智邦國際採購管理系統是智邦國際進銷存系列2種產品（進銷存系統、採購管理系統）中的一種，適合側重採購和庫存管理的企業使用，提供免費試用。
基本介紹
- 中文名：智邦國際採購管理系統
- 外文名：PurchaseManagementSystem
- 簡寫：PMS
- 用途：對採購物流和資金流進行雙向控制
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採購管理系統簡介
採購管理系統釋義
採購管理系統（PurchaseManagementSystem，簡寫為PMS），是通過採購申請、採購訂貨、進料檢驗、倉庫收料、採購退貨、購貨發票處理、供應商管理、價格及供貨信息管理、訂單管理，以及質量檢驗管理等功能綜合運用的管理系統，對採購物流和資金流的全部過程進行有效的雙向控制和跟蹤，實現完善的企業物資供應信息管理。
採購管理系統發展
20世紀90年代以來，經濟全球化的趨勢日益增加，信息技術的發展極為迅速，市場環境發生了根本性的變化。中國中小企業數量眾多，改善管理、提高中小企業的經濟效益對於中國國民經濟的發展具有重要意義。採購管理系統體現了當今先進的企業管理思想，對提高企業的管理水平有著重要的意義。採購管理系統能夠保證計畫的準確性和採購的合理性，提升企業的競爭力。
傳統採購的重點放在與供應商進行商業交易的活動，特點是比較重視交易過程的供應商的價格比較，通過供應商多家競爭，從中選擇價格最低的作為合作者。ERP模式下的採購及其特點是需求拉動模式，從採購管理向外部資源管理轉變，從一般買賣關係向戰略夥伴關係轉變。ERP模式下的準時採購和傳統採購方式有很多不同之處，主要有以下幾個方面：
1、採用較少的供應商，長期合作，甚至單源供應。
2、對供應商的選擇標準是質量、交貨期、價格。
3、準時採購的核心就是交貨準時。
4、供應與需求雙方信息高度共享。
5、採購批量是小批量、送貨頻次高。
採購管理系統帶來的效益
採購管理系統是製造業和裝配業於上線生產前，供應廠商基本資料的收集和建立前置作業；各項料品及廠商交貨進度的規劃，透過採購資料維護的功能，使ERP系統可不受物料需求管理系統的控制，並能提供應付帳款、物料庫存等系統的資料來源。不但具備了獨立作業系統的功能，同時也能配合整合性管理系統的運作效益。但採購成本管理必須與產品結構管理相結合方能發揮效益，代購材料管理必須與庫存管理系統結合方能發揮效益。
採購管理系統可幫助採購人員完成採購物料從採購計畫的制訂、採購申請、採購詢價、採購訂單、訂單跟蹤等採購業務的全部過程，每一業務都能有效控制。採購人員在向供應商發出採購令前不必像以前那樣，繁瑣地填寫大量的各種表格，只需審查系統所產生的每一期間內的採購計畫即可。如遇生產計畫變更，採購計畫相應變化。採購人員因有了及時準確的計畫信息，他們可從煩瑣的事務作業中解脫出來，用更多的時間和精力來進行價值分析，選項擇貨源和開發更多的合格供應商。有效地監控採購計畫的實施及採購成本的變動情況，幫助採購人員選擇最佳的供應，確保採購工作高質量、高效率、低成本地執行，使企業處於最佳的供貨關態。
採購管理系統一般支持多幣種採購，與生產、庫存、應付賬及質量管理等子系統均有靈活的接口。採購作業計畫即可由生產管理系統直接下達，也可以從中長期採購計畫生成或從臨時需求中生成。採購作業計畫經審批後生成採購訂單，採購訂單審批後執行採購。採購管理子系統與庫存、生產、質量及應付賬子系統同時使用，效益將更明顯。
智邦國際採購管理系統簡介
智邦國際採購管理系統是智邦國際進銷存系列2種產品（進銷存系統、採購管理系統）中的一種，適合側重採購和庫存管理的企業使用，提供免費試用。
智邦國際進銷存系列 | ||
所屬系列 | 產品名稱 | 功能說明 |
進銷存系列 | 進銷存系統 | 側重進貨,庫存和賬款管理,適合側重進銷存,銷售數據統計的企業 |
採購管理系統 | 側重採購和庫存管理,適合側重採購和庫存管理的企業 | |
智邦國際採購管理系統優勢
1、採用“7C管理”的先進管理思想和設計理念。
·7C管理是一種“協同創新”的管理模式和思想
7C是指企業管理的7個關鍵因素：客戶（Consumers）、溝通（Communication）、控制（Control）、連續性（Continuity）、便捷性（Convenience）、分類和策略（ClassificationandPolicy）、全方位恢復與安全（Comprehensive）。智邦國際7C管理以客戶管理、客戶體驗為核心，強調管理過程中溝通的有效性、風險的可控性、業務的連續性、管理的便捷性、分類與策略的科學性以及數據信息的安全性，7個要素隨著企業發展自動協同工作，形成要素之間互相增強、合力超越單個要素總和的有機整體，實現企業整體效益的遞增。
·7C管理包含強大的功能體系
