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機構簡介
忻州市人民政府辦公室，為協助市政府領導同志處理市政府日常工作的機構。
主要職能
（一）負責市政府各類會議的組織實施工作。
（二）協助市政府領導同志組織起草或審核以市政府、市政府辦公室名義發布的公文。辦理中共中央、國務院和省委、省政府及各廳局，各市傳送市政府的公文。指導全市行政機關公文處理工作。
（三）研究市政府各部門和各縣（市、區）人民政府請示市政府的事項，提出審核意見，報市政府領導同志審批。
（四）督促檢查市政府各部門和各縣（市、區）人民政府對國務院、省政府、市政府決定事項及市政府領導同志指示的執行落實情況，及時向市政府領導同志報告。
（五）負責市政府值班工作，及時報告重要情況，傳達和督促落實市政府領導同志指示。
（六）對全市經濟和社會發展重大問題組織調查研究，提出意見建議，為市政府決策提供服務。
（七）負責全市政務信息的收集、整理及報送工作，指導、監督全市政務公開和政府信息公開工作。
（八）組織辦理人大代表建議和政協委員提案。
（九）統一刻制、啟用市人民政府所屬各委、辦、局的印章。
（十）負責市政府駐外辦事處的管理工作。
（十一）擬定全市治超工作規章制度和實施細則。組織協調、監督檢查全市治超工作。組織協調全市治超大型活動和突發事件的應急行動。
（十二）完成市委、市人民政府交辦的其他任務。
職能轉變
全面加強黨的領導，不斷提升參謀助手和綜合協調能力，加大督查督辦力度，強化承上啟下、協調左右、聯繫內外的樞紐作用。加強和完善對經濟調節、市場監管、社會管理、公共服務、生態環境保護領域的政務服務職能。加大服務民營經濟工作力度，促進全市民營經濟健康發展。統籌協調推進政府職能轉變、簡政放權和“放管服效”改革相關工作，全面提高政府效能，建設法治、為民、服務、效能、誠信、廉潔“六型”政府。
內設機構
（一）市政府黨組辦公室（機關黨委）。負責市政府黨組、市政府辦公室黨組日常工作；負責機關及直屬單位的黨群工作；承辦領導同志交辦的其他事項。
（二）綜合科。負責市政府辦公室日常事務；負責與市委辦公室、市人大常委會辦公室、市政協辦公室和各縣（市、區）、各部門、各單位的日常工作聯繫；負責市政府辦公室接待事務；負責市政府及市政府辦公室的印鑑管理，承辦市直各部門的印章刻制；承辦領導同志交辦的其他事項。
（三）秘書一科。
（四）秘書二科。
（五）秘書三科。
（六）秘書四科。
（七）秘書五科。
（八）秘書六科。
（九）秘書七科。
（十）秘書八科。
秘書一至八科，對應辦理市長、副市長、秘書長分管範圍辦公室機關工作，承辦領導同志交辦的其他事項。
（十一）市政府總值班室。負責市政府值班工作，及時報告重要情況，傳達和督促落實市政府領導同志指示；指導全市政府系統值班工作；負責市政府、市政府辦公室日常政務值班、節假日值班的安排；承辦領導同志交辦的其他事項。
（十二）市政府督查室。負責對國務院、省政府要求落實事項、市政府決策部署、市政府領導重要批示落實情況進行督促、檢查；組織開展重大專項督查，承辦相關聯合督查工作；承辦領導同志交辦的其他事項。
（十三）調研科。圍繞市政府及市政府辦公室重大事項、重點工作，開展調查研究，提出決策參考建議；起草辦公室重要文稿和綜合性材料；承辦領導同志交辦的其他事項。
（十四）機要文書科。指導全市行政機關公文處理工作。辦理國務院、省政府、市委、各地市來文、電報，承擔辦公室機關檔案的審核、報批、校對、繕印、分發等工作；辦理機要、保密檔案、內部資料刊物的分發傳閱；負責市政府和市政府辦公室檔案檔案的歸檔管理工作；承擔市政府辦公室保密工作；承辦領導同志交辦的其他事項。
（十五）會議科。承辦以市政府名義召開的各類會議、重大活動的會務工作；辦理上級各部門由我市參加或組織的有關會議的會務工作；協助市政府領導安排公務活動；承辦領導同志交辦的其他事項。
（十六）民生事務科。就重大民生事項向市政府提出意見建議，督促檢查落實市政府重大民生事項；處理人民民眾來信來訪中的重大民生問題；承辦領導同志交辦的其他事項。
（十七）建議提案辦理科。聯繫承辦市人大、市政協相關工作；辦理市人大代表建議和市政協提案；辦理社會方面對政府工作的意見建議；承辦領導同志交辦的其他事項。
（十八）內審科。建立健全內部控制機制，發揮審計監督參謀助手作用，承擔市政府重大決策的事前審計監督；承擔市長、秘書長經濟責任審計的風險防控等相關工作；負責對市政府辦公室機關及直屬單位的審計監督；接受市審計局業務指導。
（十九）人事科。負責機關的人事勞資、機構編制、教育培訓、人事檔案等工作；辦理市政府辦公室系統的人事管理工作。承辦領導同志交辦的其他事項。
（二十）行政科。負責機關財務、資產和行政後勤的管理工作；負責機關離退休人員管理服務工作，指導直屬單位離退休人員管理服務工作；承辦領導同志交辦的其他事項。
（二十一）政務改革協調科（信息科）。對接省政府辦公廳推進政府職能轉變和簡政放權、放管結合、最佳化服務各項工作；承擔我市推進政府職能轉變和“放管服效”改革協調小組辦公室日常工作；對全市“放管服效”改革重點任務進行分解，並組織協調推進落實；承擔全市“放管服效”改革信息收集、整理及報送工作；負責全市政務信息的收集、整理和報送；指導、監督全市政務公開和政府信息公開工作；承辦領導同志交辦的其他事項。
