憑證整理

原始憑證的整理

原始憑證的定期整理是指對原始憑證進行排序、貼上和摺疊。

具體做法

1.如果原始憑證紙張面積大於記帳憑證，可按略小於記帳憑證面積的尺寸，先自右向左，再自上而下兩次摺疊。

2.對於紙張面積小無法進行裝訂的原始憑證，可按一定的順序和類別貼上在“原始憑證貼上單”上。貼上時對小票進行排序，適當重疊，但要露出數字和編號。

3.對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證可用大頭針或回形針直接別在記賬憑證之後，裝訂時抽去大頭針或回形針即可。

裝訂成冊

會計憑證使用完畢後，必須將其裝訂成冊，以便於歸檔保管。在裝訂成冊時應當按照以下要求進行：

1.會計部門在記賬之後，要將本月的各種記賬憑證，連同所附屬的原始憑證或原始憑證匯總表，進行分類並按順序進行編號，定期（每天或每旬或每月）裝訂成冊，加具封面、封底等。為防止任意拆裝，還應該在裝訂處加蓋騎縫章。會計憑證的具體裝訂方法，通常有“角訂法”和“側訂法”等。

2.對於某些性質相同的，且數量很多的，或隨時需要查閱的原始憑證，如收料單、發料單可以單獨裝訂保管，在封面上既要註明記賬憑證的日期、編號及種類，同時還要在記賬憑證上註明“附屬檔案另訂”和原始憑證的名稱和編號。

3.對於各種經濟契約，存出保證金收據、契約、提貨單及重要的涉外檔案等憑證，另編目錄，單獨登記保存，並在有關記賬憑證和原始憑證上面，相互註明日期和編號。