應付憑單登記簿是指在應付憑單制度下,登記應付款項的發生和支付的特別日記帳。應付憑單登記簿是根據按每筆付款業務編制的應付憑單登記的。其格式各個企業有所不同。一般設定:日期、憑單號數、受款人、摘要、應付金額、付款日期、支票號數以及各借證科目等欄。應付憑單登記簿是由進貨日記帳演化而來的。其登記的範圍,除應付購貨款項外,還包括除去零用現金和定額備用金支付的零星開支以外的一切應付款項。由於它沒有付款日期和支票號數欄,反映款項是否付訖,因此,它又同時起到應付款項明細分類帳的作用。有折扣條件下應付帳款的核算。