廣西財經學院團隊協調和管理促進會

廣西財經學院團隊協調和管理促進會

大學生團隊協調與管理促進會成立於2014年7月1日,是以“學會協調,學會管理”為宗旨,協調,詣在培養學生團隊精神以及協調好團隊成員的關係。管理則是培養學生的領導能力。圍繞這一宗旨,通過在校內開展復盤思維演練、模擬商務談判、沙盤模擬、創新活動、團隊挑戰賽等富有趣味性、思想性、挑戰性的團隊活動。進而鍛鍊學生領導力,培養其勤動腦,敢於挑戰,富有團隊意識的能力。

基本介紹

  • 中文名:大學生團隊協調與管理促進會
  • 外文名:College Student's Team Building Association
  • 成立時間:2014年7月1日
  • 所在學校:廣西財經學院
  • 社團性質:培養能力
  • 社團宗旨:學會協調,學會管理
  • 社團口號:與眾不同!
  • 社團使命:為高品質的會員體驗而奮鬥
發展歷史,建設宗旨,組織機構,團體會員,社團優勢,社團特色,品牌活動,

發展歷史

大學生團隊協調與管理促進會的前身是一個名為“國教有關部門”的新生交流群,成立於2013年7月23日,最初只有7名成員,都是廣西財經學院國際教育學院的新生。
“有關部門”是團促會的前身“有關部門”是團促會的前身
隨著”有關部門“的不斷壯大,單純的新生群已經無法滿足整個組織的運作,並且,各成員在參加校內外各種比賽,參加了學生會與各大社團,對於團隊合作,團隊精神的體會也更深了。於是創始人提出了再創業的口號,有關成員們紛紛積極回響,提供各種幫助,最終成立了大學生團隊協調與管理促進會。
2014年7月1日,廣西財經學院團隊協調和管理促進會正式成立。

建設宗旨

低成本,高效益。

組織機構

理事會
負責大政方針的制定
職位設定:
理事長1名,理事2名,促進會顧問1名
具體工作安排:
(一) 大政方針的制定
(二) 組織召開會員大會,執行會員大會的決議
(三) 制定年度工作計畫
(四) 任免促進會各部門負責人
(五) 負責促進會的發展建設工作
文傳部
主管協會宣傳工作
職位設定:
部長1名,副部長2名
具體工作安排:
(一)活動比賽,會議拍攝記錄
(二)宣傳海報等宣傳道具的製作
(三)設計促進會會服及會徽
(四)管理促進會的中文百科及官方微博
(五)促進會的宣傳及文化建設工作
(六)積極配合秘書長人事調用工作
(七)完成部長與所屬理事布置的相關工作
外聯部
主管協會對外聯繫工作
職位設定:
部長1名,副部長2名
具體工作安排:
(一)根據實踐部的活動策劃書撰寫外聯策劃書,策劃書需要通過理事會審核後才可通過
(二)聯繫活動贊助,並及時把贊助費交給秘書處相關負責人保管,並索要收據
(三)對外聯繫合作夥伴、社團
(四)積極配合秘書長人事調用工作
(五)完成部長與所屬理事布置的相關工作
實踐部
主管協會活動舉行
職位設定:
部長1名,副部長2名(實踐部內共分為兩個項目組,分由兩個副部長兼任兩個項目組組長)
具體工作安排:
(一) 協會活動策劃,策劃採用競標制,策劃書需要通過全員投票產生
(二) 比賽活動場務布置工作
(三) 比賽場務秩序維護工作
(四) 協助總負責人完成各項活動任務
(五) 積極配合秘書長人事調用工作
(六) 完成部長與所屬理事布置的相關工作
秘書處
主管協會常務事務運轉
職位設定:
秘書長1名,副秘書長2名
具體工作安排:
(一)協會財務管理
(二)協會活動場地物品申請
(三)協會檔案與人事檔案管理
(四)協會活動用品購置
(五)收集並記錄人員簽到情況
(六)積極配合秘書長人事調用工作
(七)完成秘書長與所屬理事布置的相關工作
理事長(1名):
(一) 維持促進會正常運轉
(二) 負責促進會發展大方向制定,戰略構思
(三) ,對各項事務決策擁有一票否決權
(四) 促進會品牌活動的總負責
理事(2名):
(一) 協助理事長各項工作有序進行
(二) 參與促進會大政方針的制定
(三) 分管四大部門,(文傳外聯和實踐秘書)指導、監督所管理部門的各項工作開展
(四) 分管實踐部的理事擔任除品牌活動以外的活動總負責
秘書長(1名):
(一) 主持協會會議召開
(二) 接收邀請函及各類通知,並及時傳達給理事會及各部門
(三) 領導秘書處各項工作
(四) 管理活動期間部門間的人事調用。
促進會顧問(1名):
(一) 一般由前任理事長擔任,負責對協會工作進行指導
(二) 參與理事會會議的討論,但沒有決策權
各部部長:
(一)領導部門成員開展各項工作
(二)負責制定部門各項工作計畫
(三)負責部門成員的簽到
各部副部長:
(一)協助部長各項工作的開展

