庫房管理是涉及物資、資料保管的物理環境、安全環境和貨物存取自動化、智慧型化的多維數、大容量的科學性、業務性問題，尤其是書庫、資料庫、醫藥庫、技術成品庫等，其涉及的管理內容越來越多。庫記憶體放的物品不科學、不合理，存放無序、檢索困難、查找繁瑣、清理費時費勁，不僅會影響保管和使用，還會直接造成經濟上的損失。因此，加強庫房的智慧型化管理已經提到議事日程，並已成為智慧型樓宇中的重要課題。
基本介紹
- 中文名：庫房管理
- 類型：經濟術語
系統組成
現代庫房管理系統是一個套用計算機進行管理的智慧型化系統。它包括4個子系統，即庫內環境調控子系統、安全防範子系統、貨架管理子系統和智慧型化貨物小車子系統。其組成如圖所示。
1)環境調控子系統設有中央空調，進行溫度、濕度控制，有的庫房對室內潔淨度還有嚴格要求，要能做到防潮、防濕、防火、防塵、防光、防鼠。
2)安全防範子系統其中包括火災防範、防盜報警、電視監控、智慧型庫鎖、分區管制等設施。
4)智慧型小車通過無線網與庫房管理計算機聯網．小車上裝有控制、引導計算機系統，能進行貨物查詢和檢索，顯示貨物存放的位置和數量，濕示貨架位置平面圖，給出最佳存取行程路線，有的智慧型小車還具有人工智慧作用。
智慧型貨架設施
智慧型貨架是智慧型庫房管理的基礎。智慧型庫房中的現場單片機都安裝在智慧型貨架上。
1)對智慧型貨架的要求
(1)管理主機通過現場機(單片機)能對貨架存放的物品進行簡便直觀的錄入，方便迅速的查詢，靈活的分類統計。
(2)能通過資料庫查詢並顯示所需物品存放的位置。
(3)能通過計算機智慧型控制貨架的開啟與關閉；如遇故障或停電可手動控制進行操作。
(4)貨架L有易於設定的標識，以方便管理人員對庫存物品的管理。
(5)貨架上有故障和誤操作報警裝置，以便了解系統的工作狀態。
(6)貨架宜採用安全的低壓直流電供電，採用微電流觸摸開關。
2)智慧型貨架的結構
(1)在每一列貨架上都裝有一個單片機控制系統，用於處理和協調本列貨架的相關數據和各個動作。貨架的單片機系統與管理主機採用雙向通信，管理主機向單片機傳送控制指令，單片機向管理主機回送執行情況和故障信息。
(2)貨架的機械結構常取組列式結構，在每一組的第一列貨架上通常設定有20×15crn的液晶顯示屏，能方便直觀地顯示本組中多列貨架的丁作狀況(包括相關數據和操作項目)，顯示物品存放的列號、節號、層號，同時還可實時地顯示本組貨架內的溫度和濕度。
(3)貨架上的操作、顯示裝置常有：貨架列顯示器、大液晶顯示屏、操作控制按鈕、貨物位置顯示及移動控制、貨架手動搖柄、組鎖定開關、安全保護開關等。
3)智慧型貨架的軟體功能
智慧型貨架的軟體受管理主機的控制，但採用分散式系統時，智慧型貨架也能獨立運行。
(1)貨架開啟操作：能完成人庫管理、出庫管理、貨物存放位置查詢、庫存物品查詢、物品檔案檢索、數據備份及恢復、報表匯總列印等。
(2)發放物品操作：首先在庫存查詢中進行檢索查找，系統會自動顯示出存放位置(某區、某列、某節、某層)，存放該物品的貨架會自動打開，並按取出的數量改寫庫存。
智慧型庫房管理的計算機系統可與本單位的區域網路相連，也可將資料庫放到區域網路的資料庫中，通過授予的許可權，可在網上的任何一個工作站上，查找庫房物品的相關信息，極大地方便了機關、企業的工作和運行。
系統的套用
智慧型庫房管理系統廣泛適用於圖書館、檔案館、醫藥倉庫、航空、航天、車輛等高技術產品庫。據有關資料介紹，某技術產品庫房安裝了17列由計算機控制的多功能密集式貨架， 總容積為600m3，改變了過去賬本式、人工式的管理模式，提高工效十幾倍。某綜合倉庫，多年來各種物資器材通常採用地攤式垛放，不僅不利於通風，還容易造成擠壓變形，每年都要定期進行翻堆倒垛，費時費力。近年來建成了智慧型立體庫房，管理人員通過區域網路下達調撥單，智慧型小車上當即顯示出調撥清單，顯示出器材所在的方位，保管人員乘坐該車穿行於立體貨架的各條巷道，全智慧型控制的揀選系統升降進退自如，認址定位準確，僅8分鐘便能在上萬種器材中，準確無誤地尋找到調撥單上的26種物品。管理中心30多個不同畫面實時監控著倉庫的每個角落。觸摸信息屏對每個庫房的溫度、濕度，巡庫查庫記錄、出入庫登記，隨時提供詳細信息，這如實地反映出智慧型庫房管理的及時性、有效性、優越性。
