揚州大學信息工程學院社團聯合會隸屬於揚州大學信息工程學院。是在院黨委領導下,在院團委具體指導下的全院學生社團的聯合組織,以繁榮校園文化,服務全院同學為主要原則和宗旨。
基本介紹
- 中文名:揚州大學信息工程學院社團聯合會
- 外文名:YZU IT AU
- 簡稱:揚大信工社聯
基本職能,組織機構,考核制度,例會制度,
基本職能
1. 對各學生社團的申請進行審批,及時向院團委申報;
2. 配合校社聯會每年度的註冊工作和社團工作計畫、總結等檔案資料的收集、歸檔工作;
3. 負責監督各社團的活動開展情況;
4. 負責社聯會各部門及社團的考核工作,審議各部門及社團的工作計畫及工作總結,對優秀社團、個人進行評比、表彰;
5. 負責協調社團同學院各學生組織的關係。
組織機構
社聯會隸屬於院黨委、院團委,下設主席團及監察註冊部、外聯部、活動部、網路部、文宣部等五個職能部門,各部門相互協調共同工作。
社聯會的職能部門是根據社團需要建立的,是服務於社團的部門,下設:
1. 主席團 監督社聯會各部門工作開展情況,協調各部門之間的聯繫。全面負責社聯會內部工作,傳達院團委工作指示和任務,協調社團與社團,社團與社聯會及其他部門的關係。指導和監督各社團工作;
2. 監察註冊部 協助主席團管理社聯會內部日常事務,是連線各個部門的紐帶。負責社聯會內部檔案的管理;進行社聯會幹部、人事考核;監督學生社聯會及各社團財務狀況;負責社團的成立、註冊、註銷等工作;負責對各社團活動及其他事件的監督工作;
3. 外聯部 外聯部在學院團委的領導下開展各類活動,負責對外交流聯絡工作。主要以積極拓寬校際交流工作為主題,以大力增進校企合作關係為工作重點,旨在為繁榮校園文化作貢獻;組織各類商業贊助活動,為學生社團聯合會活動提供經費;向外展示學校學生的真我風采,努力提高我院學生社團聯合會在社會上的認可度;同時外聯部也積極配合其他職能部門開展各項活動,用行動來闡述外聯部的職能;
4. 活動部 活動部負責各社團常規活動,統計活動預報,修改、完善社團活動策劃,及租借社團活動場地,及時向主席團反應協會現狀;協助參與社團各類活動的策劃與開展,解決社團在工作開展過程中遇到的問題與困難;
5. 網路部 負責社聯會的計算機技術支持,負責晚會的視頻製作和多媒體的控制,是社聯會技術人才培養的平台。負責社聯會、社團的推廣,傳遞社聯會及社團的最新動態,實現無紙化宣傳,是社聯會發布活動的平台;
6. 文宣部 樹立和塑造社聯會的總體形象,設計宣傳方案;負責社聯會及各社團的宣傳工作。
考核制度
為加強社團聯合會工作規範,高效、負責的完成各項工作,協調各部門之間關係,加強協會與社聯會的緊密聯繫,社聯會須按考核細則開展考核共工作。
考核主要面向各職能部門部長、幹事和各社團負責人。
考核得分作為評選社聯會優秀成員的依據。
考核具體要求以考核細則為準。各個職能部門、社團須積極配合考核工作開展,不得營私舞弊。
例會制度
為保證社聯會工作有序開展,促進社聯會成員形成組織觀念,進一步提高工作質量,社聯會須定製組織例會。
主席團定期組織部長及會長例會。
1. 單周為部長團例會,部長團出席。
2. 雙周為部長及社團例會,部長及社團負責人出席。
部長及社團負責人定期組織內部會議
1. 各職能部門每周定期組織部門會議。
2. 社團每周定期組織部門會議,會議形式不做限定。
社聯月會為社聯每月總結會議,會議將對上月工作進行總結,提出工作建議,並對表現優秀個人進行表彰。
例會出勤作為考核依據。
培訓制度
為提高社聯會成員業務技能,創建優秀的社聯骨幹隊伍,建立學習型組織,各部門須組織部門內培訓工作。
各職能部門、社團的培訓內容根據部門情況制定。
常規培訓作為考核依據。