《從零開始學做行政文秘》是2023年人民郵電出版社出版的圖書，作者是總助能量站。
基本介紹
- 中文名：從零開始學做行政文秘
- 作者：總助能量站
- 出版時間：2023年3月
- 出版社：人民郵電出版社
- ISBN：9787115600127
- 開本：16 開
- 裝幀：平裝
內容簡介,作者簡介,圖書目錄,
內容簡介
幾乎每一家公司都會設定行政文秘崗位，出色的行政文秘既具備紮實的基礎素質，又能完成各項工作任務，是保證公司正常運行不可或缺的角色之一。
本書共分為三篇，一、介紹了如何零基礎走上行政文秘崗位；二、介紹了行政文秘需要掌握的11個工作模組，包括商務接待、會議組織、公文寫作、文書檔案管理、證章管理、辦公室費用預算、辦公環境維護、行政採購、資產管理、安全保障、保密工作等，並提供了相關的常用清單及模板；三、介紹了行政文秘應該具備的4種管理能力，即時間管理、壓力管理、情緒管理和個人管理。
作者簡介
總助能量站
發端於2020年，正式創辦於2021年，業務涉及行政、人事、公文寫作、職業規劃等領域，獲得了大量行政、人事、秘書、助理等相關從業者的關注和認可。
總助能量站在國內率先提出“秘書勝任力模型”和“秘書知識地圖”，推出線上秘書培訓系列課程，可以滿足工作經驗在10年以內的秘書的絕大部分學習需求，課程反響**。
圖書目錄
第 一篇 求職：如何零基礎走上行政文秘崗位 1
第 1章 找工作前要做充分的準備 2
1．1 找工作前，先給自己做“全身體檢” 4
1．2 定崗定薪，找到自己的求職“錨點” 8
1．3 缺啥補啥，哪裡不足補哪裡 10
第 2章 行政文秘崗位的簡歷怎么寫、怎么投 14
2．1 簡歷就是一份人才說明書 14
2．2 簡歷怎么寫才能大放光彩 15
2．3 為什麼簡歷投出去就石沉大海 26
行政文秘簡歷模板 30
第3章 行政文秘崗位面試技巧 31
3．1 面試也許並不是你想像的那樣 31
3．2 通過“面對面考試”的妙招 32
3．3 輕輕鬆鬆多拿薪水的談薪資話術 36
第二篇 專業能力：行政文秘需要掌握的11 個工作模組 39
第4章 商務接待應該怎么做 40
4．1 接待中要遵循的四個原則 41
4．2 三類不同的接待 43
4．3 在接待中需要注意什麼 52
案例分析 54
常用清單及模板 54
第5章 公司會議怎么組織才高效 56
5．1 會議前組織 58
5．2 會議中協調 67
5．3 會議後跟進 69
案例分析 72
常用清單及模板 73
第6章 如何快速寫作各類公文 74
6．1 常見公文類型 75
6．2 法定公文怎么寫 75
6．3 非法定公文怎么寫 85
案例分析 97
常用清單及模板 99
第7章 如何管理好文書檔案 101
7．1 文書檔案管理的意義 102
7．2 文書檔案管理的原則 102
7．3 文書檔案管理的方法 103
案例分析 112
常用清單及模板 113
第8章 證章管理怎樣才能做好 114
8．1 印章管理 114
8．2 證照管理 120
案例分析 126
常用清單及模板 127
第9章 如何管理好辦公室費用預算 128
9．1 為什麼要提前確定費用預算 128
9．2 怎么確定行政預算 129
9．3 全面預算管理關鍵點 136
案例分析 143
常用清單及模板 144
第 10章 看得見的辦公大環境 145
10．1 辦公室選址 146
10．2 辦公室布局 149
10．3 辦公室裝修 151
10．4 辦公室搬遷 153
10．5 辦公室5S管理 155
案例分析 158
常用清單及模板 158
第 11章 既簡單又複雜的行政採購 160
11．1 確定行政採購需求 161
11．2 制訂行政採購計畫 164
11．3 確定日常採購預算 167
11．4 供應商選擇和管理 170
案例分析 179
常用清單及模板 180
第 12章 公司資產管理怎么做才穩妥 182
12．1 前段管理——資產登記 183
12．2 中段管理——資產維護 185
12．3 後段管理——資產報廢 189
案例分析 191
常用清單及模板 192
第 13章 不能忽視的安全管理 193
13．1 日常安全管理 194
13．2 網路安全管理 197
13．3 消防安全管理 199
13．4 值班安全管理 201
案例分析 203
常用清單及模板 203
第 14章 保密工作為公司撐起防護罩 205
14．1 保密工作我知道 205
14．2 保密協定怎么簽 211
14．3 保密項目不泄密 213
案例分析 222
常用清單及模板 223
第三篇 專項素質：行政文秘應該具備的4種管理能力 225
第 15章 時間管理：“時間管理四步法”助你高效利用時間 226
15．1 第 一步：感知時間 227
15．2 第二步：明確目標 229
15．3 第三步：無壓工作 231
15．4 第四步：獲得能量 234
第 16章 壓力管理：如何減輕無處不在的壓力 237
16．1 壓力從哪裡來 237
16．2 減輕壓力的方法 239
16．3 無壓生活，你值得擁有 241
第 17章 情緒管理：自控力強的人更自在 246
17．1 情緒從哪裡來 246
17．2 如何調節負面情緒 247
第 18章 個人管理：如何成就更好的自己 252
18．1 把自己當成公司經營 252
18．2 培養自己的核心競爭力 255
18．3 擁有持續向上生長的力量 259
