應收賬款檔案

應收賬款檔案是在確認企業產品銷售已實現並開出銷售發票之後，所形成的客戶銷貨往來業務應收未收和應收已收款項的檔案。按每一項應收款設定記錄，按應收款單據的編號、日期、說明，訂單號、契約號、商機、客戶夥伴，幣別、匯率、結算方式，應收總金額、己收金額、未收金額，應收款狀態，發票號、發票日期，以及責任人等內容設定欄位。應收賬款檔案關聯銷售訂單、銷售契約、商機等檔案。

檔案結構

銷售發票與收款憑證抽單核銷後，形成的應收、預收賬款數據儲存在應收、預收賬款檔案中。此檔案中的一條記錄對應一個客戶的一筆業務。檔案結構如表1所示。

欄位	欄位名	類型	寬度	小數位	說明
1	客戶代碼	字元型	6
2	客戶名稱	字元型	36
3	發票編號	字元型	6		即往來核銷號，是銷售發票和到款單核銷的關鍵字
4	日期	日期型	8
5	摘要	字元型	50
6	借方金額	數值型	16	2
7	貸方金額	數值型	16	2
8	餘額	數值型	16	2
9	應收預收標誌	字元型	1		應收或預收款的標誌：“0”表示應收賬款，表示銷售發票已開，貨款未到“1”表示預收賬款，預收了貨款或定金，商品未發出，發票未開

參考文獻

1 谷再秋，潘福林主編.客戶關係管理.科學出版社,2009.08.

2 胡仁昱,嵇俊康,郭宗文編著.電算化會計信息系統.清華大學出版社,2004年01月第1版.