基本介紹
- 中文名：在線上檢索
- 外文名：on-line retrieval
發展,構成,特點,作用,主要系統,
發展
在線上檢索是計算機技術、資料庫技術及通信技術發展的產物。在線上信息檢索經歷了研究 開發試驗、地區性套用和國際在線上三個階段。自1946年計算機產生之後，人們就開始了將計算機套用於信息檢索領域的探索.並相繼於20世紀60年代中後期及70年代在世界已開發國家建立了幾個大型的國際在線上檢索系統，如DIALOG、ORBIT、BRS、ESA-IRS等。隨後在線上檢索得到了迅猛發展，已開發國家的在線上網路和檢索終端覆蓋和深入範圍進一步擴展，許多新的在線上系統建立並進入國際信息市場.資料庫生產實現產業化，在線上檢索系統的創建實現國際化。20世紀90年代，隨著“信息速公路”概念的提出以及Internet的興起，在線上檢索獲得了更廣闊的發展空間，很多大型的在線上檢索服務機構紛紛加入Internet,並提供網上檢索。
在線上檢索是計算機信息檢索的重要組成部分。目前.國際上有許多著名的在線上檢索系 統，並且很多信息機構都提供在線上檢索服務。在線上信息檢索，指的是信息用戶利用檢索系統網路的終端設備，通過通信線路，運用一些特定的指令和檢索策略與存儲了大量信息的計算機資料庫檢索系統的主機進行人機對話，從後者存儲的資料庫中查找所需的特定信息並將檢 索過程與結果下載、顯示和列印出來的過程。
構成
在線上檢索系統通常由檢索終端、通信網路和在線上檢索中心三個部分組成。
(1)檢索終端。是用戶與在線上檢索中心聯繫的接口，它的主要作用是向在線上檢索中心傳送檢索請求和接收信息。它可以是由顯示器、鍵盤和印表機構成的標準終端，也可以是電傳終端或計算機終端。目前，主要採用的是計算機終端，由計算機、印表機和調製調解器組成。一些單位由於有自己的區域網路，因此不需要調製調解器，而採用專用網線連線。
(2)通信網路，是檢索終端與在線上檢索中心連線的橋樑。它的主要作用是確保信息高速、可靠地傳輸。通信網路主要有以下幾種類型：一是公用電話網，用戶通過撥號和租用專線與中央計算機連線，檢索結果也通過電話線傳送，按時計費，通信質量較差；二是專用數據通信網，但由於專用網的機線設備利用率低，不能實現公用的數據交換，正逐漸被公用數據網取代；三是公用數據網，由於採用分組交換技術（或稱分組交換網），線路利用率高、時延小、可靠性好、靈活性強，因而得到了最廣泛的套用。
(3)在線上檢索中心。是在線上檢索系統的中樞，由中央計算機、在線上資料庫、資料庫檢索與管理軟體及相應的檢索服務體制組成。中央計算機是在線上檢索中心硬體的核心部分，它在很大程度上決定著系統的檢索速度和存儲容量。它的主要功能是在系統軟體和檢索軟體的支持下，有效地進行信息的存儲、處理和檢索，管理和控制整個系統的運行。它包括中央處理機、中央儲存器、通信部件、控制部件和連線外圍設備的通道輸入和輸出子系統。在線上資料庫是在線上檢索系統的信息源，是存儲文獻和文檔索引的地方，是系統中各種資料庫的總稱。資料庫由系統本身自建或由資料庫生產商提供，例如，DIALOG有九百多個在線上資料庫，STN有兩百多個在線上資料庫。
特點
與其他檢索工具或檢索系統相比，在線上檢索具有以下幾個非常明顯的特點。
1)檢索速度快，資料全，信息質量高
在線上檢索可以在3-5分鐘內檢索一個或多個課題，也可以在3-5分鐘內檢索一個或多個文檔，對一個專題或交叉學科的課題，可以在3-5分鐘內進行全面的檢索，一次性地將分散在各個學科資料庫中的有關文獻檢索出來。而且，在線上檢索系統對資料庫的信息進行細緻、嚴格、有序的組織與管理，同時濾去了很多無用的信息，信息的可靠性和價值性也相對較高。
2)檢索內容豐富
在線上系統中含有豐富的信息資源。據統計，世界上公開出版發行的文獻中，90%都可以通過幾個主要的在線上檢索系統查到。僅世界上最大的國際在線上檢索系統DLALOG就擁有600多個在線上資料庫，一個資料庫有數百萬、數千萬甚至上億條的文獻記錄，其內容涉及40多個語種及占世界發行總量60%的六萬多種學術期刊，幾乎涉及全部的學科和生活的各個領域。
