財務室、司機班、炊事班、木工班、水電班、鍋爐房的管理工作,落實後勤工作各項制度。
2、負責車輛的管理、維修、用油供應工作,教育駕駛員愛護車輛,安全駕駛,切實為領導搞好服務。
3、負責縣政府機關的房屋調配和水、電、暖氣的供應,加強設備的維修和管理,保證各種設備經常處於良好狀態。
4、做好有關接待的具體工作。
招商引資科
1、負責蒐集、整理、上報招商引資信息。
2、負責辦公室引進項目、引進企業、引進資金等有關工作。
縣長專線電話辦公室
1、負責縣長專線電話網路系統各項工作制度的制定、完善、檢查、落實。
2、負責通過專線電話向縣政府反映問題的記錄、分類、轉辦、答覆、督查、歸檔。
3、負責民眾反映的“熱點、難點、疑點”問題的綜合、分析、匯報、反饋,定期編髮《縣長專線工作簡報》,為政府領導提供決策依據。

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