基本介紹
- 中文名：折舊資金
- 外文名：Depreciation funds
- 含義：由計提固定資產折舊而產生的資金
- 類型：資金
明確範圍,設定單位,制定目錄,實施監督,
明確範圍
折舊資金，顧名思義就是由計提固定資產折舊而產生的資金。因而將該項資金的使用範圍確定為全部用於集團公司範圍內固定資產的更新改造是比較合適的。同時，由於該項資金數額較大，應統一收繳到集團公司財務部門，按業務需要合理統籌安排使用，而不能由各下屬分(子)公司自行支配使用各自計提的折舊資金。所以，集團公司在對摺舊資金的統一管理上．第一步必須對摺舊資金的使用範圍和統一收繳使用作出明確規定，保證折舊資金的集中管理有一個明確的前提，並能使該項資金在以後的使用中逐步體現出集中管理的優勢。
設定單位
為加強對摺舊資金的集中管理使用，集團公司有必要設定一個對摺舊資金進行專門管理的單位。該管理單位應該具備三個基本功能：第一，必須能清晰對摺舊資金進行統一收支核算管理；第二，管理人員必須能對固定資產的會計核算概念有準確的認識和理解。並能對各下屬分公司所需固定資產投資是否屬實進行準確的認定；第三，有關管理單位還必須具備對下撥的折舊資金使用情況進行審計監督。基於這三個功能，最好是在集團公司設一個獨立的科室，業務可由財務部門歸口管理。
制定目錄
我國相關稅務法規對固定資產有明確規定：① 固定資產是指使用期限超過一年，在使用過程中保持原有實物形態的資產；②不屬於生產、經營主要設備的物品，單位價值在2000元以上，並且使用期限超過兩年的，也作為固定資產。引用稅務法規中關於固定資產的解釋作為依據。而沒有引用《會計準則》中關於固定資產的解釋，主要是為了能更側重關於固定資產投資涉稅的管理。因為如果按稅法規定應該作固定資產處理而未作固定資產處理的，就有可能面臨涉稅風險。比如。煤礦企業井下錨網支護所用工具錨桿拉力計，價值大約在6000元左右，其規定使用年限在一年以上，其實物形態也符合固定資產管理的要求。但煤礦企業通常是將其作專用工具管理。作為一項成本費用開支進行賬務處理。而不是作為固定資產管理。因此。通常會引發兩個涉稅風險：一是如果遇到國稅檢查將可能引發進項稅不能抵扣的涉稅風險；二是如果遇到地稅檢查就又將會引發所得稅費用時間性差異的涉稅風險。因此，制定一套全面規範的集團固定資產目錄非常必要。
實施監督
1．在各下屬分(子)公司依據計畫實施的過程中，集團固定資產管理部門必須定期或不定期地到各分(子)公司進行檢查：第一，檢查是否按計畫規定使用資金；第二，檢查是否按計畫項目規定進行投資；第三。檢查所實施的項目是否確實必要。
2．每年初。集團公司管理部門要組織人員對上年度的折舊資金投資情況進行項目驗收和賬務審計：首先。對年度批准的投資項目逐項進行實地檢查和驗收。已完成並通過驗收的填制好驗收卡片，未完成的或還未實施的要分析出原因。其次，對摺舊資金的實際使用情況進行賬務審計，在項目的實施中，由於最初是按計畫實施的，所以在實際實施過程中資金有可能沒有使用或節約，也有可能超支，對於沒用或節約的資金要按規定收回集團公司，對於超支的情況要分析原因，上報領導層批准後補撥。第三，根據上述檢查內容寫出《年度折舊資金投資使用情況報告》，上報集團公司領導層審批。
