新概念辦公軟體三合一教程

新概念辦公軟體三合一教程

本書介紹了目前國內最流行的中文Word 2000文字處理軟體、中文Excel 2000電子表格軟體和中文PowerPoint 2000演示文稿製作軟體的使用方法和套用技巧,熟練掌握這些軟體的操作方法,能夠提高辦公效率。

基本介紹

  • 書名:新概念辦公軟體三合一教程
  • 作者:北京科海培訓中心
  • ISBN:9787899993231
  • 類別:計算機技術教材
  • 頁數:326
  • 定價:24.80元
  • 出版社:中國中醫藥出版社
  • 出版時間:2001-3
  • 裝幀:平裝
  • 開本:16開
基本信息,作品目錄,前言,

基本信息

全書共分25章,考慮到絕大多數操作人員的實際情況,本書選取的都是最基本的內容,並在此基礎上進行適當的擴展。因此,本書適合於初學者和已經具有一定基礎知識並希望進一步提高的讀者,也適合作為各類計算機培訓班的使用教材。
本書圖文並茂,敘述深入淺出,對操作步驟條理化,並將複雜的操作過程以圖例的方式展示給讀者,便於理解。本書的多媒體光碟詳細再現了Word 2000、Excel 2000、PowerPoint 2000的操作和套用的具體過程,形象直觀的動畫演示有利於讀者快速掌握現代辦公軟體的使用。

