計算機協會於2001年在景德鎮陶瓷大學(原景德鎮陶瓷學院)(新廠)校區成立,並於2004年正式遷入景德鎮陶瓷大學(湘湖)校區。計算機協會的成立宗旨是“學我所學,為我所用”。協會致力於向全校學生打造一個強大的計算機知識交流平台,以電腦硬體、電腦組裝、電腦故障分析與解除、計算機網路、系統、常見設計軟體(3Dmax、Photoshop……)套用、java程式設計、手機軟體開發等方面的介紹與交流作為協會存在的靈魂,在最大程度上滿足廣大對計算機感興趣的同學之所求。
基本介紹
- 中文名:景德鎮陶瓷大學計算機協會
- 外文名:jcica
- 屬性:協會
- 所在地區:景德鎮
- 成立時間:2001年
計算機協會章程,總則,協會成立原則,組織制度,主席團職權,技術中心職權,財產管理中心職權,辦公室職權,宣傳部職權,組織部職權,外聯部職權,文藝部職權,會員管理條例,會員對象,入會程式,會員權利,會員義務,獎懲制度,活動制度,財務制度,附則,
計算機協會章程
總則
第一條:本協會全稱是“景德鎮陶瓷大學計算機協會”。
第二條:景德鎮陶瓷大學計算機協會現下屬景德鎮陶瓷大學信息工程學院,是一個以學生為主體的具有專業特色的學術科技型社團組織,受團委領導,由社團聯合會具體管理。
第三條:協會成立宗旨“學我所學,為我所用”。
第四條:協會的成立和發展不以營利為目的。
協會成立原則
第一條:為全校同學構建一個良好的計算機知識與技術交流學習平台,本著大家一起探討、互相學習共同提高的目的,促進同學們對計算機知識的更深層次的了解,加強同學們對計算機的操作能力(包含計算機軟體的套用、電腦故障的解決等)。
第二條:積極的做好計算機知識的普及,適時的面向社會宣傳計算機知識。
第三條:開展適量的符合協會發展的相關活動,促進協會會員對協會主旨的認識與理解。加強協會內部會員的凝聚力,強化會員的組織觀念,培養會員們的團隊合作意識。
第四條:積極與學校內外性質相同的組織間的交流與溝通,特別是在學術上要積極的向好的方面學習,通過學習不斷的提高自身的學術素養。
第五條:要把協會發展作為首位,要不斷的跟緊時代發展,以科學發展的思維去不斷的提升協會發展層次。
組織制度
各部門要積極配合主席團,管理好本部門成員,要形成管理本部門的獨立模式,而又不脫離協會整體,讓每個成員用最短的時間相互認識,相互合作。然後積極的與其他部門進行交流與溝通,加強整個協會人員的互動力度,要堅決實現協會內部人員保持良好溝通交流狀態的目的。
主席團職權
主席團內職務包括會長、副會長、技術中心負責人、財產管理中心負責人,主席團內總人數不得超過5人(會長1人,副會長不得超過2人,技術中心和財產管理中心各1人)。主席團負責主持和監督協會日常工作,制定和維持協會發展目標,協調和管理協會內部公共資源。肩負協會向前發展,不斷進步的重任。因此,協會主席團賦有協會內部最高執行權力。其他各部門必須緊密配合主席團展開工作。
1、 對於協會重大決策事件,會長擁有半票否決權,主席團其他成員(4人)各擁有1/8否決權,當副會長只有1人時,所剩1/8否決權由組織部部長擁有。
2、 副會長要協助會長做好協會各機構工作的監督,指導各部門工作的開展。做好對協會的分管工作。
3、 會長是本組織的法定代表人,如因特殊原因,須有副會長或主席團其他成員擔任法定代表人時,應上報協會所屬院系團總支審查通過後方可生效。
4、 會長作為本組織的法定代表人,不得同時兼任其他社團組織的法定代表人。
5、 主席團要時刻做好對下屬部門工作的監督工作。要協調好各部門之間的關係。
技術中心職權
技術中心是協會發展存亡的中流砥柱,是引導協會技術力量不斷進步的核心。是協會開展與本協會特色相關活動的主力軍。
1、 技術中心人員由1人負責統一管理,受會長及主席團其他人員監督。技術中心負責人與副會長同級。
