情報採集

遵循的原則

①針對性

針對本單位的工作任務及服務對象的需求制定採集方針，明確採集的規模、範圍、數量和側重點。例如綜合性科技情報部門一般根據國民經濟和科學技術發展的需要，廣泛採集多學科、跨部門的情報，偏重橫向發展；專業性情報部門則一般根據本系統工作任務的需要，採集有關專業的情報，偏重縱向發展。

②累積性

採集工作不可時斷時續，必須以累積方式系統地進行採集，力求所收藏的情報保持系統性、連續性和完整性。

③時間性

提供情報的時差是影響情報價值的重要因素。隨著時間的推移，情報價值會按負指數函式關係遞減。因此必須及時採集所需的情報。

④預見性

必須密切注視科學發展的動向，認真考慮社會的情報需求，使採集工作先行一步，以增強情報服務的主動性。

⑤計畫性

情報採集既要滿足當前任務的需求,又要考慮到未來的發展；既要保證重點,又要照顧一般。因此必須根據採集方針和經費情況，制定周密詳盡的採集計畫。

情報採集方法

①採購

採購是情報採集的主要途徑,包括訂購 (根據書店、郵局及出版、發行等部門發出的目錄或征訂單預訂)、現購(直接到書店或出版、發行等部門選購)、郵購 (通過信函及通訊聯繫，購買所需文獻)。

②交換

交換,分為國內交換和國際交換，臨時交換和長期交換。以本單位或國內的出版物與國內外其他單位進行交換，是情報部門蒐集文獻的重要途徑。通過交換，可以得到難以獲得的內部發行或限制流通的出版物，同時避開了中間環節 (如書店),從而加快情報蒐集速度並節約經費。

③索取

索取，利用通訊手段或直接派人索取尚未發表或不公開發表、不出售、不交換的情報資料。有些資料可以免費徵集和索取，如依靠呈繳制度徵集版本，又如廠商為推銷產品而免費贈送的產品目錄、產品樣本、廠刊、樣品或模型等。期刊抽印本和不擬出版的會議論文，可向作者或發行單位索取，也可委託第三者協助索取。經常注意報紙、期刊上登載的訊息和廣告是開闊索取途徑的有效方法。

④現場蒐集

現場蒐集，是一種快速可靠的採集方法，也是蒐集非文獻情報的重要途徑。通過參觀、考察、訪問、交談以及參加各種會議,除能蒐集到某些難得的文獻情報外,還可在現場獲得許多有價值的非文獻情報。

⑤照相與複製

照相與複製，任何一個情報部門都不可能把所需的情報採集齊全。因此，照相與複製是情報蒐集工作中一種有效的補充手段。藉助照相與複製可以獲取難得的情報，如實物照片、圖表、原版資料、絕版書刊、過期期刊、手稿等。

工作流程

①採集，②預訂，③驗收，④登錄(見文獻收藏)，⑤入藏。