基本介紹
- 中文名:廈門大學學生社團聯合會
- 外文名:Students' Association Union Of XMU
- 創辦時間:2003年5月
- 所屬地區:福建廈門
歷史,下級部門,主席團,辦公室,評議部,組織部,傳媒部,項目部,外聯部,信息檔案部,理事會,
歷史
學生社團的高速發展使得廈門大學的校園文化呈現出空前繁榮的景象。截至2006年6月,廈門大學學生社團已經初具規模,經校學生社團聯合會註冊批准成立的全校性學生社團92個,在各學生社團註冊並正常參加活動的學生12735人。
三年來,各學生社團共舉辦全校性活動1760餘場次,直接參與人數超過30000人。
根據各學生社團的宗旨和活動內容,廈門大學學生社團分為科技學術類、社會實踐類、文化藝術類、體育健身類等四大類別。
其中,科技學術類社團注重結合相關專業理論知識,大力開展以學術講座、座談、沙龍、學科競賽為主要形式的活動;社會實踐類社團側重於實用技術、技能的培養和套用,與社會接軌程度較高,
近年來湧現了一批如綠野協會等為代表的優秀社團;文化藝術類社團具有較強的活潑色彩,不但活躍了校園文化生活,提升了學生人文素養,也培養了一大批優秀的文藝人才;體育健身類社團通過日常訓練和積極參加校內外競技比賽,增強了學生體質,發揚了運動精神。
廈門大學在學生社團的發展和管理中堅持以《中共中央、國務院關於加強和改進大學生思想道德建設的意見》和《共青團中央、教育部關於加強和改進大學生社團工作的意見》精神為根本出發點,結合我校發展實際,以“積極引導、強化服務、有序管理、和諧發展”為指導思想,以“創新經營、突出精品”為導向,
以“服務校園文化建設、拓展青年學生素質”為目標,於2003年成立了廈門大學學生社團聯合會作為學校和社團之間、社團和社團之間溝通和交流的橋樑紐帶。
廈門大學學生社團聯合會深入貫徹“服務社團、建設社團、創出品牌、辦出特色”的工作宗旨,指導全校各學生社團的自我組織、自我協調和自我管理,注重社團質量和檔次的提升,發揮社團的服務功能,使學生社團成為學校課堂教學的有益補充和促進校園文化建設的重要力量。
下級部門
為適應新情況,廈門大學學生社團聯合會自第三屆開始進行了機構改組,改組後的社聯會機構設定如下:
廈門大學學生社團聯合會實行民主集中制。 廈門大學學生社團聯合會由主席團、辦公室、評議部、組織部、傳媒部、項目部、外聯部、信息檔案部七大部門及科技學術、社會實踐、文化藝術、體育健身四大類理事會組成。
廈門大學學生社團聯合會採用委員會管理模式,各部門主要負責人及學生社團代表組成全體委員會。設立常務委員會,常委會委員在全委會委員中推選產生。
主席團
廈門大學學生社團聯合會設主席一人,副主席五人(其中常務副主席一人;翔安校區分會主席一人),共同組成主席團。任期一年,可以連任。
1、主席團職能:
1)、定期召集學生社團負責人會議及常務委員會工作會議;
2)、制定並落實本會的大政方針、工作目標等;
3)、領導和協調各職能部門的工作;
4)、根據學生社團代表大會秘書長的提名任免各部門負責人;
5)、總體負責本會日常事務;
6)、按照《廈門大學學生社團管理條例》及其它相關規章制度,向上級主管部門匯報學生社團的有關工作並提出合理化建議,加強同上級主管部門的聯繫;
7)、其它與主席團有關的工作。
2、主席、副主席和主席助理職責:
1)、主席:全面負責本會工作,對外代表本會。指導本會辦公室和各類學生社團委員會的工作,負責學生社團黨團組織建設的推進工作;
2)、副主席:協助主席的工作,指導分管各部門和各類學生社團委員會的工作;
3)、主席因故不能主持工作期間,由常務副主席臨時代行其職權。
辦公室
廈門大學學生社團聯合會辦公室為社聯會主要辦事機構,負責社聯會日常事務的處理,傳達主席團決議,協助主席團協調各部門活動的開展。辦公室設主任一名,副主任四名。
職能:
1、負責社聯會相關檔案起草、收發、保管工作及其他重要資料的整理保管工作;
