電算化系統主要是將簡單而繁瑣的匯總計算工作交給電腦來做，如記賬，對賬，查詢，報表等，而憑證的製作，審核，原始憑證的錄入等工作還需要人工來完成。
基本介紹
- 中文名：會計系統外部環境
- 類別：社會學
從會計架構來說是一樣的。
會計電算化是趨勢。
目前會計電算化系統一般建立在手工會計處理模式的基礎上.兩者的目的和原理基本是一致的。例如，都要遵守國家會計制度，從技術和制度上堵塞各種可能偽漏洞以防止作弊，都要保存會計檔案，都要編制會計報表，等等；但，由於處理工具、存儲介質等等不同，兩者的核算方法和處理程式必然不盡相同：
(1)數據處理方式。會計電算化從原始憑單中獲取會計的原始數據，然後對原始數據進行標準化處理，需要經過選擇、登錄和校驗等步驟，避免同一數據的重複輸入，要求做到數據一次輸入，多方使用。數據處理過程由程式管理，無需人工干預。數據用檔案的形式保存，記賬憑證、賬簿、會計報表以及其他會計資料均以檔案形式組織存放在計算機內。檔案的組織也不一定按憑證、日記賬、明細賬、總賬等分別設定，甚至有的會計電算化只設定一個憑證檔案，根本不存在機內賬簿檔案。查賬時只是把篩選出的數據顯示在螢幕上。
(2)數據處理流程。會計電算化在數據處理過程中，將原始數據從人們可以識別的形式轉換為計算機可以識別的形式，這種轉換處理是在程式控制下由計算機自動完成的。記賬憑證數據的審核既有人工審核，又有計算機的自動校驗檢查。如果計算機內只設定記賬憑證檔案而不設賬簿檔案，那么憑證審核後的登賬過程，就只是在憑證檔案中對已登記入賬的記賬憑證數據加上特別的標識以區別於未登記人賬的憑證數據。系統採用的核算形式則需要根據檔案的組織設定形式來確定。
(3)系統的內部控制。會計電算化的內部控制，隨著數據處理方式和數據處理流程的變化而與手工會計系統的控制不同，不僅控制的內容更廣泛，而且要求更嚴格。人工會計系統一般從三套賬冊的相互核對，通過賬證相符、賬賬相符、賬實相符的內部控制方式保證數據的正確；而會計電算化系統則有人員管理、口令控制、許可權設定、許可權分配等一系列內部控制手段以及內部管理制度來實現。
(4)系統與環境相適應的特點。會計電算化處在企業及社會經濟環境中，會計數據處理既要適應內部的需要，又要與外部環境相協調，比之手工會計系統，它更具適應外部環境變化的應變能力。
