情報出版物

情報出版物,狹義的說就是圖書文獻和情報信息出版物,廣義的說就是"信息"出版物。也有種理解把文獻情報解釋為“文獻中的情報信息”。

基本介紹

  • 中文名:情報出版物
  • 載體:文獻類資料
  • 狹義:圖書文獻和情報信息出版物
  • 廣義:"信息"出版物
簡介,分類,

簡介

文獻情報的主要載體、情報報導的必要手段和傳播情報的重要方式。主要指科學、技術情報的定期或不定期出版物。

分類

類別情報出版物按其性質和作用分為報導、檢索和研究3大類,每大類又分為3小類。其分類體系如附表。
情報出版物
註:①包括新聞快報、科技快報、科技報;②包括科技期刊、譯叢和全譯本;③包括論文彙編、專題譯叢等;④相當於國外的題錄索引;⑤包括簡介式檢索刊物;⑥ 主要指可供直接檢索用的專利號索引、 引文索引等和作為文摘雜誌輔助檢索工具的主題索引、作者索引等;⑦包括動態性期刊;⑧包括綜述報告、述評報告、研究報告和技術預測報告;⑨包括手冊、年鑑、敘詞表、分類法等,這一類出版物可視為圖書。上面的9 類統稱為情報刊物。
報導類這類出版物的內容基本上都是一次文獻。各種報導類刊物的特點、用途、要求和編輯方法分述如下:
①新聞快報,亦稱訊息快報,系以短文形式摘要報導國內外最新科技動態的定期刊物。刊期較短。一般僅提供訊息,而不涉及細節。其用途是通報情報,提供線索,啟迪思路。要求做到"快"、"新"、"簡",其編輯方法主要是從國內外近期報刊上選題,加以編寫或摘譯。
②科技快報,以摘譯和編譯方式報導國外最新科技成就的定期刊物。一般為半月刊或周刊。內容是在保留原文精髓的條件下適當壓縮,供科技人員參考和直接利用。要求做到"快"、"精"、"準"。
③科技報,以報紙形式出版的情報刊物,以報導國內科技動態為主。其內容包括簡訊、專題報導和發展動向。
④科技期刊,全文報導國內科研成果和技術成就的定期出版物。是重要的情報源。其內容通常為完整的科學、技術文獻,包括理論研究、實驗報告、生產技術和操作經驗等。它們反映一個國家的科學研究和生產技術的水平與發展動向。其用途是傳播科學、技術知識,推廣科學、 技術成果, 供科學技術人員參考和直接利用。要求內容新,水平高,數據翔實,資料完備。其編輯程式包括選題、組稿、審校、編輯加工和技術編輯。
⑤譯叢,全文翻譯報導國外科學、技術成就的定期出版物。是重要的情報源。其內容完整、精闢,參考價值很高,可供科技人員直接利用。要求其內容具有較強的針對性和實用性,能滿足近期實際需要,而不過於強調新穎性和先進性。其編輯程式與科技期刊相同。
⑥全譯本,將國外學術性強、情報密度大的科技期刊整本翻譯過來的情報刊物,是及時介紹國外科學、技術先進成就的有效方式。要求儘快全部全文翻譯出版。
⑦文集,不定期出版的全文發表的科技論文彙編,包括會議論文集、學位論文集、科研成果彙編、專題文集、專題譯叢等。其中會議論文集、專題文集及譯叢針對性強,內容詳盡,對有關科技人員極為有用。其編輯程式與科技期刊類似。
檢索類這類出版物的內容屬於二次文獻。 3小類檢索刊物的特點、用途、要求和編輯方法如下:
①文獻目錄,以題錄形式定期報導國內外或館藏近期文獻的情報刊物,也稱題錄式檢索刊物。一般有兩種類型:情報收藏單位不定期出版的館藏文獻目錄;定期出版的綜合性或專業性近期文獻目錄(報導各類文獻)或期刊論文目錄(僅收錄期刊文獻)。目錄能及時提供情報線索,除用作檢索工具外,還可起通風報信的作用。對目錄的要求是"快"和"全"。其編輯方法是對所收集的全部文獻逐篇製作卡片,即在卡片上登錄題名、作者、出處和索取號或館藏號(參閱題錄編制法),而後按一定順序排列,構成一套完整的目錄卡片。將這套卡片按規定格式排印,就成為文獻目錄,可作為檢索刊物發行和利用。
②文摘雜誌,系主要以文摘和簡介形式定期報導國內外科技文獻的情報刊物 (包括全部為簡介的簡介式檢索刊物), 通常為專業性的,是最常用的文獻檢索工具。它和文獻目錄不同之處,在於每個條目中除題錄外還有一段揭示文獻內容特徵的文字。用它進行檢索時,由於對文獻的主要內容有所了解,便於確定其相關性,從而減少了不確定性,提高了檢索準確度,節省了情報查找時間。對文摘雜誌的要求是"全、快、便"。其編輯程式包括選題、組稿、審校、編排等工序。選題應嚴格遵守所規定的錄用文獻來源的範圍進行,既不超出,也不遺漏。組稿應以每篇文獻為單位,組織熟悉有關專業和外語的人員編寫文摘,以保證文摘質量。審校時除技術內容外,應特別注意所著錄的文獻外部特徵的準確性。編排時要正確進行分類和組織完善的參照系統。
③索引,一種重要的檢索工具和文摘雜誌的必要組成部分。藉助索引,可選查出所需文獻的相關文摘號,再查閱該文摘,比直接從文摘雜誌上查找要迅速得多,包括分類索引、主題索引和名稱索引 (作者索引、地名索引等)等。此外,還有可供直接檢索用的號碼索引(報告號索引、專利號索引等)和特種索引(分子式索引、引文索引等)。 每種索引都是採用一定的詞語、數碼或特定事物作為每篇文獻的標識,並將這些標識按一定順序排列,組成檢索系統。要求標引正確,檢索方便,使用戶能迅速準確地查找到所需要的全部文獻線索(文摘號)。
研究類這類出版物的內容屬於三次文獻。其特點、用途、要求如下:
①評論性期刊,以綜述、述評等形式報導國內外科技發展水平和趨勢的定期刊物。內容系統詳盡,有較高水平和相當深度,可為科技人員提供具體參考資料,為管理人員提供決策情報。要求作者熟悉有關領域的基本情況和全面占有文獻資料。此外,還有主要報導科技動態而有一定程度綜合分析的動態性期刊。它是對嚴格選題的近期文獻進行分析後加以綜合報導。動態是較為簡要的綜述性文章,主要報導某一學術領域的研究、發展動向,較少涉及技術細節,可幫助科技人員打開眼界,啟迪思路。要求新穎、及時、精煉,並有一定深度。這兩種期刊的編輯方法分別類似於科技期刊和新聞快報。
②專題報告,不定期出版的發表情報研究成果的單行本情報出版物。是根據課題要求全面蒐集一定時空範圍內的有關文獻資料,有時還從現實社會中獲取調查資料,而後進行整理分析、綜合歸納、精心編寫而成的。內容豐富,有事實,有分析,有觀點,有結論,有時還進行預測和提出建議,對科技人員和管理人員有較大參考價值。要求作者廣泛地蒐集資料、科學地分析研究、客觀地綜合歸納和精闢地闡述論證。
③專著,以圖書形式出版的情報工具書,如手冊、年鑑、敘詞表、分類法等。

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