作品目錄

第1篇 中文word 2000的使用
第1章 建立word 2000文檔
1.1 啟動word 2000
1.2 word工作視窗
1.3 視圖方式的選擇
1.3.1 普通視圖
1.3.2 頁面視圖
1.3.3 大綱視圖
1.3.4 web版式視圖
1.3.5 改變顯示的比例
1.3.6 顯示或隱藏指定的視窗元素
1.4 新建文檔
1.5 保存文檔
第2章 編輯文檔
2.1 打開文檔
2.1.1 打開本地磁碟上的文檔
2.1.2 以唯讀方式和副本方式打開文檔
2.2 定位
2.2.1 使用“定位”命令進行定位
.2.2.2 書籤的設定與刪除
2.3 插入文本和符號
2.4 選定文本
2.4.1 用滑鼠選定文本
2.4.2 用選定欄選定文本
2.4.3 用擴展選定方式選定文本
2.5 刪除文本
2.6 移動文本
2.6.1 使用拖放法移動文本
2.6.2 使用剪貼簿移動文本
2.7 複製文本
2.7.1 使用拖放法複製文本
2.7.2 使用剪貼簿複製文本
2.8 撤消與重複操作
2.9 查找與替換
2.9.1 查找文本
2.9.2 替換文本
2.10 自動更正錯誤
2.11 自動圖文集
2.12 拼寫與語法檢查
2.12.1 鍵入時自動檢查拼寫和語法錯誤
2.12.2 對已存在的文檔進行拼寫和語法檢查
2.12.3 設定拼寫和語法檢查選項
2.13 插入檔案
第3章 字元格式編排
3.1 設定字型格式
3.1.1 設定字型
3.1.2 設定字號
3.1.3 設定字形
3.2 文字修飾效果的編排
3.3 給文本添加框線和底紋
3.3.1 給文本添加框線
3.3.2 給文本添加底紋
3.4 字元的縮放
3.5 字型顏色的編排
3.6 字元間距的編排
3.7 動態文字效果
3.8 “其他格式”工具列
3.9 更改大小寫
3.10 首字下沉
3.11 字元格式的複製與刪除
3.11.1 字元格式的複製
3.11.2 字元格式的刪除
第4章 段落格式編排
4.1 段落縮進
4.1.1 使用標尺設定縮進
4.1.2 使用“段落”對話框設定縮進
4.2 設定段落水平對齊方式
4.3 設定段落垂直對齊方式
4.4 設定段間距
4.5 設定行距
4.6 段落換行與分頁
4.7 設定定位點
4.7.1 使用水平標尺設定定位點
4.7.2 使用“定位點”對話框設定定位點
4.8 給段落添加框線和底紋
4.8.1 給段落添加框線
4.8.2 給段落添加底紋
4.9 項目符號與編號列表
4.9.1 自動創建項目符號與編號列表
4.9.2 使用項目符號列表
4.9.3 使用編號列表
第5章 樣式和模板
5.1 認識樣式
5.2 字元樣式的使用
5.2.1 創建字元樣式
5.2.2 套用字元樣式
5.3 段落樣式的使用
5.3.1 使用“樣式”對話框創建段落樣式
5.3.2 套用段落樣式
5.4 修改樣式
5.5 刪除樣式
5.6 使用模板
5.7 創建模板
5.7.1 創建基於現存模板的新模板
5.7.2 將現有文檔保存為模板
5.8 修改模板
第6章 表格處理
6.1 創建表格
6.2 表格的調整操作
6.2.1 表格的整體移動
6.2.2 表格的整體縮放
6.2.3 表格的插入操作
6.2.4 刪除表格及其內容
6.2.5 表格的合併和拆分操作
6.2.6 設定表格的框線和底紋
6.2.7 單元格中文字的對齊
6.2.8 調整單元格中文字的方向
6.2.9 表格的自動調整
6.3 手工繪製表格
6.4 表格的計算與排序
6.4.1 表格中的加、減、乘、除法運算
6.4.2 表格排序
6.5 表格的修飾及格式化
6.5.1 表格格式的修飾
6.5.2 表格的格式化
第7章 文本框和藝術字
7.1 文本框
7.1.1 創建文本框
7.1.2 使用滑鼠調整文本框
7.1.3 使用“圖片”工具列設定文本框
7.2 藝術字
7.2.1 插入藝術字
7.2.2 對藝術字的操作
第8章 圖片和圖形
8.1 插入剪貼畫
8.2 插入圖形檔案
8.3 繪製圖形
8.3.1 “繪圖”工具列
8.3.2 繪製基本圖形
8.3.3 繪製自選圖形
8.3.4 在自選圖形中添加文字
8.4 圖形的處理
8.4.1 更改自選圖形
8.4.2 對齊圖形
8.5 層管理
8.5.1 改變層的疊放次序
8.5.2 將圖形移動到文字層
8.5.3 組合和取消組合
第9章 頁面設定和打即輸出
9.1 頁面設定
9.1.1 設定紙型和方向
9.1.2 設定頁邊距
9.1.3 設定版式
9.2 設定節格式
9.2.1 插入分節符
9.2.2 刪除分節符
9.3 設定頁碼
9.3.1 插入頁碼
9.3.2 設定頁碼格式
9.3.3 刪除頁碼
9.4 設定頁眉與頁腳
9.4.1 創建頁眉或頁腳
9.4.2 在同一文檔中創建不同的頁眉或頁腳
9.5 設定分欄排版
9.5.1 設定欄數
9.5.2 僅對部分文檔設定分欄版式
9.5.3 取消分欄排版
9.6 設定頁面豎排
9.7 設定印表機
9.8 文檔的列印預覽和列印
9.8.1 文檔的列印預覽
9.8.2 文檔的列印
第10章 網路功能
10.1 web工具列
10.2 超級連結
10.2.1 建立跳轉到其他文檔或網頁的超級連結
10.2.2 建立跳轉到電子郵件地址的超級連結
10.3 將word檔案作為電子郵件傳送
10.3.1 直接將檔案作為電子郵件傳送
10.3.2 將檔案作為電子郵件的附屬檔案傳送
第2篇 中文excel 2000的使用
第11章 建立工作表
11.1 啟動excel 2000
11.2 熟悉excel 2000工作界面
11.3 輸入信息
11.3.1 輸入文本
11.3.2 輸入數字
11.3.3 輸入日期和時間
11.3.4 輸入批註
11.3.5 輸入公式
11.4 保存工作簿
11.5 退出excel 2000
第12章 編輯工作表
12.1 選定編輯範圍
12.2 撤消與恢復操作
12.3 複製單元格數據
12.3.1 複製單元格區域
12.3.2 複製單元格中的部分數據(內容)到其他單元格
12.3.3 複製單元格中的特定內容
12.4 清除單格
12.5 刪除與插入單元格
12.5.1 刪除單格
12.5.2 插入單元格
12.6 插入與刪除行或列
12.6.1 插入行(或列)
12.6.2 刪除行(或列)
12.7 查找與替換
12.7.1 查找
12.7.2 替換
12.8 拼寫檢查
12.8.1 使用拼寫檢查
12.8.2 自動更改拼寫錯誤
12.9 自動填充功能
12.9.1 序列填充類型
12.9.2 使用自動填充功能建立一個有變化規律的序列
12.9.3 建立自定義填充序列
第13章 管理工作表
13.1 選定工作表
13.1.1 選定一張工作表
13.1.2 選定多張工作表
13.2 改變工作表的數目
13.2.1 插入工作表
13.2.2 刪除工作表
13.2.3 更改默認工作表數量
13.3 對工作表重命名