3)檢索內容新，實時性強
在線上檢索系統為了滿足用戶對信息及時性的要求，不斷定期更新資料庫的內容，而且更新周期在加快。例如，Dialog系統的工程索引每周更新，報紙類的資料庫每天更新，商情資料庫的更新也很迅速，有的每天更新，有的隨時都在更新。另外，在線上系統一般都是晝夜服務的，當用戶遇到某些緊急的檢索課題（如商業談判、醫療救急或者政治與外交方面的緊急課題等）時，隨時都可以利用終端向在線上系統提出緊急信息諮詢檢索，及時獲得答案。
4)查全率和查準率高
在線上檢索系統一般都提供多種檢索方式和檢索途徑（資料庫記錄中的可檢欄位），而且支持布爾邏輯檢索、欄位限定檢索、截詞檢索等檢索技術，所以它既能滿足高查全率的課題用戶，也能滿足高查準率的課題用戶。例如，DIALOG系統一般資料庫都可以向用戶提供10種以上的檢索途徑，有的資料庫甚至提供多達96種的檢索途徑。用戶可以根據需要，選定文獻記錄的任何可檢欄位作為檢索途徑，利用系統提供的邏輯組配功能，進行“人機對話”式檢索，隨時分析判斷檢索結果，根據需要不斷地調整修改檢索策略，直到獲得滿意的檢索結果。
5)檢索結果輸出方式靈活、實用
在線上檢索的結果可以立即在線上顯示、閱覽與列印出來，也可以採用脫機列印方式，還可以利用計算機終端和套錄技術在線上快速地將檢索結果存儲在計算機終端的磁碟上，然後脫機再按照用戶的需要進行編輯整理後列印出來，或者加入用戶自建的專題資料庫中。在線上檢索系統還提供多種記錄輸出列印格式。除了系統提供的各種固定的記錄數據格式外，用戶還可以根據需要自定義輸出列印格式，既可將完整的文獻記錄列印出來，也可以只列印記錄中的某個或幾個欄位。此外，大多數系統還具有排序輸出列印的功能。利用這種功能，用戶可以方便地建立各種索引和小型專題資料庫，或編制各種信息資料通報、目錄與手工檢索刊物。
6)檢索系統安全，可靠性高
在線上檢索系統都固定地屬於某一機構或公司，採用集中管理的模式，在很大程度上確保了檢索系統的安全性能，確保了數據的穩定性和可靠性。而且，在線上檢索系統都有自己的通信網路、專用通信軟體以及較為完備的安全認證技術，從而保證了系統的安全。
作用
在線上檢索是一種重要的現代化檢索手段，數千個資料庫幾乎覆蓋了所有學科領域，迅速高效地提供信息服務。目前，在線上檢索系統主要有以下作用。
1)追溯檢索
追溯檢索是根據用戶的要求，追溯查找資料庫存儲年限範圍內某一時間段之內的有關文獻資料，使用戶一次檢索就可以全面了解某一課題在某一時間段中的發展情況。這是在線上用戶使用最多的一項服務內容，它既可以查找過去某一時間段內的文獻資料，也可以查找最新的信息，適用於撰寫綜述、文獻調研、課題立項、項目查新、申報專利、了解市場動態和競爭對手、新產品開發、公司背景情況調查、經濟預測等信息檢索需求。
2)定題檢索
定題檢索( Selective Dissemination of Information，SDI)是針對相對固定的用戶的特定信息需求，將預先設定的檢索策略長期保存在在線上檢索系統中，系統將自動對存儲到資料庫中的最新文獻信息進行檢索，並將檢索結果提交給用戶。這是在線上檢索系統一項重要的服務內容，它能夠及時提供有關主題領域的最新文獻信息，主要用於研究進程中跟蹤同類專題的動態和進展。
3)在線上訂購原始文獻
在線上檢索系統提供的大多數是原始文獻的索引、題錄或文摘，即二次文獻，只有少部分是原始文獻。因而，用戶通過國際在線上檢索系統獲得檢索結果，如果需要原始文獻，但在國內館藏中找不到時，可以通過在線上終端向在線上服務系統訂購原始文獻，在線上檢索系統自動將用戶的訂購要求輸送到用戶選定的資料庫文獻提供者處，資料庫文獻提供者將用戶所需要的文獻傳送給用戶。
4)光碟檢索服務
在線上檢索系統在提供在線上檢索的同時，部分在線上檢索系統也提供光碟檢索服務。例如，DIALOG系統就提供有40多種資料庫的光碟，這些光碟資料庫中有很大一部分能直接提供全文。另外，這些光碟資料庫的結構、指令與遠程在線上檢索系統一樣，利用在線上檢索系統的光碟服務，能大大降低檢索費用，而且還可用於自建資料庫時數據的套錄及在線上檢索的實習培訓。
