效率管理

效率管理是一門研究改進組織效率的方法，它分析組織及組織的流程，對組織的效率進行規定、評估和分析，提高組織的效率，從而有效地實現組織的目的。效率管理作為一種管理方法，它強調要以一切可行的效率標準來統一人們的思想，指導人們的行動，把效率作為管理活動的宗旨，放在工作的中心和突出位置，這種思想是效率管理的精髓所在。組織效率是研究管理組織的核心問題。只有不斷提高組織效率，才能提高各種組織的管理水準，推進組織的不斷發展。

基本介紹

• 中文名：效率管理
• 外文名：Efficiency management
• 釋義：研究改進組織效率的方法
• 特點：分析組織及組織的流程
• 屬性：管理方法

存在的問題

效率作為企業競爭力的基礎，越來越受到廣大企業的重視，在當今日益競爭激烈的市場環境下，如何持續保持高效的管理模式已日益成為驗證企業競爭力的標準。為了解決企業面對新的環境、在傳統以產量為中心的管理模式下產生的問題，必須對生產流程進行重整，從本質上反思生產流程，徹底重新設計生產流程，以便在當今衡量績效的關鍵效率上取得戲劇性的改變。

核心問題

管理流程和生產流程混為一談；

流程不順暢導致效率低下；

生產過程中的瓶頸得不到很好的解決；

研發、生產和行銷流程不匹配，整體效率低下；

方法

1. 君合智聯效率改善環

1）低成本

無需專門硬體引進與使用

無需商業軟體引進與開發

儘可能基於現有資源條件

2）短周期

3個月至半年

螺旋式循環實施

內部課程培訓

3）高效率

短期成果與長期效應結合

讓合適的人到合適的崗位

持續的新標準維護、改進

2．通過約束理論查找並解決生產系統薄弱環節

3. 流程最佳化ECRS法

工具

現代企業中，為提高整體全體員工工作效率，可採用“工作日誌”形式，提前制定月度、周及每天的工作計畫，尤其是每日的工作目標、行動計畫及完成率可以有效的體現，做到日清日結。

“工作日誌”有兩種，一種word、excle版本的表格形式，每天填寫後上交或郵件傳送相應管理者，對效率提升有幫助，但相對繁瑣。另一種是目前企業效率管理比較推崇的——軟體形式的電子“工作日誌”，如“旗幟電工作日誌”，也叫“旗幟行動力系統”。可以無紙化辦公，各部門之間信息暢通，管理者可以給員工授權任務，也可以查看員工任務完成情況，有效實現信息的上傳下達，直接提高工作效率，是效率管理的必備工具。

現代化技術

在管理工作中套用計算機實現管理手段現代化，隨著計算機套用的普及，行業評審重點為綜合資料庫、區域網路或管理信息系統及更高檔次的套用。

計算機的網路系統特別是局部網技術的發展更是日新月異。美國通用電器公司於1954年10月第一次用計算機計算職工工資,從此計算機開始進入了企業管理,美國在財務會計上90%工作用計算機處理,物資管理占80～100%,計畫管理中60～90%,長遠規劃是30～90%用計算機營理。 據統計計算機中有90%是微型機,而且用於效率管理的很多。幾個經濟已開發國家,計算機用於經濟管理可占80%。經濟管理是計算機套用的重要領域。我國工交企業有38萬個,其中化工企業有6000個。如能全部採用計算機輔助企業管理,企業將會徹底改觀。

現階段上比較流行的計算機管理手段是合理運用效率管理軟體實行企業現代化管理，如旗幟軟體公司研發的旗幟行動力系統軟體，很好的解決的企業的管理問題。

如何提高企業效率

提高個人效率

認真第一，聰明第二，結果提前，自我退後，認識結果價值，自我退後，團隊重於個體，結果提前，選擇做正確的事，加快行動結果。最重要一點還是提高你的行動力。

如何提高效率

一、提高人的效率

人是組織系統中最主要的因素，管理歸根結底是對人以及人的行為的管理。這是因為，只要把人的因素管好了，其他因素也就管好了。人是生產力和整個管理中最活躍、最能動、最積極的因素，組織活力的源泉在於腦力和體力勞動者的積極性、能動性和創造力。所以，管理的首要任務是對人的管理，通過對人的組織、指導和調節，充分調動人的主動性、積極性和創造性，做到人盡其才。

提高的人效率還需要明確個人責任，通過建立工作制度和法規來保證。管理者必須使自己建立的組織機構的每個崗位都有非常明確的責任，並通過制度和法規把組織人員的行為納入一個有利於實現組織目標的工作秩序，才能使整個組織有機而協調地運動起來。

二、提高物的效率

物是管理系統中的基本要素，與人相對應的客觀存在，是管理活動所必需的物質條件和物質成分的總和。它不僅僅是指管理中的物質生產資料，而指在管理系統中除人之外的那些作為管理對象的一切物質成分。我們把財也看作物，即看作物的價值表現。

現代管理要求，任何組織都不能再通過高消耗來獲取組織發展的機會，而應當把降低生產成本和管理成本作為挖掘組織發展潛力的基本途徑，從而使組織更適於在嚴酷的環境中生存和發展。所以，管理好、使用好資金、物資設備和物質設施，是提高管理效益、降低管理成本的重要途徑。科學的管理和合理的使用物資資源將會最大限度地提高效益。

效率管理特點

一、以組織的為中心的全面管理

在效率管理中，必須緊緊地把握效率這個管理的核心問題，以提高效率為管理的目的。但效率存在於組織和管理活動的過程中，泛泛地談效率的問題，對管理是沒有多大益處的，必須根據當時情況作具體分析。

二、效率管理的目的是追求效率

管理作為一種特殊的社會活動，它總是在一定的目的指導下進行的。效率管理是一種趨向目的的管理，它的目的是追求效率。效率管理正是通過追求效率來實現其管理的，實行效率管理使企業在各項活動的目的非常簡單明了，即提高效率，設法用最短的時間完成最多的工作，用最小的投入獲得最大的收益的目的。

三、動態解決管理問題

效率管理同時也是過程管理，管理者時時監控管理的過程，管理者通過研究組織的流程，重視、強調研究組織過程中如組織、指揮、監督、調節的管理，甚至包括組織人員進行的基本操作或動作，及每個人員所使用的工具。一旦發現管理過程中任一環節出現偏差，就能及時發現偏差迅速報告上級，以便上級能及時採取措施加以糾正，這樣，在管理的過程中就能動態的解決管理問題。

方法

方法一、聘請諮詢公司幫助，對於企業進行整體改造。

方法二、培養專業的精益生產人員，派專人或者團隊進行進修，學習精益生產管理知識，在企業總不斷實踐，逐步實現精益生產的最終目的，另一種就是引進專業的精益生產人員，幫助企業在各個方面進行精益生產改善活動。

方法三、和其他推行比較好的企業組成戰略合作夥伴，幫助推行精益生產。