基本介紹
- 中文名：倉庫管理綱要
- 範疇：物流管理
指導思想,倉庫管理目的,倉庫管理內容,部門協調,綱要總結,
指導思想
倉庫管理指導思想（Warehouse management guiding ideology）：
嚴格執行本公司《倉庫操作流程》《倉庫點料流程》《倉庫管理規定》；認真貫徹企業公司8S管理理念（8S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養（SHTSUKE）、安全（SAFETY）、節約（SAVE）、學習（STUDY）），
倉庫管理目的
倉庫管理目的（Warehouse management purpose）
為了本公司的根本利益，通過制定倉庫作業規定及管理制度，指導和規範倉庫人員日常作業行為，為企業保證倉儲貨物的完好無損，確保生產經營活動的正常進行，滿足供應鏈上下游的需求。
倉庫管理內容
倉庫安全管理（Warehouse safety management）：
空間管理（Warehouse space management）
目的是最有效的利用倉庫空間，內容包括物品庫位規劃、物品整理、擺放、衛生制度等，次品、廢品、閒置物質的有效處理。
庫物流操作管理（Warehouse logistics operation management）：
概述：嚴格執行倉庫管理六步曲即問料、收料、儲料、發料、盤料、退料。
出入庫管理：
除認真執行本公司《倉庫操作流程》外:
1）開出入庫票據明細必須準確，不可使用模糊詞！票據數目與計算機賬、手工帳、ERP系統帳統一，即“三賬統一、票賬合一！”
2）出入庫物品實物數目與出入庫數目、訂單數目、點料單數目一致。
退貨管理：
1)檢查並分揀退庫類別---正品、不良品（可維修品、報廢品等）、返回品；
2）整理完畢後及時錄入賬目並將報表回饋給有關部門。
倉庫數據管理（Warehouse data management）：
一、票據管理 ：
1）遵循三個原則：及時性原則、連續性原則、準確性原則；
2)開具票據、準確無誤，並做好票據的保管工作；
3）建立《票據使用登記目錄》
二、計算機賬管理：
1）必須每天認真登記《倉庫出入庫流水賬》；
2）每天更新《倉庫庫存表》
3)計算機賬目要明確細緻。
三、庫存管理 ：
1)庫存是倉庫數字管理的核心組成，是提高工作效益的關鍵；是為其他部門提高重要參數的保證；
2）通過“庫存持有天數=持有庫存量÷日均消耗量”這個公式便能計算出現有的庫存持有天數，降低庫存水平、縮減庫存持有天數有助於利潤增長、提高公司效益、釋放更多的資金(可用於其他方面的投資)。
3）時實庫存管理要經常核對，遵循實物為主原則，不可按賬目調整庫存；
4）盤點是倉庫管理的總結工作最全面檢驗。盤點步驟：物品整理實地錄數數目登記總結通報。
四、ERP系統管理：
1）及時性：即及時準確錄入數據，數目及時快速更新；2）準確性：即準確無誤錄入數據；3）科學性：即遵循科學原則，不可主觀隨意更改數據
倉庫人員管理（Warehouse personnel management）：
指導思想：以人為本、分工明確、互相協作。充分發揮員工的積極性、主動性和團隊協作精神！
一、員工的學習與培訓：
1)業務熟練是效益的保障，通過學習與培訓不但提高本行業專業技能；
2）個人素養的提高是工作的基礎，人的能動性是公司發展的保障。
二、分工明確：
1)倉庫主管責任：負責規劃倉庫區域、盤存、製作發貨指令，以及對倉庫運轉的監督，負責安排倉庫人員，維持倉庫正常運轉等有關工作；
2）數據操作員責任：核對物品出入退數目，認真開具有關票據，及時、準確錄入計算機賬和系統帳等相關工作；
3）倉庫管理員責任：驗收物品、整理貨物、按單配料等等；
三、分工統一：
1）分工明確，統一安排，盡職盡責，盡心盡力。
2）相互配合，相互協調，"分工不等於分家”。積極主動配合團隊工作；
3）棄小我，識大體，顧大局；
4）建立完善的人員管理制度，包括績效考核、工作職責規範等。
部門協調
倉庫與其他部門協調管理（Coordinate with other departments of warehouse management）：
一、重要性：
1）倉庫不僅是物品流通鏈的重要部門，更是公司運作的一個環節。
2）滿足供應鏈上下游的需求，不僅僅是物品供求，也是為其他部門提供信息與參數。
二、可操作性：
1）及時接受並處理各類信息（包括電話、電子郵件、各類通知等等）；
2）倉庫信息、數據涉及有關部門應快速通報；
3）有關部門到倉庫辦事，應提供優質服務
綱要總結
綱要總結(Summarize)
本綱要是簡略概述，在實施過程中的具體細節應具體情況具體對待
堅持原則，提倡務實；摒棄浮誇，反對形式；注意可操作性。
夯實基礎，不但進取；確保倉庫各項工作正常、有序、高效進行。
