惠州工程技術學校團委學生社團聯合會（Huizhou engineering technical school student association ）是在校團委領導的直接指導下的學生社團組織管理機構,它是引導全校學生社團自我教育、自我管理和自我服務的學生聯合組織。
積極引導、管理、協調、服務、監督和考核全校的學生社團，通過組織學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、科研、文體及公益活動，活躍校園文化、提高全校學生綜合素質。並堅持為打造惠州市職業技術院校“金牌社團聯合會”的品牌目標而努力奮鬥。
作為學校的三大學生民眾組織之一，團委社團聯合會是由一批有能力有素質，有著豐富學生社團管理經驗的學生幹部組成的一個有組織有紀律的學生社團管理機構。
基本介紹
- 中文名：惠州工程技術學校團委學生社團聯合會
- 外文名：Huizhou engineering technical school student association
- 上級機構：共青團惠州工程技術學校委員會
- 所在地點：惠州工程技術學校湯泉校區
- 負責人：嚴耿超（團委書記）
社團理念,部門設定,部門職責,歷屆幹部,
社團理念
宗旨：為學生社團一切，一切為學生社團
會訓：引導、管理、協調、服務、監督、考核
行動指南：用心做學生社團人 用愛傳學生社團情
部門設定
惠州工程技術學校（湯泉校區）團委社團聯合會成立於2011年4月，是在校團委領導的直接指導下的學生社團組織管理機構,它是引導全校學生社團自我教育、自我管理和自我服務的學生聯合組織。積極引導、管理、協調、服務、監督和考核全校的學生社團，通過組織學生社團廣泛開展豐富多彩、健康向上的學術、科研、文體及公益活動，活躍校園文化、提高全校學生綜合素質。並堅持為打造惠州市職業技術院校“金牌社團聯合會”的品牌目標而努力奮鬥。
作為學校的學生民眾組織之一，團委社團聯合會是由一批有能力有素質，有著豐富學生社團管理經驗的學生幹部組成的一個有組織有紀律的學生社團管理機構。
惠州工程技術學校團委社團聯合會設主席團，由主席、副主席及秘書處組成，下設有六大部門：檔案部，人事部，文案部，督查部，信息部，公關部。
部門職責
主席團：
主席團是團委社團聯合會及學生社團的最高權力執行機構，是社團聯合會領導核心；是制定社團聯合會工作目標、工作任務，傳達團委指示，落實工作計畫，並帶領社團聯合會及學生社團全體開展工作。
主席：
1、具體負責社團聯合會的全面的思想文化建設。
2、傳達學校團委工作任務，協調社團聯合會與學生社團、學生社團與學生社團的關係。
3、領導社團聯合會常設機構完成社團聯合會日常工作。
4、組織召開學生社團全體大會及社團聯合會全體大會。
5、制定工作計畫並領導社團聯合會常設機構完成工作計畫。
6、監督社團聯合會全部經費的申請、分配和使用。
7、加強內部人員團結，充分調動各方面的積極性；
8、其他有關社團聯合會執行的職權。
副主席：
1、主動配合主席工作，監督社團聯合會各部門工作開展情況。
2、代表主席和各部門出席各學生社團活動及會議。
3、審批學生社團活動申請，活動策劃等重大事項。
4、負責主持自己分工的全面日常工作，抓好隊伍建設。
秘書處：
1、參與社團聯合會管理，對主席負責，監督協調副主席日常工作開展情況。
2、負責對社團聯合會及學生社團經費進行監督與檢查。
3、負責登記社團聯合會財產設備並定期檢查。
3、負責徵集同學們意見和建議，增強同學和社團聯合會的溝通。
4、負責社團聯合會規章制度的修改，各種文字材料的起草。
檔案部：
檔案部負責內部人事檔案管理及辦公室管理，負責學生社團例會的會議記錄和整理。負責資料列印，物資申請等。負責各協會工作計畫及工作總結收集整理。
工作職責：
1、辦公室負責社團聯合會會議傳達，完成所有辦公室日常工作。
2、管理社團聯合會及學生社團的人員檔案和各類表格整理。
3、管理申報的優秀評比名單，收集每學期各類總結及工作計畫。
4、安排社團聯合會辦公室值班工作，打掃衛生及關閉電源門窗。
人事部：
人事部是結合社團聯合會未來發展所需，培養社團聯合會成員的各方面能力；對新任社團聯合會及學生社團代理負責人進行選拔、資格審查、考核等主要工作。
