控制總數

控制總數是為便於電子計算機輸入、處理或 輸出時的核對，而用手工或計算機計算控 制的總數。最常用的總數為金額總數。在批 處理中，常以每批業務的金額總和做為控制 總數。在實際處理中，可累計某段時間 (如一 天)輸入和處理的業務的金額總和做為控制 總數。也有些批處理系統以各批業務的代碼 (如單位代碼)欄位之和做為控制總數，這種總數除控制用外沒有實際意義，故又稱為雜 項總數，核對控制總數能及時地發現在輸入、 處理或輸出過程中數據的遺漏、重複等差錯。

控制差錯和異常 即在制定編輯程式、成批 總數校驗和其他原始數據控制過程中，對差 錯的調查和控制。它是電算信息系統中內部 控制的主要方面，通常由數據控制部門規定 更正和重新記錄錯誤輸入的程式，並由數據 控制人員負責執行。對差錯率高於其他類型 經濟業務的更正輸入，應再次交給有效例行 程式;對處理時所發生的異常情況，應調查 並找出原因，並定期編制出各種類型異常情 況和差錯數字的管理報表。