換證憑條

換證憑條是報檢地與出境地不同的情況下去正本《通關單》的憑證。

基本介紹

• 中文名：換證憑條
• 換取：出境地檢驗檢疫機構
• 憑證：換證憑單和換證憑條
• 它是：電子轉單的憑證

釋義

都是出境貨物報檢的。

門到門、貨櫃運輸、集裝運輸、甩掛運輸都是報檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證。

換證憑單可以一次報檢，分批核銷。也就是說可以一次將貨物進行檢驗然後分批出口。但是必須帶換證憑單正本到出境地核銷並換通關單。

換證憑條是電子轉單的憑證，也就是在報檢地通過報檢後有關數據就以通過系統自動傳送到出境地檢驗檢疫機構，企業只需憑換證憑條上的轉單號或者換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗檢疫機構換取正本通關單。

用處

如果貨物是從本地出，那做商檢出來的就是通關單。

如果貨物要從異地出，那做商檢出來的就是換證憑條。所在企業再把這張換證憑條傳給出口地當地的貨物代理，由貨物代理幫助企業到出口地當地商檢局去換單（即將換證憑條換成通關單）。持有報關資料及通關單，即可申請報關。

程式

換證憑條是國家進出口檢驗檢疫局規定的程式，首先應到當地的商檢局去進行備案，這個過程大概要一個星期，然後確定所在企業是否具有獨立報檢的能力，如果不具備，則需要委託一家報檢行，替所在企業進行報檢。

在所在企業申請報檢後的3-5個工作日內，商檢局工作人員會到貨物生產工廠查驗貨物，合格的話會出具換證憑條。

換證憑單

換證憑單和換證憑條都是出境貨物報檢的憑證，都是報檢地與出境地不同的情況下去出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證。

換證憑單可以一次報檢，分批核銷。也就是說可以一次將貨物進行檢驗然後分批出口。但是必須帶換證憑單正本到出境地核銷並換《通關單》。

兩者比較：換證憑單速度慢、需要正本、但是可以一次報檢分批核銷；換證憑條速度快、無須正本、貨物一證一批。

注意事項

換證憑條的手續

要注意的是，換證憑單和電子轉單憑條都不是通關單，而是可以憑這兩項去換通關單。

換證憑單的話，一定要拿著正本去換通關單，還要提供經營單位出的發票、裝箱單、報關單、報檢委託書及外銷契約（所提供的單據應與報關相符），出多少數量就換多少數量，一份可以多次使用，有效期一般為一年。

而電子轉單，只要憑轉單上面的轉單號直接去擬出口的海關換通關單，不用再提供其他單據給商檢局。但要注意，一次必須把該單號下的所有通關單全換出來。如果是多份通關單，可以分開用，但每份只能用一次，即使單上的數量比實際出貨量多，下次也不能再使用了。

出境貨物換證憑條

換證憑條和憑單都是出境貨物報檢的憑證，都是針對法檢貨物的報檢地和出境地不同的情況下，用憑條或憑單到出境地檢驗檢疫機構換取正本《通關單》的憑證。
換證憑單可以一次報檢，分批核銷。也就是說可以一次將貨物進行檢驗完畢，然後分批出口，但是必須攜帶換證憑單正本到出境地檢驗檢疫機構核銷並換取《通關單》。
換證憑條是由當地檢驗局簽發的一種電子數據憑條，是電子轉單的憑證，也就是在報檢地通過報檢後，有關數據就以通過系統自動傳送到出境地檢驗檢疫機構，企業只需憑換證憑條上的轉單號和換證憑條的傳真件就可以到出境地檢驗檢疫機構換取《通關單》。海關憑《通關單》驗放。我們都採取出境換證憑條的形式，因為這樣既方便又快捷。
出境貨物換證憑條，企業備案時需注意以下情況：如果出境地是在大連口岸，那么憑條的評定意見欄中就要體現“請持此單到遼寧局本部辦理出境驗證業務”，一旦是到山東局本部辦理出境業務，那么企業就不能在大連的檢驗檢疫機構換取《通關單》。也就是備到哪個局才能到哪個局來換取《通關單》。另外就是運輸方式的問題，如果我們採用的是海運，那么企業備案的運輸方式應該是江海運輸，雖然運輸方式不在憑條上顯示，但在商檢的電腦里會體現的一清二楚。假如實際是採用海運，但在備案的時候不小心備成了汽車運輸，在這種情況下，有時候商檢也可以接受，但是換取《通關單》的費用要比正常換證的費用高出很多。