7C管理包含的功能體系為：企業資源計畫（ERP）、客戶關係管理（CRM）、項目管理（PM）、供應鏈管理（SCM）、供應商關係管理（SRM）、財務管理（FM）、倉庫管理（WM）、產品生命周期管理（PLM）、人資管理（HR）、企業資產管理（EAM）、企業績效管理（BPM）、知識管理（KM）、目標管理（MBO）、團隊管理（TM）、電子商務平台（IEBP）、知識及時通（IKM）、辦公自動化（OA）、商業智慧型（BI）。
2、全程一體化管理，一套軟體解決所有管理問題。
3、帳號自由設定，用戶數量不限，使用期限不限。
4、所有數據信息存放在用戶本地伺服器，安全可靠。
5、專屬客服全程服務，回訪專員定期回訪，服務質量全程監督（監督電話：（86）010—82176579），終身免費技術支持。
6、B/S架構，不需安裝任何客戶端，只要有網路的地方就能使用，方便管理全國乃至全球的分公司、銷售團隊、經銷商以及出差在外人員。
7、強大的數據管理和統計分析功能，可根據建立的各種不同信息，快速查詢出所需的統計信息以及對應的柱狀圖、折線圖、餅圖、表格等。
8、獨立的團隊管理系統，使管理者整個企業、團隊情況一目了然。
9、功能定期升級更新，保持企業管理與時俱進。
10、支持跨版本升級，無需反覆更換管理軟體，基於一套管理軟體永久使用。
11、支持在智慧型手機終端上使用。
更多優勢請諮詢智邦國際官方客服。
智邦國際採購管理系統的價值
【特點】側重採購和庫存管理；網際網路、區域網路皆可使用。
【功能】包括採購、入庫、出庫、盤點、調撥、借貨、還貨、發貨、付款、售後、掃描槍、簡訊、統計分析等功能模組。
【資料庫】SQLServer資料庫
【使用期限】終身使用
【售後服務】專屬客服全程服務，完善的服務監督和控制體系
【適用企業】適合側重採購和庫存管理的企業使用
提供免費試用，具體請諮詢智邦國際官方客服
軟體價值
庫存方面
【庫存實時查詢】預定庫存查詢，實時查詢當前庫存、歷史庫存變動情況以及實時監控庫存操作記錄；
【採購價格管理】供應商歷史價格查詢和管理，採購價格自動匹配，自動匹配審批流程；
【產品質量追蹤】支持條形碼、序列號、保質期、掃描槍管理，銷售與採購自動關聯，可進行質量追蹤；
【提高庫存效率】通過庫存預警、調撥、借貨、還貨、盤點等操作，實時掌控和調劑庫存，降低庫存成本；
【倉庫獨立核算】倉庫可自定義設定，可實現庫位管理，各倉庫、各分支機構可實現獨立操作，獨立核算；
財務方面
【現金流管理】實時掌控企業現金流走勢，快捷查詢現金變動明細；
【多幣種管理】可設定每天匯率，系統自動換算，支持多幣種多賬號分類匯總；
【應收應付提醒】系統自動提醒應收應付賬款，支持分期多次收付款，支持合併收付款，支持合併開票；
【費用精確控制】費用申請和費用報銷自動比對，費用多級審批，費用匯總分析；
【財務報表分析】實時核算匯總財務數據，收支明細表、利潤匯總表、現金走勢表等實時體現企業運行情況；
數據處理
【數據導入】客戶、聯繫人、產品、庫存等歷史數據都可以隨時導入系統；
【數據導出】銷售、庫存、財務、辦公等基本上所有數據都可以導出為EXCEL，方便離線分析；
【數據自動備份】系統可實現資料庫定時自動備份，並可異機備份，所有數據可以隨時恢復和還原；
【智慧型統計分析】智慧型統計分析銷售、庫存、財務等所有數據，支持柱狀圖、折線圖、餅圖，支持離線分析；
【單據自定義列印】強大的列印模板自定義功能，可完全按照需要的格式列印單據，所有信息都可自動關聯；
許可權控制
【強大許可權體系】首創國內管理軟體許可權體系，許可權細化到最小單元，輕鬆實現立體交叉管理；
【操作範圍控制】查看、修改、刪除、共享、複製、導入、導出、設定等操作範圍受後台許可權嚴密控制；
【操作界面指定】每個用戶能看到什麼欄目不能看到什麼欄目都可以在後台自由設定；
【獨立分配賬號】每個部門或分支機構可以獨立管理和分配賬號，同時接受總公司的統一監管；
【許可權自動匹配】當有人員變動時，系統會自動根據設定自動匹配新的許可權，真正實現智慧型化管理；
安全保證
【不可逆加密】所有重要數據和參數都進行了128位不可逆加密；
【自動定時備份】數據定時自動備份，可隨時恢復和還原，確保數據萬無一失；
【操作日誌監控】系統記錄每一次重要操作的痕跡，洞悉所有操作歷史，可事後追溯和還原；
【限制登錄範圍】可限制用戶必須在指定的區域才能登錄使用，也可限制用戶必須在指定的電腦上使用系統；
【修改刪除恢復】自動記錄修改和刪除操作，自動保存修改前和刪除前信息，有許可權用戶可隨時查詢和恢復；
高效運行
【工具提升效率】掃描槍、條形碼、手機簡訊、郵件收發、呼叫中心等嵌入業務各流程，一人勝於以前多人；
【部門無縫協作】各部門按照流程自動運行，無縫銜接，實現標準化自動化工作模式，消除企業內耗和低效；
【管理扁平高效】系統打破了時間和空間的限制，最高層和基層零距離，使管理扁平和高效成為可能；
【一鍵報表分析】一鍵生成各種所需報表，實時了解企業運行狀態，從而做出更快速更準確的反應；
【精準預測未來】通過強大的數據分析功能，洞悉市場發展的內在規律，明確下一步的戰略重點和方向；
