文獻檢索系統是指按某種方式、方法建立起來的供讀者查檢信息的一種有層次的體系，是表征有序的信息特徵的集合體。在這個集合體中，對所收錄的信息的外部特徵和內容特徵都按需要有著詳略不同的描述，每條描述記錄（即款目）都標明有可供檢索用的標識，按一定序列編排，科學地組織成一個有機的整體，同時應具有多種必要的檢索手段。其中二次文獻信息或三次文獻信息是文獻信息系統的核心和概括。
基本介紹
- 中文名：文獻檢索系統
- 類型：手工、計算機信息檢索等
- 功能：報導、存儲、檢索文獻
- 常用方法：追溯法、工具法、循環法
類型,功能,常用檢索方法,追溯法,工具法,循環法,評價標準,
類型
1、按照文獻存儲與檢索所採用的設備和手段劃分其可分為手工信息檢索系統和計算機信息檢索系統兩種類型。
（1）手工信息檢索系統
手工信息檢索系統是在電子資料庫及網際網路出現以前進行文獻信息檢索的主要檢索工具。主要包括書本式和卡片式兩種：
①書本式檢索系統。書本式檢索系統是以圖書或連續出版物形式出現的，人們用來查找各種信息的檢索工具，如《新英漢詞典》、《辭海》、《化學文摘》（印刷版）、《全國報刊索引》、《全國西文期刊聯合目錄》等等。書本式檢索系統是最早形成的信息檢索系統，其編制原理是現代計算機信息檢索系統產生的基礎；
②卡片式檢索系統。卡片式檢索系統是將各種文獻信息的檢索特徵記錄在卡片上並按照一定規則進行排序的供人們查找各種信息的檢索工具。多見於計算機檢索系統出現以前的圖書館、檔案館及個人資料積累用的各種目錄。與書本式檢索系統相比，它具有排序靈活、增減方便、更新及時的突出優點，隨著計算機技術在圖書館管理中的套用，卡片式檢索系統正在逐漸被計算機目錄系統所取代。
（2）計算機信息檢索系統
計算機信息檢索系統主要由計算機硬體及軟體系統、資料庫、數據通訊等設施組成。根據其內容的不同，計算機信息檢索系統又可分為以下幾種：
①計算機光碟檢索系統
光碟檢索系統是以大容量的光碟存儲器為資料庫的存儲介質，利用計算機和光碟驅動器進行讀取和檢索光碟上的數據信息。它只能滿足較小範圍的特定用戶的信息檢索需求。
②計算機在線上檢索系統
計算機在線上檢索系統是由大型計算機聯網系統、資料庫、檢索終端及通訊設備組成的信息檢索系統。它能滿足較大範圍的特定用戶的信息檢索需求。
③計算機網路檢索系統
計算機網路信息檢索系統包括區域網路信息檢索系統（如圖書館管理系統）和廣域網路Internet信息檢索系統。尤其是後者，可以支持網際網路用戶的信息檢索需求。
2、按揭示信息內容的程度劃分其可為書目、題錄、文摘、全文資料庫。
（1）書目
按揭示信息對象的不同，書目還可劃分為圖書出版發行目錄、圖書館館藏目錄、全國（或地區、行業圖書館文獻資料）聯合目錄等。書目揭示信息的單元是種/冊，其主要作用是幫助檢索者了解某種文獻的出版情況或了解某種（某類）圖書、期刊在有關文獻收藏單位是否訂購及是否有收藏。
書目系統的載體也是多樣的，手工信息系統有卡片目錄、書本目錄等。提供計算機檢索的電子版目錄包括機讀目錄 MARC以及在網路上運行的在線上公共檢索目錄OPCA等。
（2）題錄
題錄揭示一篇篇文章的題目，是一種提供信息詳細程度高於書目的檢索系統。題錄的作用是幫助人們查找並掌握某篇文章的標題、作者及準確的信息出處（線索）等。
（3）文摘