13.4 移動和複製工作表
13.4.1 移動工作表
13.4.2 複製工作表
13.5 分割工作表
第14章 格式化工作表
14.1 格式化單元格
14.1.1 設定字元格式
14.1.2 設定數字格式
14.1.3 設定日期和時間格式
14.2 設定列寬與行高
14.2.1 設定列寬
14.2.2 設定行高
14.3 隱藏行和列
14.4 設定對齊方式
14.4.1 水平對齊
14.4.2 垂直對齊
14.4.3 設定文本方向
14.5 設定單元格的框線、底紋和圖案
14.5.1 設定單元格的框線
14.5.2 設定單元格的底紋和圖案
14.5.3 取消格線線
14.6 設定條件格式
14.7 快速設定單元格格式
14.7.1 使用格式刷
14.7.2 使用樣式
14.8 自動套用格式
14.8.1 使用自動套用格式
14.8.2 刪除單元格區域的自動套用格式
14.9 設定分頁符
14.9.1 查看分頁符的位置
14.9.2 插入分頁符
14.9.3 刪除分頁符
14.10 使用模板
14.10.1 使用系統模板創建工作簿
14.10.2 創建用於新建工作簿(或工作表)的模板
14.10.3 修改模板
第15章 公式與函式
15.1 excel的計算器功能
15.2 公式的輸入
15.2.1 在公式中使用單元格引用
15.2.2 公式中的運算符和運算結構
15.2.3 引用工作簿中的其他工作表
15.2.4 其他操作
15.3 公式的計算
15.3.1 公式的重新計算
15.3.2 自動計算
15.4 用數組進行計算
15.4.1 數組公式的輸入
15.4.2 數組常量
15.5 使用名稱
15.5.1 創建名稱
15.5.2 以工作表中的文字創建名稱
15.5.3 創建三維名稱
15.5.4 貼上一列名稱
15.5.5 改變或刪除名稱及改變名稱的引用區域
15.5.6 單元格批註和公式批註
15.6 關於函式的輸入
15.7 函式的說明
第16章 圖表
16.1 認識excel圖表
16.2 創建圖表
16.3 修改圖表
16.3.1 調整圖表的位置和大小
16.3.2 修改圖表類型
16.4 使用圖表對象
第17章 管理數據清單
17.1 建立數據清單
17.1.1 建立數據清單應該遵循的幾點
17.1.2 輸入欄位名
17.1.3 輸入記錄數據
17.2 數據清單的排序
17.2.1 簡單排序
17.2.2 按多列排序
17.2.3 創建和使用自定義排序
17.3 篩選數據
17.3.1 條件的指定
17.3.2 使用記錄單查詢數據
17.3.3 使用“自動篩選”功能來篩選數據
17.3.4 使用“自定義自動篩選方式”
17.3.5 高級篩選
17.3.6 取消篩選
17.4 分類匯總數據
17.4.1 創建分類匯總
17.4.2 刪除分類匯總
17.5 使用數據透視表
17.5.1 創建數據透視表
17.5.2 添加和刪除透視表中的數據
17.5.3 重新組織數據透視表
17.5.4 更新數據透視表
17.5.5 數據透視表的格式設定
第18章 工作表的列印
18.1 頁面設定
18.1.1 設定頁面
18.1.2 設定頁邊距
18.1.3 設定頁眉和頁腳
18.1.4 設定工作表
18.2 列印預覽
18.3 列印工作表
第19章 超級連結
19.1 建立超級連結
19.2 修改超級連結的目標
19.3 複製或移動超級連結
19.4 刪除超級連結
第3篇 中文powerpoint 2000的使用
第20章 啟動powerpoint 2000
20.1 啟動powerpoint 2000
20.2 創建演示文稿
20.2.1 利用內容提示嚮導創建演示文稿
20.2.2 利用“設計模板”創建演示文稿
20.2.3 創建一個空演示文稿
20.3 認識powerpoint 2000視窗
20.3.1 認識powerpoint視圖
20.3.2 切換powerpoint視圖
20.4 保存演示文稿
20.4.1 保存新的演示文稿
20.4.2 保存已有演示文稿
20.5 退出powerpoint 2000
20.6 列印演示文稿
20.6.1 頁面設定
20.6.2 列印頁面
20.6.3 列印講義和備註頁
20.6.4 列印大綱
第21章 格式化幻燈片
21.1 輸入文本
21.1.1 輸入文本
21.1.2 調整文本區的大小和位置
21.1.3 使用“大綱”工具
21.2 格式化文本
21.2.1 更改文本字型、字形及字號
21.2.2 設定對齊方式
21.2.3 設定行距
21.2.4 添加項目符號或編號
21.3 添加批註
21.4 添加備註
第22章 處理幻燈片
22.1 管理幻燈片
22.1.1 選定幻燈片
22.1.2 插入新幻燈片
22.1.3 複製幻燈片
22.1.4 刪除幻燈片
22.1.5 移動幻燈片
22.2 統一演示文稿外觀
22.2.1 格式化幻燈片母版
22.2.2 使用配色方案
22.2.3 套用設計模板
第23章 在幻燈片中插入各種對象
23.1 插入圖片
23.1.1 插入剪貼畫
23.1.2 插入來自檔案的圖片
23.2 插入表格
23.3 插入圖表
23.3.1 插入圖表
23.3.2 使用來自microsoft excel的圖表
23.3.3 從excel工作表中導入數據
23.4 插入組織結構圖
23.4.1 插入新的組織結構圖
23.4.2 在組織結構圖中輸入文本
23.4.3 改變組織結構圖的結構
23.4.4 設定組織結構圖的格式
23.4.5 返到powerpoint 2000
23.5 繪製圖形對象
23.5.1 使用“繪圖”工具
23.5.2 “繪圖”工具列的按鈕和作用
23.6 插入多媒體對象
23.6.1 插入剪輯庫中的影片
23.6.2 插入外部檔案的影片
23.6.3 插入剪輯庫中的聲音
23.6.4 插入外部檔案的聲音
23.6.5 插入cd音樂
23.6.6 錄製旁白
第24章 設計和放映
24.1 添加幻燈片的動畫效果
24.1.1 快速創建動畫幻燈片
24.1.2 使用“動畫效果”工具列設定動畫效果
24.1.3 使用“自定義動畫”命令設定動畫效果
24.1.4 設定幻燈片的切換效果
24.1.5 創建動作按鈕
24.2 設定幻燈片放映方式
24.2.1 設定幻燈片放映方式
24.2.2 排練計時
24.2.3 啟動幻燈片放映
24.2.4 指定幻燈片播放時隱藏的幻燈片
24.3 打包幻燈片
24.3.1 打包
24.3.2 釋放打包檔案
第25章 綜合套用
25.1 演示文稿之間共享信息
25.2 在應用程式間複製數據
25.2.1 將幻燈片複製到word 2000中
25.2.2 將幻燈片移到excel 2000工作簿中
25.3 與internet相關的操作
25.3.1 訪問internet上的文檔
25.3.2 超級連結
25.3.3 在線上討論

