應付憑單制度是西方國家的企業廣泛採用的，用以匯集、審核、 登記和清付應付款業務的一種內部控制制度。
其主要內容是：除通過零用現金或定額 備用金支付的零星開支之外的一切付款業 務，都要根據有關原始憑證逐筆填寫應付憑 單，經審核同意後，記入應付憑單登記簿， 反映應付帳項的發生，根據應付憑單開出支 票付款之後，在應付憑單登記簿內登記付款 日期和支票號碼，並登記銀行帳，反映應付帳項的清償; 應付憑單入帳後，如不需立即 付款，應將有關憑證一道按到期日順序排 列，存放於應付憑單檔 (Unpaid voucher File)內;應付憑單付款後，按編號順序排 列，存放於已付憑單檔 (Paid Voucher File) 內。採用應付憑單制度有利於加強對 付款業務的事前審核和事後考查。
