基本介紹
- 中文名：年鑑
- 外文名：year book
- 拼音：nián jiàn
- 注音：ㄋㄧㄢˊ ㄐㄧㄢˋ
詞語信息,年鑑簡介,年鑑起源,年鑑歷史,行業年鑑,表現形式,編纂工作,指導思想,基本原則,基本要求,規範處理,校對工作,
詞語信息
【名稱】：年鑑
內政年鑑
內政年鑑【拼音】：nián jiàn
【注音】：ㄋㄧㄢˊ ㄐㄧㄢˋ
【英文】：yearbook
概念：按年編撰出版的參考性工具書，匯集一年之內的新聞、事件、數據和統計資料，按類編排。
特點：1.信息密集 2.連續出版 3.材料準確 4.內容新穎
類型：1 綜合性年鑑 2 專門性年鑑 3 地方性年鑑 4 統計性年鑑
《宋史·藝文志五》有《年鑑》一卷。今不傳。今之所謂年鑑，系指匯集一年以內或截至出版年為止的各方面或某一方面的情況、統計等資料的參考書。如：世界知識年鑑、教育年鑑等。
年鑑簡介
年鑑是人類記錄自己在勞動實踐中取得的系統的知識，特別是從地球角度年復一年、周而復始地觀察天體運動而取得的天文知識的最早出版物。年鑑的主要作用是向人們提供一年內全面、真實、系統的事實資料，便於了解事物現狀和研究發展趨勢。它所收集的材料主要來源於當年的政府公報、國家重要報刊的報導和統計部門的數據。因此，年鑑有較大的總結、統計意義和比較系統的連續參考作用。通過年鑑，可查找近年來國際國內時事，各部門各行業的進展及各學科各專業的研究動態；可查找政府頒布的重要法規文獻和逐年可比的統計數據資料；還可以查找“機構簡介”“企業名錄”及著名人物的生平及一些實用的指南性資料等。它博採眾長，集辭典、手冊、年表、圖錄、書目、索引、文摘、表譜、統計資料、指南、便覽於一身，具有資料權威、反應及時、連續出版、功能齊全的特點。屬信息密集型工具書，具有資料翔實、反映及時、連續出版等特點。
年鑑主要是由編纂單位根據選題計畫組織眾多作者撰寫的，少量內容來源於當年的政府公報、其他重要文獻和統計部門提供的數據。在選材上，它要求系統全面、客觀正確以及濃縮精煉。在編纂結構上，要求布局合理，基本框架穩定，其常設的欄目有：文獻 (包括檔案和法規）、概況、文選和文摘、大事記、論爭集要、統計資料、人物誌、機構簡介、附錄等。
年鑑大體可分為綜合性年鑑和專業性年鑑兩大類，前者如百科年鑑、統計年鑑等；後者如經濟年鑑、歷史年鑑、文藝年鑑、出版年鑑等。其他還有統計性年鑑等。
年鑑起源
年鑑歷史
中國的年鑑已有六百多年的歷史。成書於14世紀40年代的《宋史·藝文志》中，就有《年鑑》一卷，可惜已經失傳。
解放前中國曾陸續出版過一些綜合性年鑑（如《中國年鑑》、《世界年鑑》、《申報年鑑》）、地方年鑑（如《上海市年鑑》、《台灣年鑑》)專業性年鑑（如《中國經濟年鑑》、《中國電影年鑑》）。其中《中國年鑑》於1924年由商務印書館出版，是當代出版史上一部綜合性年鑑。
新中國成立後的前30年，由於年鑑事業尚未引起足夠的重視，因此從1949年到1978年12月全國僅出版了不足10種年鑑。加上翻譯出版的幾種外國年鑑，數量上也少得可憐，與蓬勃發展的新中國出版事業極不相稱。
1950年，天津進步出版社出版的《開國年鑑》是新中國成立後問世的第一部綜合性年鑑。同年，大公報社出版類似年鑑性質的工具書--《人民手冊》。隨後，《世界知識手冊》（1958年改名為《世界知識年鑑》）、《中國體育年鑑》、《中國攝影年鑑》等相繼創刊。而且，還翻譯出版了《阿爾巴尼亞共和國年鑑》、《德意志民主共和國統計年鑑》等幾種外國年鑑。文革期間，除了《科學年鑑》外，其餘年鑑全部停刊。
1978年黨的十一屆三中全會以後，隨著中國改革開放政策的實施，年鑑作為一種信息載體以其獨特的優勢，受到黨和政府乃至社會各界的廣泛關注，中國年鑑事業從此進入新的歷史階段。應該說，這20多年來，是中國年鑑事業真正的形成時期。
中國年鑑出版工作大發展是在80年代。《中國百科年鑑》、《中國出版年鑑》和《世界經濟年鑑》等6種年鑑首先問世，拉開了80年代中國"年鑑熱"的序幕。1981年，中國又新出版7種，1982年為13種；1985年中國年鑑種類已達84種。到1992年，全國出版的年鑑多達522種，相當於1980年的87倍之多。
行業年鑑
《行業年鑑》設計及編制簡介
年鑑作為工具書的一種，記載的是一個行政區域內各地區、各部門、各行業上一年度內經濟社會的新進展、新情況、新經驗、新問題，它的重要功能之一是供讀者查找資料、了解地情用的。年鑑是系統匯集年度重要文獻信息的資料性工具書，而且是最具“與時俱進”品格的工具書。
服務對象
服務對象主要為政府部門、行業協會和企業。
