“時間壓力”——也就是，任務太多而時間太少的感覺——會大幅降低團隊的工作效率。
基本介紹
- 中文名：時間壓力
- 外文名： the pressure of time
- 危害：大幅降低團隊的工作效率
- 詞性：名詞
- 解決：明確關鍵任務等
“時間壓力”
研究人員曾對某金融機構的96個團隊進行過另一項調研，目的在於發現哪些團隊構造特點能通過提高團隊的信息處理、判斷和緩衝能力，從而有助於避免類似問題的發生。這項研究的結果指出了三個能增強團隊從外部知識受益的條件：富裕時間(slack time)、工作經驗以及自主決策權。哈斯說道，“‘富裕’這一概念指的是對於完成項目常規任務所需資源以外的富裕資源。富裕時間所指的是團隊成員在項目最低要求以外能貢獻給項目的時間和精力。”
那些缺少“富裕時間”的團隊可能會從資料庫下載大量檔案，但是並不關心信息質量，或是草草地瀏覽這些檔案而已——從而導致對重要信息的忽略——或是缺乏多方求證，而僅僅向那些及時能回復電話的熟悉同事請教一二。這些時間壓力所導致的所謂捷徑都會影響信息的質量。哈斯指出，與之相反的是，“富裕時間能增強團隊的信息處理能力，因為團隊成員擁有更多的時間和精力去處理與知識相關的各類任務和其他活動。”
並且，在充斥著不確定性的局勢中，團隊成員會面臨對信息、知識和反饋意見存在多種解釋的難題，並且團隊成員會持續處於信息分析的緊張狀態下。除了配備經驗豐富的團隊成員，以及在條件允許的情況確保足夠的“富裕時間”以外，組織中的項目團隊應當被賦予足夠的自主決策權。儘管許多非項目團隊成員在向項目成員提供信息、知識和反饋時並未試圖進行不當影響，但是其他相關方仍有可能通過曲解甚至控制信息的方式試圖將個體利益強加於項目團隊。如果項目團隊不能對這些惡意的決策影響因素進行隔離緩衝，那么項目就有可能受到這些外部因素的影響而脫離正軌。
因為時間是很有限的資源，所以工作中總會遇到時間上的壓力，通常以下方法
可以減輕你的壓力。
1，明確關鍵任務，著手先去解決它們。
2，區分緊急任務（危機，意外需求等）和重要任務（幫你達到首要目的，對
你的付出能給予最大回報的任務）
3，有選擇性的工作，並不是所有的工作都需要“精雕細琢”
4，留出不被打擾的工作時間，把你的電話轉接，讓別人知道你沒空接電話。
5，敢於對“緊急”請求，干擾和不合理的要求說“不”。
6，做好計畫，把最困難的工作放在你精力最充沛的時候去做。
7，給任務設定切實可行的期限，並嚴格依照其執行，必要時，對任務的期限及時進行調整。
8，與他人合作，如果你可以授權，就把任務分配出去，或者可以參考一下請求他人的幫助，想想你不在崗的時候，誰會來替你做工作呢？
