文秘專業

文秘專業是隨著科學經濟高速發展，信息傳播急劇膨脹，社會競爭日趨激烈而產生的一門新興現代科學管理專業。作為一種全球性的職業，文秘工作越來越趨於現代化、科學化和專業化。它在輔助各級領導進行綜合管理、樹立企業形象、溝通內外關係、處理信息交流等方面發揮著越來越重要的作用。文秘專業已經成為二十一世紀中國經濟發展十大需求專業之一。

基本介紹

• 中文名：文秘專業
• 外文名：secretary major
• 屬性：新興現代科學管理專業
• 畢業要求：不少於15門且不低於73學分
• 課程設定：必考課15門73學分

培養目標

培養德、智、體、美、勞全面發展，適應社會主義市場經濟和現代化建設需要具有系統、紮實的文秘知識和技能的中高級複合型人才。

文秘職業

實踐環節：計算機網路、公務文書寫作、禮儀與形象設計、基礎寫作、新聞寫作等實習、畢業社會實習、畢業設計、實驗實訓、社會調查、校外實習、畢業論文和秘書綜合實訓。

開設高校

宜賓職業技術學院

就業方向

文秘專業學生畢業後，可以參加公務員考試，充實到各級政府機關；也可以加入到企業、行政事業單位和經濟管理部門，從事文秘寫作、辦公室管理和公關策劃、設計、組織，人力資源管理等工作。

專業課程

課程設定

高等教育自學考試專業課程設定

類型序號	課程代號	課程名稱	學分	類型	考試方式
001	3706	思想道德修養與法律基礎	2	必考	筆試
002	3707	毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想概論	4	必考	筆試
003	4729	大學語文	4	必考	筆試
004	0341	公文寫作與處理	6	必考	筆試
005	0854	現代漢語基礎	4	必考	筆試
006	0315	當代中國政治制度	6	必考	筆試
007	0345	秘書學概論	6	必考	筆試
008	0182	公共關係學	4	必考	筆試
009	0040	法學概論	6	必考	筆試
010	0509	機關管理	6	必考	筆試
011	0163	管理心理學	5	必考	筆試
013	0346	辦公自動化原理及套用	3	必考	筆試
	0347	辦公自動化原理及套用（實踐）	2	必考	實踐考核
014	0510	秘書實務	6	必考	筆試
015	0514	外國秘書工作概況	4	必考	筆試
016	0144	企業管理概論	5	必考	筆試
231	0024	普通邏輯	4	加考	筆試
232	5679	憲法學	4	加考	筆試

畢業要求

不少於15門且不低於73學分。

學分設定

必考課15門73學分；選考課0門0學分；加考課2門8學分。

專業說明

1.港澳考生不考001、002，但須加考231、232。

2.原中文秘書專業（專科，代碼010）調整為本專業。

專業素質

基本要求

1.身體素質：健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任秘書工作的。

2.心理素質：要時刻保持良好的心態，心理狀態要正常，不要被情緒所左右。每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人，一個對社會充滿仇恨的人，一個喜怒無常的人是不可能做好秘書工作的。

3.思想素質：這是更高的一項要求，作為現代社會的高級管理人員，在一個國際知名的機構里工作，應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神，此外，還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

在現代社會裡，人們的工作生活的節奏加快，社會的變化日新月異，外邊的世界很精彩，幾乎每天都有令你感慨的事情發生，且不說每天的國內外形勢，就在我們身邊，就會經常有一些新奇事、突發事，你的一個親戚玩股票掙了大錢；你的一個朋友倒房地產虧大發了；你的哥們當了大官，你的一個熟人因腐敗問題露餡，進去了……這些都會令你感慨，但不要受各種情況的影響，不能看人家發財了，就想到，做人就得膽大；而一看到出問題的，馬上又一轉念，做人還是謹慎為好！

業務能力

1.理論知識：必須認識到理論學習的重要性，一方面要掌握紮實的基礎知識，包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。另一方面也注意收集新的信息，關注的法學領域的新的發展動態。