工作職責：
1、負責社團聯合會內部機構人員編制審查管理，制定相關人事考核。
2、對各部門成員進行專業性培訓，統籌成員註冊，招新，成員名單等。
3、負責新任社團聯合會及學生社團代理負責人的選拔、資格審查、考核等。
4、負責社團聯合會成員招入、任免及崗位安排給與合理管理。
文案部：
文案部是社團聯合會內部的樞紐部門，本著為各學生社團認真負責的工作態度。為各個學生社團工作提供幫助，使各項活動能更好的有秩序的開展。文案部為社團聯合會的門面，按校團委下發通知精神，做好相應宣傳工作。宣傳報導社團聯合會的會議及活動情況。宣傳報導社團聯合會的活動情況。
工作職責：
1、負責社團聯合會及學生社團大型活動組織和宣傳工作。
2、制定學生社團活動計畫，宣傳學生社團活動，保證學生社團活動質量。
3、負責社團聯合會各項工作的策劃及各類活動策劃，協調學生社團活動。
4負責協助主席團完成工作策劃，包括工作流程最佳化設計和執行方案最佳化。
督查部：
督查部的責任主要是為了協助社團聯合會能更好的推動學生社團活動保質保量的如期開展，健全社團聯合會的服務與管理體制能力；對各部門工作情況進行監督。同時監督各學生社團的活動與日常運行的正常進行。
工作職責：
1、負責各學生社團舉辦的活動進行監督工作，對活動的各項情況進行評分。
2、負責新成立學生社團資格審核和註冊登記工作。
3、負責每年度學生社團考評工作，，並向主席團提出獎懲意見。
4、監督各學生社團的換屆選舉工作，對學生社團新任負責人進行資格審查。
5、管理學生社團日常活動開展情況，提供學生社團發展各類情況上交主席團核查。
6、負責學生社團每月活動情況，協助學生社團開展日常活動及大型活動。
公關部：
公關部主要以拓寬交流為工作主題，以增進校內外與社團聯合會合作關係為工作重點。是溝通社團聯合會與其他院校及學生社團的橋樑。對校內外加強聯繫，展示展示學生社團風采，提高社團聯合會的知名度。公關部全面負責對外交流聯絡工作及公共關係，為其他各部工作的順利開展提供良好及時的配合。
工作職責：
1、負責形象宣傳，負責社團聯合會的宣傳和整體形象。
2、負責對外聯絡，完成社團聯合會聯誼活動的一切事務。
3、負責禮儀培訓。定期舉辦禮儀知識第二課堂，對社團聯合會及學生社負責人進行日常禮儀培訓，包括生活禮儀、職場禮儀、餐桌禮儀等。
4、負責選拔公關。從各學生社團成員選拔優秀男女公關成員數人，具體負責社團聯合會舉辦大型活動的公關及友誼社團聯合會的聯絡工作。
5、負責接待工作。接待參觀學習及指導工作的院校社團聯合會及學生社團。
信息部：
信息部是社團聯合會的一個重要組成部門，主要負責社團聯合會大型活動照片的採集，社團聯合會網路工具的更新等。同時，更是為我校學生社團在舉辦活動的過程中提供各種信息技術類幫助與指導的一個部門。除了負責社團聯合會日常信息工作外，還擔負著我校學生社團各項活動新聞報紙的收集製作，從而保證我校學生能及時了解學生社團校園文化建設。
工作職責：
1、收集社團聯合會及學生社團最新信息，整理編輯後及時發布。
2、利用網路工具宣傳社團聯合會及學生社團最新動態，妥善的使用網路工具。
3、通過網路功能根據與外校建立長期穩定關係，多和外校進行信息交流。
4、加強與學生社團網路的聯繫，制定良好循環的信息環境。
5、成為社團聯合會對外界的重要推送工具，獲得外界影響力。
歷屆幹部
2013屆社團聯合會幹部
團委社團聯合會 | |||
團委書記： | 楊琴 | ||
社團聯合會 | |||
社團聯合會主席： | 陳志鑫 | 副主席： | 黃石雄、梁柔柔 |
督察部部長： | 曾敏 | 秘書處： | 賴琳庭 |
檔案部部長： | 譚嘉敏 | 人事部部長： | |
文案部部長： | 信息部部長： | ||
公關部部長： | 路詠 |
2014屆社團聯合會幹部
團委社團聯合會 | |||
團委書記： | 嚴耿超 | 團委副書記 | 周穎軍 |
社團聯合會 | |||
社團聯合會主席： | 徐伯權 | 副主席： | 宋俊娜 |
督察部部長： | 李君 | 秘書處： | 翁春花 |
檔案部部長： | 黃錦愉 | 人事部部長： | 向宗春 |
文案部部長： | 林婉婷 | 信息部部長： | 翁春花 |
公關部部長： | 葉婉娜 |
