教育信息檢索系統是指從教育信息庫中查找所需信息的系統。廣義的按檢索形式分,有手工檢索系統、機械選卡檢索系統和計算機檢索系統三種。狹義的指計算機檢索系統。基本功能:(1)資料檔的編輯(更新)與存貯;(2)檢索(包括定題信息提供與專題追溯檢索);(3)各種索引或專題文摘雜誌的編輯;(4)敘詞表的編輯(更新)與管理等。計算機教育信息檢索系統,按存貯教育信息的表現形式分,有三類。(1)數據檢索系統。存貯的信息是數據,檢索就是搜尋數據資料檔,並針對提問輸出答案。(2)事項檢索系統。存貯的信息是數據,但可對被檢數據進行某種邏輯推理後輸出。(3)文獻檢索系統。存貯的信息是題目、著錄項和關鍵字組成的文獻單元,檢索就是按提問詞查找文獻資料檔,輸出的答案是文獻題錄或文摘等。