2、 技術中心成員由協會技術員組成。
3、 技術中心負責建立協會技術力量,搭建協會計算機知識交流平台(硬體平台、網路平台……)。負責開發、管理和維護協會網站的工作。
4、 負責對會員進行計算機技術知識的培訓,建立常見套用軟體教程庫,定期向會員發放教程。同時,還應根據技術中心負責人的安排與需要加強對其部門成員的培訓工作。積極安排和組織好辦公室、組織部、宣傳部、文藝部、外聯部五個部門成員的計算機技術和相關知識的培訓。
5、 負責建立協會計算機技術知識詳細檔案庫。
6、 承擔(或組織其他感興趣的會員)計算機科技技術相關方面學術報告的研究與發表。
7、 負責選拔、培訓協會下一屆的技術骨幹力量。
8、 配合會長及主席團其他成員,主持好協會的日常工作。
財產管理中心職權
財產管理中心主要是統計與管理協會物資及經費。協助會長、副會長做好協會內部資源的合理安排工作。
1、 財產管理中心由1人負責管理,成員由協會會員組成,成員人數由財產管理中心負責人具體列定。財產管理中心負責人與副會長同級。
2、 做好協會物資的檔案,包括圖片,文字說明,管理人信息。
3、 做好協會經費的管理工作,製作出協會內部經費報表。並於必要時向協會會員公布經費使用情況。
4、 統籌協會所有物資的合理有效使用,保證協會資源持續性利用。
5、 及時向主席團反映協會財產物資狀況。
辦公室職權
是一個負責協會日常內部事務的管理,協調並督促每個部門的遠轉,缺陷制度的改進,並對每個部門的負責人考核打分的部門。同時,負責新聞、微博等媒體的遠轉,和整個協會信息發布。
宣傳部職權
宣傳部作為協會重要部門之一,主要負責協會日常工作的宣傳。對於協會舉辦的任何活動,宣傳部都必須做好活動情況的材料收集(活動照片、視頻、活動報導)工作及做好活動的前期宣傳工作。宣傳部要及時的將協會動態,協會的活動情況等向協會網站上傳。宣傳部務必做好協會一切大小活動的材料收集工作,以供主席團組織編寫協會年鑑用。
組織部職權
組織部在協會發展過程中起著超前協會工作步調的引領作用,組織部要積極配合主席團,提前做好階段性活動方案規劃,並以規範的書面形式(或是電子稿)提交主席團,以供主席團參閱,然後由主席團內部會議決議是否採用參考活動。
組織部主要負責協會日常工作中活動的組織與開展,並負責每個活動的全程策劃與指導。同時,組織部要做好協會成員考勤工作,並配合主席團做好協會成員評優評先工作。
組織部成員的素質必須是語言組織能力強、對大型活動有所認識、有一定的組織能力、文筆功底好、富有創意。
外聯部職權
外聯部作為協會與外界溝通的門戶,必須做好所屬外聯工作。包括代表協會積極與協會類似組織建立良好關係,以加強協會與其他社團、社會類似組織之間的交流與溝通;充當協會禮儀司的職權,狠抓協會成員養成良好禮儀習慣的重要工作;負責組織協會舉辦活動所需經費。
文藝部職權
主要負責協會活動的司儀,主持文藝演出,娛樂活動等等。
會員管理條例
第一條:凡是景德鎮陶瓷大學在籍學生利用正當手段向我協會填寫申請書,且通過協會對其進行面試的同學方可成為計算機協會正式會員。
第二條:計算機協會正式成員須向協會繳納協會規定的會費。
第三條:會員必須嚴格服從協會的編號管理方法,每次培訓時,所有會員必須持會員證按會員證上的姓名及編號進行考勤,凡有不遵循本條例或者缺勤滿三次(且每次培訓缺勤不請假)者,協會將有權收回其會員證,取消其在協會一切權利及義務。
第四條:凡是有損害學校聲譽行為者,協會將取消其在協會的一切權利及義務,並收回其會員證。
第五條:有阻礙協會發展,擾亂協會制度者,協會將取消其在協會的一切權利及義務,並收回其會員證。
第六條:有參與違反和損害網路道德者,協會將對其給予直接開除,並收回其會員證。
會員對象
景德鎮陶瓷大學在籍學生
入會程式