團體會員

校級學生社團有47個。但是把團隊協作能力以及人格完善培養有機結合的社團仍舊是學校社團的一個空白。學校許多社團雖然有類似的團隊活動,但這些活動僅僅只是該社團眾多活動的一小部分,沒有形成一個規範體系。同時,學校社團活動分布兩級分化嚴重,47個社團超過一半以上活動在相思湖校區舉辦,而明秀校區的社團活動相對少了很多。大學社團作為學生重要的第二課堂,對學生的綜合素質發展起了很大的作用。而大學生團隊素養促進會擬定常住地設定在明秀校區,正是彌補了明秀校區社團活動不足的缺陷。
創始人團隊(部分)圓滿完成社團成立答辯會創始人團隊(部分)圓滿完成社團成立答辯會

社團優勢

大學生團隊協調與管理促進會的活動遵循“低成本,高效益”的原則,活動大多數根據國際上著名的管理專家,心理學家所制定的活動。活動費用低,科學合理,效果突出。所舉辦的活動都以今後能在學習工作以及生活中廣泛運用為基礎。

社團特色

(一) 精英路線
2014屆新生擬招40名成員,並希望逐年減少招新人數,直到達到社團成員最最佳化配置,目的是,一是希望能最大化發揮會員的潛能,二是提高社團的服務質量,三是徹底杜絕幽靈會員。
(二) 永久會員制
全校首創的永久會員制,傳統的社團,換屆以後,老會員或者是競選失敗的成員將會自動退出社團。加入團促會大家庭,在卸任職務時候,將會轉入團促戰友會,在團促會的今後各活動及周年慶時,將會被邀請為評審,嘉賓,甚至是參賽者。甚至是畢業後返校時,不但能夠得到團促會的熱情接待,還可以聯繫到昔日戰友。
(三) 會員檔案制
全校首創的會員檔案制,團促會每位成員將會有一份檔案,儲存在秘書處。用以記錄該會員為社團所做貢獻,在校所獲榮譽等,檔案是會員競選職務的重要參考依據。

品牌活動

創新活動機制
社團每位成員都有選擇與制定社團活動的權利,實踐部下屬的2個策劃組通過在全員大會上進行活動策劃比賽,展示各自小組的活動,獲得票數最多的活動將成為社團接下來要舉辦的活動。
希望杯
希望杯是公益模擬商務談判大賽,談判對於現代商場中,早已經是家常便飯。作為財經類高校的學生,更應該重視商務談判。談判不僅僅是智慧與口才的比拼,更是團隊合作的一次考驗。通過本次活動,可以使學生初步掌握商務談判的基本理論,運用商務談判的常用技巧,熟悉商務談判的各個環節,具備商務談判能力並拓展商務視野,增強社會適應能力,成為高素質人才。同時,因為是帶有公益性質的比賽,對學生的思想道德建設,也起著非常大的影響。
復盤思維演練
在解釋復盤之前,首先需要說說721模型,721模型說的是,在我們的經驗中,10%來自於正規的培訓,20%來自於從其他人身上學習,70%來自於工作中的反思。復盤正是教我們如何獲得這70%的經驗。復盤原是圍棋中的一種學習方法,指的是在寫完一盤棋之後,要重新擺一遍,看看哪裡下得好,哪裡下得不好,對下得好和不好的,都要進行分析和推演,以檢查對局中招法的優劣與得失關鍵。在復盤中,雙方的思維不斷碰撞,不斷激發新的方案,新的思路.新的思維,新的理論可能在此萌發。柳傳志第一個將復盤引入到做事之中,成為聯想三大方法論之一,在聯想每一個重大決策的背後,都有復盤的身影
復盤思維演練—《復盤報告》復盤思維演練—《復盤報告》
社團的活動結束後,都會舉行系統性的復盤,即是一種總結大會,但是與一般的總結大會不同的是,復盤是由活動參與者對本團隊的表現進行階段性回顧,並找出關鍵得失,探究規律,固化流程。開放式復盤精選出有代表性的團隊上台公開復盤,採用答辯制。第一階段,團隊成員內部討論,製作復盤PPT,填寫《復盤報告》第二階段,各團隊負責人依次上台通過PPT等多種方式向與會者進行初次闡述,第三階段,團隊所有成員上台接收答辯提問,第四階段,由與會人員投票,主持人宣布最佳復盤團隊結果。並且儲存《復盤報告》及相關檔案。

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