成批總數指在電子計算機成批處理套用 中,數據輸入前由人工將原始單據分成若干 小組,然後用計算器算出每組單據的總金額 或其他重要項目的有關數據總和。成批總數 通常包括三種形式:(1) 財務總數,即一 組記錄的貨幣總數。如銷售總額或現金收入總額等。(2) 無用數據總數,即將某些不 作為計算對象的欄位加總在一起,如全部客 戶的帳號或職工代號的總數。(3)記錄計 數,即在處理過程中輸入檔案和處理記錄的 總數。此外,交叉加總平衡校驗是成批總數 的一種特殊形式,但僅用於一組橫豎均可加 總的數據。
橫行合計總額應等於豎行合計總額。例如,工資表中支付總額的合計可採用 交叉加總平衡校驗。成批總額在電子計算機 成批處理中有利於以後追查線索和改正錯誤。如將這個總額和以後處理步驟中機器所 得出的總數相比較,任何不符均表示在數據 錄製和處理中存在差錯或數據丟失。