賬齡分析法

賬齡分析法是按應收賬款拖欠時間的長短,分析判斷可收回金額和壞賬的一種方法。通常而言,應收賬款賬齡越長，其所對應壞賬損失的可能性越大。可將應收賬款按賬齡長短分成若干組，並按組估計壞賬損失的可能性,進而計算壞賬損失的金額。

賬齡是指負債人所欠賬款的時間。賬齡越長，發生壞賬損失的可能性就越大。賬齡分析法是指根據應收賬款的時間長短來估計壞賬損失的一種方法，又稱“應收賬款賬齡分析法”。採用賬齡分析法時，將不同賬齡的應收賬款進行分組，並根據前期壞賬實際發生的有關資料，確定各賬齡組的估計壞賬損失百分比，再將各賬齡組的應收賬款金額乘以對應的估計壞賬損失百分比數，計算出各組的估計壞賬損失額之和，即為當期的壞賬損失預計金額。

基本介紹

• 中文名：賬齡分析法
• 別名：應收賬款賬齡分析法
• 優點：運用簡便
• 缺點：不完全符合配比原則
• 定義：按應收賬款拖欠時間的長短，分析判斷可收回金額和壞賬的一種方法
• 標準：賬齡越長，發生壞賬損失的可能性就越大

運用

賬齡估計壞賬

將應收賬款拖欠時間（即賬齡）的長短分為若干區間，計列各個區間上應收賬款的金額，並為每一個區間估計一個壞賬損失百分比；然後，用各區間上的應收賬款金額乘以各該區間的壞賬損失百分比，估計各個區間上的壞賬損失；最後，將各區間上的壞賬損失估計數求和，即為壞賬損失的估計總額。

應收賬分析表

賬齡分析法估計可能的壞賬金額

在估計壞賬損失之前，可將應收賬款按其賬齡編制一張"應收賬款賬齡分析表"，藉以了解應收賬款在各個顧客之間的金額分布情況及其拖欠時間的長短。

賬齡分析表所提供的信息，可使管理當局了解收款、欠款情況，判斷欠款的可收回程度和可能發生的損失。利用該表，管理當局還可酌情作出採取放寬或緊縮商業信用政策，並可作為衡量負責收款部門和資信部門工作效率的依據。

第一步：在會計末期，應根據企業應收賬款資料編制應收賬款賬齡分析表

第二步：根據應收賬款賬齡表和企業事先確定的不同賬齡的估計壞賬百分比計算和編制期末壞賬損失估計表

第三步：根據表中計算所得的估計損失金額，確定期末應補提或沖銷的壞賬準備金額

第四步：編制相應的會計分錄登記賬簿

舉例分析

例：2003年末乙公司的應收賬款賬齡及估計壞賬損失如下表：

單位：元

應收賬款賬齡	應收賬款金額	估計損失（%）	估計損失金額
未到期	20000	1%	200
過期6個月以下	10000	3%	300
過期6個月以上	6000	5%	300
合 計	36000	——	800

假設乙公司2003年初壞賬準備賬戶餘額為貸方100，計算出2003年乙公司應計提的壞賬準備以及2003年末壞賬準備科目餘額。

解：2003年末壞賬準備賬戶餘額應為800元，2003年年初有壞賬準備貸方餘額100元，因此在本年中應計提壞賬準備800-100=700元。

借：信用減值損失 700

貸：壞賬準備 700

2003年末壞賬準備科目餘額為：100+700=800元，即根據應收賬款入賬時間的長短來估計壞賬損失。

優缺點

這種方法的優點是運用簡便，並能估計出應收賬款不能變現的數額。缺點是不完全符合配比原則，因而要影響到各期的淨收益數額的正確性。