5)電子郵件服務
許多大型在線上檢索系統在不斷增加資料庫和完善檢索軟體的同時，還增加了電子郵件服務；電子郵件服務成本較低，且方便快捷，不但便於用戶與用戶、用戶與系統之間相互交流檢索經驗，也可用來傳遞系統管理人員對用戶提出的檢索諮詢的回答等。
主要系統
國外主要在線上檢索系統
(1)美國DIALOC系統。美國DIALOC系統是當今世界上最大的網際在線上檢索系統，它擁有近900個大型專業資料庫，內容涉及40多個語種和占世界發行總量60%的6萬多種期刊，學科範圍包括綜合性科學、自然科學、套用科學和工藝學、社會科學和人文科學、時事報導和商業經濟等，是一個綜合性的檢索系統。其資料庫類型主要有書目型、全文型、名錄型、數值型和混合型。用戶只需使用簡單的命令語言就可從DIALOC資料庫中檢索出所需的信息。
(2)美國OCLC系統。OCLC全名為Online Computer Library Center， 即圖書館在線上計算機中心，是世界上最大的提供文獻信息服務的機構之一，FirstSearch是OCLC提供的基於Web的在線上信息檢索系統，通過OCILC FirstSearch可檢索到80個資料庫。這些資料庫多數由一些美國的國家機關、聯合會、研究院、圖書館和大公司等單位提供。資料庫中收錄的文獻類型有圖書、期刊、報紙、計算機軟體、音頻資料、樂譜等。OCLC在全球建立分中心、代理、鏡像系統，從1999年開始，CALIS（中國高等教育文獻保障系統）全國工程中心訂購了其中的基本組資料庫，提供給“211”工程的院校免費檢索。CALIS可免費檢索WorldCat、ECO、GPO等13個資料庫。
(3) STN系統。STN系統創建於1979年，由美國化學文摘社(CAS)、德國卡爾斯魯厄專業情報中心( FlZkarlsruhe)和日本科技情報中心(JICST) 共同開發研建，是世界上第一個由多個國家合作開發的國際在線上檢索系統，其全稱是國際科技信息網路。該系統目前有220多個（不斷增加的）資料庫，涉及化學、工程、生命科學、生物技術、專利、數學、物理、商業等各基礎學科領域和綜合技術套用領域，每個資料庫都是本專業領域的權威資料庫，如美國化學文摘(CA)、金屬文摘(MEDTADEX)、英國科學文摘INSPEC、日本科技速報(JICST)、世界專利索引(DERWENT)等。資料庫類型涵蓋文獻型、事實型和數值型以及全文資料庫，數據記錄包括論文、期刊、報告、標準、專利、商情等多種類型。
國內主要的在線上檢索系統
(1)中國知網(CNKI)；CNKI工程是以實現全社會知識資源傳播共享與增值利用為目標的信息化建設項目。由清華大學、清華同方發起，始建於1999年6月，採用自主開發並具有國際領先水平的數字圖書館技術，建成世界上信息量規模最大的“CNKI數字圖書館”，並正式啟動建設《中國知識資源總庫》及CNKI格線資源共享平台，通過產業化運作，為全社會知識資源高效共享提供最豐富的知識信息資源和最有效的知識傳播與數位化學習平台。通過與期刊界、出版界及各內容提供商達成合作，中國知網已經發展成為集期刊雜誌、博士論文、碩士論文、會議論文、報紙、 工具書、年鑑、專利、標準、國學、海外文獻資源為一體的、具有國際領先水平的網路出版平台。中心網站的日更新文獻量達5萬篇以上。
(2)中國化工信息中心CHOICE在線上檢索系統。該系統由化工部情報所於1991年開發成功並投入運行的，1994年4月成為獨立經營的商業性信息服務機構。該系統以化工文獻為特色。
(3)中國科技信息研究所在線上檢索系統ISTIC - EISS。該系統是國內最大的在線上檢索系統之一。1992年開始向公眾提供在線上服務，有資料庫數百個，文獻量達數百萬篇，內容包括科技期刊論文、中文期刊聯合目錄、科技報告、成果、國家標準、公司企業產品等。它除向用戶提供自建資料庫的在線上檢索服務外，還提供與世界上九大在線上檢索系統的聯網及用戶管理服務、Internet聯網服務與電子公告服務。
