會議通知指會議準備工作基本就緒後，為便於與會人員提前作好準備而發給與會者的通知。它通常包括書面通知和口頭通知兩種形式。較莊重的會議以及出席會議人數較多的，宜發書面通知。書面通知的撰寫格式由標題、正文、署名和日期三部分組成。標題可由發通知機關、會議種類和文種名稱組成，也可只寫“會議通知”或“通知”。重要會議的通知還應編髮通知機關的發文號，日常性工作會議的通知則單獨編髮文號，臨時性會議通知不編髮文號。正文須寫明會議名稱、開會時間、地點、會期、議題、要求等。大中型會議及有外地同志參加的會議，還應寫清報到地點、有無交通工具接送、需攜帶哪些資料和物品、可否帶或帶多少工作人員等。署名和日期包括發文單位和發出日期。有時須加蓋發通知單位的公章。口頭通知包括當面口頭通知和電話通知，無固定程式。重要會議的通知，可擬出一文字稿，以保準確性。通知發出後要及時落實參加會議的人員，並報告會議主持人。
基本介紹
- 中文名：會議通知
- 外文名：meeting notice
- 寫法：一種是以布告形式貼出
- 例文：關於召開全省軍隊轉業幹部
- 例文參考：：《套用寫作》雜誌2004年第10期
通知的寫法,例文,
通知的寫法
一種是以布告形式貼出，把事情通知有關人員，如學生、觀眾等，通常不用稱呼；
另一種是以書信的形式，發給有關人員，會議通知寫作形式同普通書信，只要寫明通知的具體內容即可。通知要求言簡意賅、措辭得當、時間及時。 會議通知應包括會議內容、參會人員、會議時間及地點等。如果事情主要，還可以加上“某某某務必準時參加”。
例文
關於召開全省軍隊轉業幹部安置工作會議的通知
各市市委、市人民政府，省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位，部屬各有關單位：
為貫徹中發〔2002〕3號和國轉聯〔2002〕3號檔案，傳達全國軍隊轉業幹部安置工作會議精神，部署2002年我省軍隊轉業幹部安置工作，省委、省政府決定，於6月18日在南京召開全省軍隊轉業幹部安置工作會議。現將有關事項通知如下：
一、出席會議人員
各市分管軍隊轉業幹部安置工作的副書記或副市長1名，市委組織部、人事局、勞動局負責同志和市委組織部綜合幹部科(處)長、軍轉辦主任各1名。
省委各部委，省各委辦廳局，省各直屬單位及部屬各有關單位負責同志和人事(幹部)處長各1名。
軍隊出席會議人員的通知由省軍轉辦另發。
二、會議時間、地點
會議定於6月18日在南京雙門樓賓館(南京市虎踞北路185號)召開，會期1天。各市出席會議人員於6月17日下午到雙門樓賓館報到；省級機關各部門、單位和部屬各有關單位出席會議人員6月18日上午8：15直接到雙門樓賓館開會。各市限帶車2輛。
三、其他事項
各市、省級機關各部門、單位和部屬各有關單位請於6月17日上午11時前將出席會議人員名單報省軍轉辦。 中共江蘇省委辦公廳
二○○二年六月十五日
抄送：省委常委，副省長。
南京軍區，省軍區，省武警總隊。
新華日報，省廣電總台。
例文參考：《套用寫作》雜誌2004年第10期第16頁