2.實踐經驗：要注意總結工作中好的經驗，儘量避免走彎路，要經常進行經驗交流，要多向有經驗的人學習。

3.辦事能力：秘書工作繁雜、瑣碎，這就要求我們必須具備較高的辦事能力，無論是辦案，辦會，還是處理日常事務，都要注意鍛鍊自己的辦事能力，提高辦事效率並應掌握一定的辦事方法與技巧。（詳見“四”）

文化素養

1.社會科學：學好專業知識應是起碼的要求，而懂得一點文史哲，具備一定的文化素養，也很有必要，可陶冶人生情趣，亦可對工作有所裨益。相傳，在清朝某年間，皇帝派朝廷官員到南方招考官吏，但先後派了幾人均未能完成此任。何故？只為南方的秀才們嫌這些官員文化素養低，寫詩做對皆不行。後皇帝派了一個叫王爾烈的人又去江南辦理此事。那些江南才子們以出對聯來試王的文化，上聯曰： 江南千山千水千秀才，王爾烈即刻以此下聯對之： 塞北一天一地一聖人。 語出驚人。江南秀才們進而問到，先生的學問究竟有多大？王隨口吟到：天下文章屬三江三江文章屬吾鄉 吾鄉文章屬吾弟 吾為吾弟改文章。由此，一句對聯，一首詩完成了招考工作。

2.自然科學：仲裁、調解案件五花八門，常常要涉及自然科學的有關知識，如機械設備，建築工程，醫藥化學等。一方面，我們平時要注意積累；另一方面，在辦理這方面的案子過程中，也要從中學一學這方面的知識。

3.外語：我們辦理的案件中，涉外案件占有很大的比例，經常涉及外國當事人，對外交往中，無論是書面的，還是口頭的，都要經常運用外語。我們要使自己成為既懂業務又懂外語的，“兩條腿走路”的人才。

其他方面

學會一些有益的技能，如電腦、開車，琴棋書畫等，也是很有好處的。

俗話說，“藝不壓身”，如果你具備了一定的素養，掌握了某種技能，總會有你顯山露水那一天，同樣，假如你在那一方面尚存缺陷，則一定會有你無地自容的那一刻。

但有一點要明確，我們必須始終圍繞本職工作這個“重心”，在做好本職工作的前提下，才能再去充實自己的其它知識與技能，而絕不能沖淡“主題”，更不能“不務正業”。

秘書人員要掌握一定的工作原則、方法和藝術工作原則：在工作中應遵循的規律並使之作為我們行為的準則。 工作方法：為了達到工作目標而採取的手段和途徑。比如過河：你可以選擇游泳，划船，架橋等，關鍵是要選擇切實 可行的方法。 工作藝術：通過運用高超的、巧妙的、具有創造性的工作方法，順利地完成工作任務，同時給人以美的感覺和享受。

作為現代社會的秘書人員或管理人員，我們應該學會：堅持工作原則，運用工作方法，講究工作藝術。為此，我們要做到以下幾點： 1、要協調好各種關係：包括與本部門的領導之間，同事之間；與仲裁員/調解員之間的關係；與當事人的關係，與律師的關係；與有關部門的關係等。

在協調與本部門領導的關係時，要作到尊重領導，維護領導的威信，適應領導的工作習慣、工作方法、工作風格以及工作特點。比如，有的領導邏輯性較強，凡是愛有個前因後果，對這樣的領導就要在談工作時要講事實，擺觀點，有分析有推理；而有的領導喜歡單刀直入、開門見山，對此就要言簡意賅，直中問題的要害；而有的領導幽默風趣，你也不妨與他（她）開開玩笑。了解領導的工作風格和特點，目的是為了更好地做好工作。當然，在尊重領導的前提下，要敢於提出自己的觀點，要有維護真理的精神。那種對領導一味迎合，無原則地服從，則是不足取的。那樣，會使別人懷疑你的人格、人品，領導也不一定會欣賞這種人。

對待當事人要熱情周到，莊重大方，言行得體，不卑不亢，樹立良好的部門形象。不要擺出官僚衙門的作風，也不要沾染市儈奸猾的習氣。