特徵
(一)服務性
服務性是旅遊信息諮詢的首要特徵。旅遊信息諮詢實質上就是為委託方服務,從委託方的利益出發,為委託方作出正確的判斷,尋求最佳的對策和方案的過程。
(二)針對性
諮詢服務是針對特定用戶的特定旅遊信息需求進行的旅遊信息服務工作,其服務的範圍與內容都足根據特定用戶提出的諮詢要求來決定的。
(三)高知識性
諮詢與一般服務的根本區別在於諮詢是知識密集型產業。要求諮詢人員有很高的專業知識水平,並且要求諮詢機構有多種專業知識的有機組合,在具體論證中,採用最新科學理論、方法和手段。
(四)客觀性
客觀性就是旅遊信息諮詢要按照諮詢道德規範開展工作。一方面,在諮詢項目進行和完成之後,均要保守委託方業務上的任何秘密,另一方面,諮詢工作不能受任何利害關係所左右,一定要用專業知識和職業準則作出獨立、客觀的判斷。只有這樣,才能保證諮詢機構的權威性和社會信譽。
作用
(一)有利於提高旅遊決策的科學化程度
現代旅遊決策的科學化程度越來越高,迫切需要旅遊諮詢系統的支持。旅遊諮詢已成為科學決策的組成部分。從政府官員到企業家都應建立起這樣的信念,即成功的旅遊決策必先求助於旅遊諮詢專家。現代社會活動十分複雜,一個問題往往包含許多相關因素,許多變數,具有信息量大、牽涉面廣、變化快等特點,經驗性決策帶來失誤是不可避免的。
(二)有利於節省旅遊信息用戶的時間與費用
諮詢的目的是尋找最佳解決方案,尋找正確的決策來達到預定的目標。諮詢服務人員一般都有豐富的知識和經驗,並擁有豐富的旅遊信息源和廣闊的旅遊信息通道,有熟悉、有效的旅遊信息獲取方法,所以能夠用比較短的時間高質量地完成用戶的信息諮詢提問,滿足用戶的信息需求,從而達到人力、財力、物力和時間的節省。
(三)有利於旅遊企業對外宣傳促銷和市場調研
旅遊信息諮詢中心是向旅遊者傳遞旅遊企業產品信息的中介者,是各類旅遊企業樹立和展示企業形象、宣傳旅遊產品的一個特殊媒介。反過來,旅遊企業可以藉助旅遊諮詢中心進行旅遊產品跟蹤調查、旅遊需求消長調查、旅遊客流統計等一系列市場調研活動,獲取市場反饋信息,為將來旅遊企業產品組合策略、服務管理策略及經營發展戰略的制定和調整,提供決策依據。
(四)有利於消除旅遊市場信息不對稱現象,促進旅遊業的發展
信息不對稱市場是由諾貝爾經濟學獎獲得者喬治·阿克洛夫提出的。信息不對稱存在於旅遊市場中,對旅遊市場產生了巨大的副作用。中國的旅遊市場存在著嚴重的信息不對稱現象。如旅行社清楚自己的節目是怎么回事,但是消費者不知道。由於這種信息不對稱,消費者害怕上當受騙,不肯出比較高的價錢,或者根本沒有參加旅行社節目享受旅遊的信心。正由於消費者不肯出好的價錢,旅遊節目並不熱銷,旅行社的收益非常有限,也難以提供優質服務。這同樣陷入逆向選擇的惡性循環。另外,在旅遊創新產品不斷衍生的情況下,旅遊景區和遊客之間也構成了典型的信息不對稱的市場關係。一方面,每年景區景點都要推出一些特色精品線路;另一方面,遊客也需要這些特色精品線路的信息。但是相關旅遊信息的傳導缺不充分,很多新的旅遊信息無法及時傳遞給遊客,需要旅遊信息的遊客又得不到這些信息,如何讓雙方得到更高的溝通協調、如何實現旅遊信息的定向和充分傳遞是亟待解決的問題,這之中還有很大的需要努力的空間。旅遊諮詢業在很大程度上可以消除這種信息不對稱現象,提升旅遊者的消費信心,從而促進旅遊業的發展。