前言

隨著計算機技術的發展和日趨成熟,計算機辦公在我國已相當普及,幾乎所有的辦公室都用它來處理各種各樣的事務。如何更好地利用計算機資源,提高辦公效率,則是辦公自動化進一步發展所面臨的新問題。
本書介紹了目前國內最流行、套用最廣的辦公系統套裝軟體中的中文Word 2000文字處理軟體、中文Excel 2000電子表格軟體和中文PowerPoint 2000演示文稿製作軟體的使用方法和套用技巧。
全書由25章組成,共分為3篇:
第1篇介紹了中文Word 2000文字處理軟體的使用。包括創建和編輯Word 2000文檔、字元格式編排、段落格式編排、樣式和模板、表格處理、文本框和藝術宇、圖片和圖形、頁面設定和列印輸出以及網路功能的簡介等內容,能夠讓讀者創建出美觀大方的文檔。
第2篇介紹了中文Excel 2000電子表格軟體的使用。包括創建、編輯和管理Excel 2000電子表格、工作表的格式化、公式和函式的使用、圖表和數據清單、工作表的列印以及超級連結等內容。
第3篇介紹了中文PowerPoint 2000演示文稿製作軟體的使用。包括創建和編輯PowerPoint 2000演示文稿、格式化幻燈片、處理幻燈片、插入各種對象、設計和放映演示文稿、與其它應用程式共享信息以及與Internet相關的操作等綜合套用內容,能夠讓用戶製作出圖文並茂、富有表現力和感染力的講演稿、宣傳稿和幻燈片,可用於教學、展覽和演講等場合。
本書的中文Word 2000篇和中文Excel 2000篇的主要內容曾獨立作為培訓教材受到讀者的好評與肯定,這次我們將其進行了修訂,並補充了中文PowerPoint的教學內容,希望讀者能喜歡。
在寫作過程中,我們時刻考慮著“如果我是讀者,我希望了解什麼”,衷心地希望能夠為讀者奉獻一本好書,希望這本書能成為讀者最好的學習工具和最忠實的朋友。
限於篇幅,疏漏之處在所難免,懇請廣大讀者指正和諒解。

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