1、 協會將在適當時間面向全校進行納新工作,屆時需入會的同學須在計算機協會納新報名處填寫報名申請書,並繳納入會會費。
2、 填寫申請書後,需參加我協會組織的面試,面試通過者,方可成為我協會正式會員。
會員權利
第一條:凡是景德鎮陶瓷大學計算機協會正式會員均有權免費享受協會提供的計算機知識培訓,計算機技能培訓。
第二條:凡是景德鎮陶瓷大學計算機協會正式成員均有權享受協會給予的獎勵及福利。
第三條:凡是景德鎮陶瓷大學計算機協會正式成員均可對計算機協會的運轉行使監督權。
第四條:凡是景德鎮陶瓷大學計算機協會正式成員均有權享受在協會內的選舉與被選舉權。
會員義務
第一條:凡是景德鎮陶瓷大學計算機協會正式成員必須遵守計算機協會的各項規章制度。
第二條:凡是景德鎮陶瓷大學計算機協會正式成員必須服從協會的合理的組織安排。
第三條:凡是景德鎮陶瓷大學計算機協會正式成員必須時刻維護協會本身利益,不得有損害協會形象、阻礙協會正確發展道路的行為。
第四條:積極主動,熱情慷慨,作為組織成員,要時刻為協會著想。關心協會自身建設,自覺維護協會會員間的安定團結。
第五條:所有正式成員不得進行有關計算機黃、賭、毒以及網路傳播反黨,反人類道德的活動。
獎懲制度
每學期末召開全體幹部、幹事總結會議,評出幾個獎項:最具有創意獎,最佳人氣獎,最具工作熱情獎等,以資鼓勵。
評選方案:(一) 最佳創意獎:評獎條件為在會議及活動中提供很多具有新建議的成員。
(二) 最佳人氣獎:評獎條件為平時與部門內或部門外的同學交流密切並建立良好關係得成員。
(三) 最具工作熱情獎:評獎條件為在協會工作中表現出高度的工作熱情與積極性的成員。
對於以上獎項,原則上主席團不參與候選。
活動制度
本協會各種活動由常務理事會統一管理,具體實施方法如下:
(一) 活動策劃初稿來源有以下幾個方面:各部門提交的活動策劃初稿、會員以個人或小組名義的提案,學校團工委等組織的建議等。
(二) 經常務理事會討論後確定最終活動方案,由秘書處負責活動策劃書的定稿。
(三) 秘書處負責學校團委等主管部門的申報工作。
(四) 獲得學校主管部門的審批之後,由常務理事會確定由專人負責(原則上在兩名副會長中產生)負責該項活動的實施,其助手則可根據實際情況作靈活處理。
(五) 活動總負責人格局活動需要從各部門中抽調人員組成活動籌備小組,具體負責活動各項事宜,並確定一聯絡人專門負責敦促各部門的工作完成進度,協調各部工作以確保活動順利完成。在此過程中,各職能部門應給予最大程度的配合。
(六) 活動結束後,各部門均需做一份活動總結交給活動總負責人,活動總負責人亦需向常務理事會提交一份詳細工作總結
財務制度
本協會的經費依照本協會宗旨,用於協會的各項工作和活動,對財務實行透明化、公開化、規範化、制度化管理,嚴格執行財務紀律。
本協會經費來源包括會費(會員需交納一定費用作為活動經費)、學校資助、社會贊助、個人捐助、技術人員有償服務收入及其他合法收入。
經費管理:
(一) 經費由秘書處財務組負責,記賬員及出納員應分開,該負責人定期向會員大會、常務理事會提供財務報告。並於每屆常務理事會工作總結之前向常務理事會提供完整的財務報告。 (二) 協會所有開支必須憑詳細的發票或收據報銷:所購用品在50元以下應經部處長簽名;所購用品在50元以上的應經會長、副會長簽名;對於一些小額開支(小於10元)無法獲得發票或收據的,可由經手人提供證明並經部長級以上人員審核簽名即可報銷,秘書部必須上述報銷項目詳細記錄在案,應包括資金用途、報銷日起、經手人、審核人簽名等項目。
(三) 部門創收均應上繳秘書處財務組,由財務組統一管理。
協會成員如有必要,經主席團同意,按合理程式可以查閱協會有關財務報告。
附則
計算機協會主席團有權就本章程根據時事變化而作出補充和完善。