物資倉庫管理是對物資的儲存、保管等業務進行有計畫的組織監督和調節。
基本介紹
- 中文名：物資倉庫管理
- 作用：儲存、保管
概念,基本任務,主要內容,倉庫管理規定,作業流程,
概念
物資倉庫是儲存物資的場所，是組織物資流通不可缺少的重要環節。加強物資倉庫的管理，對於保證物資供應，提高物資流通的經濟效益具有重要的意義。
基本任務
及時、準確、安全地組織收貨、保管、發貨等業務活動，密切配合物資的進、銷、調、運等經營業務，為加速物資流通服務。
主要內容
包括三個業務環節：①收貨。即對入庫物資進行接貨、驗收和辦理入庫手續。其基本要求是：清點物資的數量，驗看物資的包裝，檢查物資的質量，合理地組織物資入庫和辦理入庫手續。②保管。指繼物資驗收之後，將物資按指定位置進行堆碼，以及日常的保管、檢查和養護。它是物資倉庫管理的中心環節和經常性的業務工作。其基本要求是：根據入庫物資的技術要求和包裝特點,科學地進行堆碼,合理地使用庫容；建立科學和嚴格的養護制度，保證物資的質量完好，降低物資的自然損耗；正確記載和及時檢查物資的動態。③發貨。指根據物資經營部門開列的物資出庫憑證所記載的物資編號、名稱、規格、牌號和數量，進行記帳、配貨、覆核、包裝和交接，把物資傳送到需用單位或發運部門。其基本要求是：按順序發貨，加強出庫覆核，做到數量準確、質量完好、包裝牢固、標誌清晰、交接清楚。
倉庫管理規定
為了更好地發揮倉庫對物料的調配功能，規範公司倉庫的物料管理程式，促進該公司倉庫的各項工作科學、安全、高效、有序、合理地運作，確保公司資產不流失和各部門所需材料的品牌、型號、規格以及質量合符要求，保證倉庫物料供應不延誤生產的進度，較準確做好公司成本決算。特制定本管理制度。
1、為防止公司材料資產流失，公司所購買的一切材料物品都必須先入庫後才能從倉庫領出，禁止不入庫直接交他人使用的做法。
2、倉庫所有物品進行分類建立存檔。可分為：維修消耗、日常消耗、辦公用品、包材消耗、周轉用品、其他物品等。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放，一般應分為大量存儲區，小量存儲區，退貨區（退還，廢棄）三大區域。並儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫物料堆放原則：“上小下大，上輕下重，不超安全高度，不堵塞通道。”
5、倉庫必須建立起分類的入庫檔案和出庫檔案。所有明細當天發生當天存檔，禁止隔天存檔。
6、倉庫每月進行一次倉庫清理、整理和整體盤點並將盤點情況）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有維修工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每季度清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的要及時上報公司財務。
8、做好倉庫的安全防範工作。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
9、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
10、禁止私自將公司的物料底價和物料供應商有意圖告訴與公司不相關的人員。
11、嚴把物料預定和報買關。倉庫保管員要認真審查要購買的材料，詳細註明所需物料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交採購員，防止採購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
12、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，並將情況及時通報採購員。
13、倉庫管理員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
14、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。
2、倉庫所有物品進行分類建立存檔。可分為：維修消耗、日常消耗、辦公用品、包材消耗、周轉用品、其他物品等。
3、倉庫所有物品必須根據材料的屬性和類型安排固定位置進行規範化擺放，一般應分為大量存儲區，小量存儲區，退貨區（退還，廢棄）三大區域。並儘可能在固定位置上貼上物品識標以便拿取。
4、倉庫物料堆放原則：“上小下大，上輕下重，不超安全高度，不堵塞通道。”
5、倉庫必須建立起分類的入庫檔案和出庫檔案。所有明細當天發生當天存檔，禁止隔天存檔。
6、倉庫每月進行一次倉庫清理、整理和整體盤點並將盤點情況）上報公司。盤點時，禁止不對實物實盤，僅抄襲敷衍了事。
7、倉庫對所有維修工具進行登記造表，建立起借用要登記的管理辦法。每季度清理、整理一次，按可用、在用、廢舊、報廢情況登記造表上報公司。特別是由於使用壽命極限報廢的且屬於公司固定資產的要及時上報公司財務。
8、做好倉庫的安全防範工作。非倉庫管理人員沒經許可禁止進入倉庫。不聽勸告者給予經濟處罰。
9、做好倉庫物品的安全保護工作。根據材料的性能合理放置各類材料，防止材料變形、變質、受潮等現象發生。要經常檢查化工類物品的性能、狀態，變質且有危險的物品要及時處理並上報公司。
10、禁止私自將公司的物料底價和物料供應商有意圖告訴與公司不相關的人員。
11、嚴把物料預定和報買關。倉庫保管員要認真審查要購買的材料，詳細註明所需物料的品名、等級、規格、數量、色質、到貨期限（必要的也可提交樣品、示意圖和材料店名）等交採購員，防止採購員誤買、錯買、多買、少買，以至造成公司損失。
12、嚴把材料驗收標準關。倉管員要仔細對照採購定單及參考樣品認真核實送到倉庫。如材料不合要求或貨不對板應該不予驗收簽名，並將情況及時通報採購員。
13、倉庫管理員要有高度的工作責任心，造成公司嚴重損失者，公司將追究當事人責任。
14、倉庫人員應及時將公司辦理材料退貨的詳細情況報給公司財務部，避免公司遭受經濟損失的現象發生。
作業流程
1、倉庫接需求計畫單後，立即核查庫存情況，決定是否購買或購買量。如需購買，開出訂購單，交總務審核。
2、物料到倉庫後，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫。如不能確定驗收標準，應及時通知總務及上級領導。
3、物料入庫後，倉管員要按規定放好，並做好每天的整理工作。
2、物料到倉庫後，倉管員必須嚴格按定單要求點數驗收、入庫。如不能確定驗收標準，應及時通知總務及上級領導。
3、物料入庫後，倉管員要按規定放好，並做好每天的整理工作。
