數據清單

數據清單，指在Excel中按記錄和欄位的結構特點組成的數據區域。

基本介紹

• 中文名：數據清單
• 定義：Excel中按結構特點組成數據區域
• 類型：數據區域，Excel工作表
• 工作：分類匯總等資料庫基本操作

簡介

Excel可以對數據清單執行各種數據管理和分析功能，包括查詢、排序、篩選以及分類匯總等資料庫基本操作。數據清單是一種包含一行列標題和多行數據且每行同列數據的類型和格式完全相同的Excel工作表。

構建要求

為了使Excel自動將數據清單當做資料庫，構建數據清單的要求主要有：

1. 列標誌應位於數據清單的第一行，用以查找和組織數據、創建報告。
2. 同一列中各行數據項的類型和格式應當完全相同。
3. 避免在數據清單中間放置空白的行或列，但需將數據清單和其他數據隔開時，應在它們之間留出至少一個空白的行或列。
4. 儘量在一張工作表上建立一個數據清單。

數據清單