庫存控制系統(inventory control system)是物流大系統中重要的子系統，是物流研究中的一個重要領域。把庫存量控制到最佳數量，儘量少用人力、物力、財力把庫存管理好，獲取最大的供給保障，是很多企業、經濟學家追求的目標，甚至是企業之間競爭生存的重要一環。許多經濟學家、企業家、自然科學者都熱逐這一課題，企圖一舉突破困擾人們千百年的這一難題。因而，這一領域的成果頗豐，有數學的、哲理的、實證的方方面面的成果，這一領域是方法和實踐與理論結合的領域，企業家個人的能力和素質往往是方法能否運籌成功；理論能否實證的關鍵。
基本介紹
- 中文名：庫存控制系統
- 外文名：Inventory control system
- 使用方向：物流研究
- 成果方面：有數學的、哲理的、實證的
系統作用,系統要素,制約條件,
系統作用
庫存控制系統是以控制庫存為目的的相關方法、手段、技術、管理及操作過程的集合，這個系統貫穿於從物資的選擇、規劃、訂貨、進貨、入庫、儲存及至最後出庫的一個長過程，這些過程的作用結果，最後實現了按人們目標控制庫存的目的。
庫存控制系統有輸出、輸入、約束和機制四個方面主要解決三個問題：
①隔多長時間檢查一次庫存量
②何時提出補充訂貨
③每次訂多少
庫存控制系統分類：
固定量系統，固定間隔期系統和最大最小系統
系統要素
一般的庫存控制系統中，起決定作用或較大作用的要素主要是：
(1)企業的選地和選產。這是庫存控制系統中決定庫存控制結果的最初的要素。在規劃一個企業時，企業的選地對未來控制庫存水平的關係極大，如果這個企業遠離原材料產地而運輸條件又差，則庫存水平便很難控制到低水平，庫存的穩定性也很難控制。
同樣，企業產品的決策本身便已是庫存控制的一個影響因素，有的產品決策脫離了該地庫存控制的可能導至產品失敗的先例是不少見的。
企業選地和選產一定意義上是庫存對象物的供應條件的選擇，即該供應條件是否能保證或滿足某種方式的控制。
(2)訂貨。訂貨批次和訂貨數量是決定庫存水平的非常重要的因素。對於一個企業而言，庫存控制是建立在一定要求的輸出前提下，因此，需要調整的是輸入，而輸入的調整是依賴於訂貨，所以，訂貨與庫存控制關係十分密切，乃至不少企業的庫存控制轉化為訂貨控制，以此解決庫存問題。
(3)運輸。訂貨只是商流問題，是否能按訂貨意圖的批量和批次以實現控制，這便取決於運輸的保障。運輸是庫存控制的一個外部影響要素，有時候庫存控制不能達到預期目標並不是控制本身或訂貨問題，而是運輸的提前或延誤，提前則一下子增大了庫存水平，延誤則使庫存水平下降甚至會出現失控狀態。
(4)信息。在庫存控制中信息要素的作用和其他系統中的作用應當是不分伯仲的，在庫存控制系統中，監控信息的採集、傳遞、反饋是控制的一個關鍵，這可以說是信息要素在這個系統中的突出點。
(5)管理。管理和信息一樣，也是一般要素，庫存控制系統並不靠一條流水線、一種高新技術工藝等硬體系統支持，而是靠管理，因此，管理要素的作用可能更大一些。
制約條件
庫存控制是受許多環境條件制約的，庫存控制系統內部也存在"交替損益"現象，這些制約因素可以影響控制水平，乃至決定控制的成敗。主要制約因素如下：
(1)需求的不確定性。在許多因素影響下，需求可能是不確定的，如突發的熱銷造成的需求突增等會使控制受到制約。
(2)訂貨周期。由於通訊、差旅或其他自然的、生理的因素、訂貨周期不確定，會制約庫存控制。
(3)運輸。運輸的不穩定和不確定性必然會制約庫存控制。
(4)資金制約。資金的暫缺，資本運動不靈等會使預想的控制方法落空。因而也是一個制約因素。
(5)管理水平的制約。管理水平達不到控制的要求，則必然使控制無法實現。
(6)價格和成本的制約等。
