普通日記賬

普通日記賬是逐日序時登記特種日記賬以外經濟業務的賬簿。在不設特種日記賬的企業,則要序時地逐筆登記企業的全部經濟業務，因此,普通日記賬也稱分錄簿。

普通日記賬是用來登記全部經濟業務發生情況的日記賬，具有格式統一，使用方便等特點。

普通日記賬既適用於設定特種日記賬的企業，也適用於未設定特種日記賬的企業。普通日記賬通常把每天發生的經濟業務按業務發生的先後順序記入賬簿中，依次作為登記分類賬的依據，故又稱分錄日記賬。

經濟業務發生時，應按先後順序逐日記入普通日記賬，再根據日記賬過入分類賬，然後在“過賬”欄內註明“√”符號，表示已經過賬。這樣就可使記賬的錯誤和遺漏減到最少限度，並便於事後根據業務發生的時間次序進行查賬。

普通日記賬的主要內容是會計分錄，因此普通日記賬也稱分錄簿。它的特點是設有借方和貸方兩個金額欄，所以又成為兩欄式日記賬。這種日記賬的優點是可以將每天發生的經濟業務逐筆加以反映，但是不便於分工記賬，而且不能將經濟業務加以分類歸集，過賬的工作量又比較大。

基本介紹

• 中文名：普通日記賬
• 外文名：General Journal
• 定義：登記各單位全部經濟業務的日記賬
• 按照：每日發生的經濟業務的先後順序
• 方法：逐項編制會計分錄

套用

序時帳簿中，用來登記各單位全部經濟業務的日記賬。在賬簿中，按照每日發生的經濟業務的先後順序，逐項編制會計分錄，因而這種日記賬也稱為分錄日記賬。 其採用的是二欄式的帳頁格式。

普通日記賬的登錄方法：

（1） 在日期欄內填寫編制分錄的年月日，年月一般只在日記賬每頁的頂端以及發生年月變動的地方填寫；

（2） 在分錄號欄內按順序填入所作分錄的序號；

（3） 在會計賬戶及摘要欄內填寫交易或事項所涉及的有關賬戶名稱。先緊靠左邊登記借方賬戶，然後在借方賬戶下方向右移兩格登記貸方賬戶；

（4） 在借方和貸方金額欄分別記錄該會計分錄所涉及的相應金額；

（5） 在借貸賬戶名稱下簡要說明每一筆交易或事項的性質；

（6） 在過賬索引欄內填寫普通日記賬實務處理的例子該會計分錄所過入的分類賬的編號、頁碼，用於和分類賬進行對照檢索；

（7） 各筆分錄之間應留一空格。

（8）普通日記賬的保管期限為15年。

優點

普通日記賬的優點主要有三個。第一，每筆日記賬分錄都列示了相應交易與|事項的完整借貸記錄，此外，日記賬還備有充分的空欄用來說明每一交易與事項，這有利於完整、全面地了解交易與事項的性質與來龍去脈。第二，日記賬序時記錄每筆交易與事項，是一部按時間排列的企業經濟活動的完整檔案。

作用

普通日記賬的作用有兩個方面：

一是對經濟業務進行序時登記，完整地反映經濟活動的情況，保護原始憑證的安全；

二是編制會計分錄，確定應借、應貸的賬戶和金額，據以過人分類賬，故義稱分錄簿。