基本介紹
- 中文名：忙吧
簡介,工具類型：,優點：,缺點：,背景,忙吧是用來乾什麼的?,誰在用忙吧?,
簡介
忙吧是一個創新的線上協作平台，向用戶免費提供線上的任務管理，項目管理，團隊協作工具，並且可以和Email, MSN/Gtalk等IM工具，以及瀏覽器(Firefox外掛程式等)集成，幫助個人和團隊跨越時空障礙，提高工作和溝通效率。
工具類型：
線上工具，基於web
對中文支持： 國人產品，對中文支持沒地說
優點：
1. 對多語言支持良好，跨國協作, 讓不同國家的人順暢協作
2. 很方便用email進行管理，通過email你可以：獲得最近的提醒、獲得最近的任務/筆記、創建新的個人任務、創建新的個人筆記、獲取使用幫助、帳號管理。
3. 對RSS支持良好，通過RSS你可以：訂閱你關心tag的內容
4. GTD功能完整，你可以建立/管理：todo、task、寫筆記、尋求合作機會(協作GTD)
5. 線上協作。平常我們使用的GTD系統，不管是紙張的還是PDA還是PC上的軟體，都是針對個人的GTD產品，但是忙吧提供一項創新的服務：線上協作，比如說你需要和別人配合翻譯某些文章，那么你可以用忙吧做到創建任務，分解任務，分配任務，提醒功能，等等，有點象項目管理軟體～
6. 界面簡潔，筆記功能支持2m以下附屬檔案
缺點：
還是一個同步的問題，不能和PDA，手機甚至不能導出。。不過他本身就聲明“線上協作”。。。。。
不太適合收集。因為他本身不是為個人打造的GTD系統，因此你無法方便的蒐集、分類等等，但是把日常工作的部分放到忙吧的平台上，仍然是不錯的選擇
背景
隨著Web2.0的出現, 萬花筒般的網際網路開始折射出新的光彩, 照射到我們的生活的每個角落。不知不覺中，我們的工作方式也開始逐步web2.0化:
* 越來越多的靈活工作模式: 工作時間不限於朝九晚五，工作地點不限於辦公室內
* 越來越多的外部合作夥伴: 工作夥伴不限於自己公司的同事，越來越多地外部顧問和客戶人員加入合作項目, 希望隨時尋求外部資源的幫助
* 不僅僅是領導吩咐手下幹活的單向關係，更多的是大家共同頭腦風暴，分工協作的P2P式的網狀關係
* 計畫不如變化快: 工作內容，項目成員都頻繁變動, 但工作的要求不能降低
* 當然更重要的，是每個人都面對著一台可以隨時上網的電腦
...我們的工作已經悄然進入了一個work2.0的時代。
Work 2.0是一種工作態度和工作方式:
* 做工作的主人 (對比: ERP等大多數企業套用, 都是”工業化”的, 人只是”流程”和”規則” 的奴隸)
* 平等交流, 分工協作, 適應變化
* 隱私/商業秘密和個人品牌的對立統一
這是一種全新的生活方式：雖然誕生不久，卻發展迅速．一批學習型組織，虛擬團隊和專業人士已經開始在「忙吧」上開始了自己的work2.0新旅程．
忙吧是用來乾什麼的?
* 做事情: 用任務把自己的頭緒整理清楚:
把每個大任務分解成能馬上著手的小任務
督促自己及時完成, 不拖拉...這符合GTD的思路
* 想事情: 用筆記整理思路，收集資料.
提供格式化編輯器，支持版本管理
* 搞項目: 用項目分工協作，相互溝通．把溝通變成樂趣．
多人複雜任務, 就是項目
項目有任務分解, 里程碑, 自己的文檔庫, 討論區
* 拉隊伍: 用團體空間建立團隊的神經中樞，建立團隊集中的信息平台.
一個長期合作的團隊, 需要一個信息中心使大家保持同步. 包括任務和項目管理, 資料管理(Wiki), 討論, 問卷, 等等.
市面上有很多複雜而昂貴的工具(比如Lotus Notes), 不過忙吧最簡單方便, 而且是免費的.
* 找機會: 在工作中展示自己, 獲得新的合作和發展機會...
誰在用忙吧?
有許多各種各樣的人. 從許多公開的內容以及一些曾經和我們交流過的忙友那裡，我們發現了不少有趣的套用場景:
電信/媒體/科技行業(所謂TMT)
一些電信營運商內部系統升級, 涉及十個八個人, 多個地區, 好幾周的時間. 也算不大不小的項目吧. 也有許多電信設備廠商的一些部門用戶內部項目進度跟蹤
一些傳統媒體的專刊編輯. 多個人員, 人都在外面跑, 平常不總照面, 但是出刊需要統一步調, 並有嚴格截止日期
一些內部的電子雜誌之類的編輯部
許多網站, 內部的開發, 升級, 運營流程
某盈利性blogsphere. 類似公司化運作, 但各個blogger分散各地
廣告公司的case管理和客戶溝通
以項目模式運作的許多IT公司
一些小型的銷售遊戲點卡的公司. 用於內部管理
...
教育
學生畢業設計, 畢業論文. 一個項目可能涉及多人, 而一個導師要帶一大堆學生. 要有一個比較好的跟進的方法.
學生的社會實踐. 一般都是幾個人的小團隊: 把事情做好並展示給大家看
一些公益性組織
...
一些傳統行業
某機電設備企業. 客服需要工程師上門維修, 遍布全國. 基本以項目方式管理
一些律師事務所
某建築施工公司. 施工進度管理
一些外貿公司. 用來跟單
...
實際應該還有更多更有創意的套用方式. 如果你有什麼好的想法, 記得告訴我們.
"線上工作室"對我有什麼用?
好記性不如爛筆頭. 如果你整天面對電腦, 那么記在本子上不如記在電腦里. 如果你能隨時上網, 那么記在電腦里不如記在網上. 記錄在忙吧信息默認都是私有的, 其安全性不低於Email系統.
因為線上, 所以不需要安裝軟體, 馬上就可以用, 避免自己也記不清把東西記在哪裡, 可以隨時訪問, 出差在外也不怕忘記帶檔案...還方便和別人共享和協作.
一群人的協作, 僅僅靠Email和MSN/QQ是不夠的. 忙吧可以充當一個信息中樞的角色. 而且一旦有任何更新, 大家就會通過郵件, RSS或IM得到通知, 你還可以回覆郵件發表自己的評論. 這種郵件通知是全文的, 包括圖片和
附屬檔案. 我們的伺服器比你的個人電腦更可靠, 定期備份, 不會當機, 沒有病毒.忙吧採取了許多安全措施來避免你的隱私外泄. 當然, 對於那種"超級秘密"來說, 放在哪裡都不安全, 應該鎖在自己的心裡.
期待你的分享......
什麼是工作室社區?
在埋頭工作之餘, 你還需要和同行, 朋友交流. 忙吧上有許多和你一樣的人. 把你的得意工作公開出來, 把你的困惑和大家交流交流, 不亦樂乎!