文摘是在題錄基礎上增加了文章的摘要的檢索系統。同題錄一樣，主要為人們提供有關文獻的準確出處（線索），但是它所提供的信息的詳細程度大大高於題錄。因此，通過文摘來判斷某篇文章是否有參考作用或作用大小比通過題錄進行判斷把握要大得多。閱讀一些編制優秀的文摘可以代替看原文，使科研工作者在尋找和選擇文獻時避免消耗大量時間。
（4）全文資料庫
全文資料庫是計算機檢索系統誕生以後出現的，它是一種不僅具有其他類型檢索系統的檢索功能，而且還能揭示文獻全貌的檢索系統。它是計算機檢索系統中的佼佼者，滿足了人們方便、快速地檢索到原始文獻信息的需求。
功能
1、報導文獻信息
檢索系統具有對文獻信息予以揭示、反映、報導的功能。信息用戶只有通過利用文獻檢索系統，才能對大量產生並隨時更新的各種信息進行及時了解和系統的掌握。
2、存儲文獻信息
通過對大量分散而無序的原始文獻進行了有目的的存儲，並按照一定特徵及規則組織，形成了包容各個年代、各種載體、各個學科門類的文獻檢索系統。
3、檢索文獻信息
通過對信息的報導和存儲，把大量信息按外表特徵與內容特徵集中排序，實現方便、高效的信息檢索，它是文獻檢索系統的最突出的功能。
常用檢索方法
追溯法
追溯法是利用文獻末尾所附的參考文獻為線索由近到遠追溯查找原始文獻的方法。該法是一種傳統的方法，其優點是：在沒有檢索工具或檢索工具不齊全的情況下，藉助此法可較快地獲得一批相關文獻。但是，由於原文作者著錄參考文獻具有一定局限性，相當多的作者不一定列出所有的相關參考文獻或部分參考文獻相關性不大，使用這種方法的漏檢和誤檢可能性較高。
工具法
工具法是利用文摘、索引、題錄等檢索工具（系統）查找文獻的方法，因是一種常用的方法故又稱常用法。由於檢索工具（系統）的種類繁多，一般應根據課題內容特點首先利用綜合性的檢索工具（系統），然後使用專業性的檢索工具（系統），二者結合，才不致造成主要資料的漏檢。常用法根據時間範圍又分為順查法、倒查法和抽查法。
循環法
此法也稱綜合法，這是上述追溯法和常用法的結合。具體地說，採用這種方法查找文獻時，既要利用一般檢索工具書刊，又要利用文獻後附的參考文獻進行追溯，分期分段地交替使用，直到獲得滿意的相關文獻為止。
評價標準
1、信息的收錄範圍
收錄範圍是指信息系統所覆蓋的學科面、所收錄的信息源類型及數量是否廣泛、全面。
2、信息特徵著錄的詳略
即信息系統對信息的外表特徵和內容特徵著錄或描述的詳略程度。例如：題錄是按照一定的需要，把所需信息篇名從許多信息中分別摘錄出來，註明其所在書刊中的頁碼，並按照一定的原則和方法排列，是比目錄更為深入的一種檢索系統；文摘不僅摘錄信息的主要線索，而且提供了摘要，可以幫助讀者概括了解信息內容，從而判斷是否有必要進一步閱讀原文；全文資料庫揭示了文獻全貌，滿足了讀者查找原著全文的需要。
3、信息摘錄及標引的質量
這是指在編制檢索系統的過程中，分析信息內容、提取信息特徵所達到的詳細程度和準確程度。它還包括著錄項目是否完全、著錄是否符合標準化等方面的要求。
4、信息報導的時效
報導時效是指從原始文獻發表到它在相應的檢索系統中被反映的時間間隔，這也是國際情報諮詢服務所關注的目標之一。
5、檢索功能的完善與使用便利性
檢索功能強大而完善的檢索系統，不僅能提供多種途徑的檢索、回響各種邏輯組配、支持各種位置算符，而且使用方法簡單易學、操作方便、正文編排科學、文字處理方便。
衡量一種信息系統質量的高低應將上述諸方面綜合起來考慮。但上述的評估標準不是一成不變的，它將會隨著現代信息技術水平和客觀需要的提高而不斷提高。