2、負責社聯會印章的保管、使用工作;
3、負責社聯會財務工作和物資管理工作;
4、負責社聯會主要會議的會務工作;
5、負責接待來信來訪工作;
6、主席團交辦的其他工作。
評議部
廈門大學學生社團聯合會評議部主要負責社團活動的審批、監督,可以免費參加不同的社團活動。每年十佳社團評選之時工作較忙,也是展現光彩之時。評議部設部長一名,副部長四名。
職能:
- 負責學生社團大型活動的策劃收取和登記工作;
- 負責學生社團活動的跟進、評議評分工作;
- 負責於學生社團相關的通知及社團活動所需場地物資等審批工作;
- 負責組織開展十佳社團評選工作;
- 負責社團負責人及管理層人員換屆的跟進工作及相關材料的收取工作;
- 負責主席團交辦的其他工作。
組織部
廈門大學學生社團聯合會組織部是社聯會的內務總管,負責人事考核、社團成立與撤銷、社團志願者招募及工時錄入等工作。
職能:
- 負責社聯會納新整體策劃及相關事宜;
- 負責監督各部門及理事會日常工作情況;
- 負責社團成立與撤銷的資料審核及審批;
- 負責社聯會人事工作;
- 負責社團志願者招募,以及工時錄入;
- 負責社團骨幹培訓整體策劃及相關事宜;
- 負責社聯會社團及志願者事宜的信箱管理;
- 負責主席團交辦的其他工作。
傳媒部
廈門大學學生社團聯合會傳媒部致力於培養社聯會宣傳人才,作為社聯會宣傳視窗為社團和所有同學服務。
職能:
- 負責經營管理社聯會各公共主頁及微博微信等宣傳視窗;
- 負責社聯會活動中的照片、視頻等資料收集整理;
- 負責社聯會及社團活動的海報視頻等宣傳資料製作;
- 負責社聯會周年紀的設計與製作;
- 負責主席團交辦的其他工作。
項目部
廈門大學學生社團聯合會項目部負責大型活動的舉辦等系列工作。
職能:
- 負責設計並舉辦社聯會大型活動;
- 負責承接其它大型活動的舉辦及相關事宜;
- 負責主席團交辦的其他工作。
外聯部
廈門大學學生社團聯合會外聯部主要負責社聯會的對外聯絡和贊助資金籌集等工作。外聯部設部長一名,副部長四到五名。
職能:
1、負責社聯會重大活動的贊助商談事宜;
2、負責社聯會與校內其他部門和其他學生機構的交流與聯繫;
3、負責社聯會與其他高校對口部門的交流與聯繫工作;
4、負責校本部與翔安校區學生社團聯合會聯絡工作;
5、負責主席團交辦的其他工作。
信息檔案部
廈門大學學生社團聯合會信息檔案部前身是網路信息部,2013年改組重建,正式成立。主要負責社聯會自身網站的建設以及有關社團的資料上傳和活動評分情況的更新,同時負責社聯會及各社團在鼓浪聽濤BBS及其他網路媒體的交流情況和相關信息的收集反饋工作,以及學校社團檔案數位化管理,組織社長訪談,提供社聯會與各個社團之間的聯繫交流渠道。信息檔案部設部長一名,副部長四名。
職能:
1、負責社聯會網站的建設工作;
2、負責社聯會網站的信息更新工作;
3、負責社聯會及各社團在校內外網路媒體的交流工作;
4、負責社聯會及各社團在校內外網路媒體的信息收集和反饋工作;
5、負責社團檔案數位化管理;
6、負責社團社長訪談,加強社聯會與社團聯繫;
7、負責主席團交辦的其他工作。
理事會
全校各類學生社團分屬四大類理事會,各類理事會設理事長一名,副理事長兩名,以上人員在各類學生社團負責人及社聯會人員中輪流選舉產生,其餘學生社團的負責人自動成為該社團所在理事會的成員。
凡在每年的社團文化節或其他大型活動期間,根據社聯會主席團的安排,成立臨時的活動籌備委員會負責籌備和實施活動的相關事宜,各種籌備委員會的組成人員由社聯會常務委員會討論決定。
四大類理事會分別為:
1、科技學術類理事會
2、社會實踐類理事會
3、文化藝術類理事會
4、體育健身類理事會
職能:
- 負責管理與整合各大類學生社團活動;
- 負責與各類社團的社團代表召開座談會;
- 負責與各類社團的具體對接;
- 負責主席團交辦的其他工作。