會計憑證的傳遞是指會計憑證從填制或取得起到歸檔保管時止在本單位內部各有關部門和人員之間的傳遞程式和傳遞時間的總稱。這一傳遞過程， 包括憑證的審核、記賬和裝訂、歸檔幾個環節。企業每發生一項經濟業務，往往要由內部若干個業務部門來分工完成，會計憑證也隨著經濟業務處理程式在各有關部門之間進行傳遞。
基本介紹
- 中文名：會計憑證傳遞
- 要求：準確
- 步驟：確定傳遞線路
- 方式：審核
會計憑證的傳遞，是指會計憑證的取得填制時至歸檔保管的過程中，在單位內部有關部門和人員之間的傳送程式。
會計憑證的傳遞，應當滿足內部控制制度的要求，使傳遞程式合理有效，同時儘量節約傳遞時間，減少傳遞的工作量。會計憑證的傳遞具體包括傳遞程式和傳遞時間。各單位在制定會計憑證的傳遞程式，規定其傳遞時間時，通常要考慮以下兩點內容：
（1）根據各單位經濟業務的特點、企業內部機構組織、人員分工情況，以及經營管理的需要，從完善內部牽制制度的角度出發，規定各種會計憑證的聯次及其流程，使經辦業務的部門及其人員及時辦理各種憑證手續，既符合內容牽制原則，又提高工作效率。
（2）根據有關部門和人員辦理經濟業務的必要時間，同相關部門和人員協商制定會計憑證在各經辦環節的停留時間，以便合理確定辦理經濟業務的最佳時間，及時所映、記錄經濟業務的發生和完成情況。
一般說來，正確、合理地組織會計憑證的傳遞工作應從以下三方面入手：
1、確定傳遞線路
要根據經濟業務的特點、經營管理的需要以及企業內部機構的設定和人員的分工情況，合理確定各種會計憑證的聯數和所流轉的必要環節。既要做到有關有關部門和人員能利用會計憑證了解經濟業務的發生和完成情況，確保對會計憑證按規定程式進行處理和審核，又要避免會計憑證傳遞經過不必要的環節，影響傳遞速度，降低工作效率。
2、規定傳遞時間
要根據各個環節辦理經濟業務的各項手續的需要，明確規定會計憑證在各個環節的停留時間和傳遞時間。既要防止不必要的延誤，又要避免時間定得過緊，影響業務手續的完成。
3、建立會計憑證交接的簽收制度
為了保證會計憑證的安全、完整，在各個環節中，都應指定專人辦理交接手續，做到責任明確、手續完備且簡便易行。