《行業年鑑》設計及編制的內容
《行業年鑑》設計與編制工作是一項年復一年的持續開展的系統工程。一卷年鑑，從調查研究、創意策劃、框架設計，到組稿、采編，到整合、編纂成一體，再到出版、印製，其繁複勞動不啻一項龐大的系統工程，若無周密的設計和系統的組織工作來維繫和支撐，很難實施。立本研究可憑藉專業的團隊、龐大的數據監測資源以及豐富的行業研究經驗，幫助客戶完成《行業年鑑》設計與編制這個龐大的系統工程。
表現形式
近幾年隨著現代信息技術和計算機及網路技術的高速發展，有關年鑑創新問題的討論也在不斷升溫，年鑑的表現形式也在發生變化。
1.以紙張為載體，這也是普遍的形式。
2.以光碟(CD，DVD)為載體。分兩種情況，第一、電子書的形式，這種年鑑不具備全文檢索功能。第二、也是年鑑界推薦的一種，就是全文資料庫檢索，此種年鑑偏於數據查詢，方便工作和生活。
3.以網路為載體，也就是網路圖書館的形式。
編纂工作
指導思想
年鑑編纂總的指導思想一般有以下幾點：
一、堅持政治的嚴肅性。年鑑的質量，首先是要保證政治質量，政治上出了錯，其他一切都無從談起。年鑑的全部內容都要完全符合黨和國家的路線、方針、政策的精神，堅決和中央保持一致。此外，還要注意保密，內外有別，防止發生任何失密違紀現象。
二、堅持真實性、科學性。作為史冊之一的年鑑，必須要對歷史負責，對後人負責，保證刊載的全部資料和數據都準確無誤。要求資料內容真實地反映客觀事物的本來面目，既不溢美，亦不飾非，經得起歷史的檢驗。堅持科學性，也就是要堅持唯物辯證法，從本質上、整體上和發展上去反映事物。
三、堅持年鑑編纂的六項要求。即“全”、“新”、“精”、“特”、“鑒”、“便”。“全"就是各個項目齊全，內容完備；“新”就是內容要新，有新鮮感；“精”就是精煉；“特”就是特色；“鑒"就是發揮鑑戒作用；“便”就是方便讀者。
四、堅持質量是生命、是基礎的觀點，務必高標準、嚴要求，一絲不苟，精益求精。
五、堅持社會效益第一的觀點，正確處理和擺正各種效益的關係。
基本原則
年鑑的框架是全書內容和結構的總體設計，是年鑑的基本結構。框架是承載年鑑資料的主體骨架，其任務有三：
（1)設計框定全書內容範圍和選材方向；
（2)設定資料的分類歸屬和層次；
（3)設定各類資料的數量多少和比例。
框架設計應當掌握以下幾個原則：
1、為現實服務。適應現實讀者的需要，是框架設計的首要原則。年鑑應收錄那些資料，這些資料應當占多大比例，以什麼形式推出這些資料，都要以讀者的需要為依據。
2、內容完備。全面反映事物發展的歷程是年鑑框架設計的基本要求。所謂“全面”，不是面面俱到，而是大事不漏，讀者感興趣的事不漏。
3、結構合理。科學、系統是框架設計的第3個原則。所謂“科學、系統"要求有三：
（1)資料歸類要科學準確；
（2)各部分資料比例合理，掌握好主次有別，詳略得當，各有側重這個度；
（3)層次分明，有完整的體系。
4、方便檢索。年鑑是供讀者查閱的資料性工具書，因此方便檢索是框架設計的重要原則、除了按分類編排的目錄外，還必須根據不同需要，設計索引。
基本要求
各種年鑑因其反映對象不同而有不同的選題標準，但條目選題的一般原則是共同的，那就是“大事不漏，小事不收”。凡屬大事、新事、特事必選，反映出年鑑所反映對象的本質與主流，反映出年度特色、地域特色和部門（行業、學科）特色，使年鑑信息具有實用價值、鑑戒價值和史料價值。
（1)為大事立條。所謂“大事"，是指代表社會事物本質和發展主流，對社會事物發展進程有重大影響，為社會公眾所普遍關心的事。
（2)為新事立條。所謂“新事’’，是指代表社會事物發展新階段、新水平，昭示社會發展方向，具有推廣價值的事。
（3)為特事立條。所謂“特事”，是指最能代表社會事務特色的事。
（4)為熱門話題立條。總之，年鑑條目的選題，必須貫徹實用性原則，以保證年鑑具有“服務當代，遺惠後人"的強大功能。
年鑑條目是年鑑的基本單位。其選材原則一般有：
（1)客觀性原則，材料必須忠實於事務的本來面目，而不能道聽途說，想當然地推理。
（2)權威性原則，材料必須來自於權威部門，結論必須是正式、公認的，不是作者一家之言。
（3)典型性原則，在能夠說明問題的眾多材料中，選取那些有特色的典型資料。
年鑑條目的撰寫原則：
（1)主題鮮明、精煉。以正確、鮮明、深刻、集中的主題貫穿整個條目始終，統帥全篇，支配選材，布局謀篇，遣詞造句，修改潤色。
（2)內容全面、重點突出、詳略得當。條目是一個完整的信息資料體系，構成條目的內容要素不能缺少，應全面地反映主題，但不能面面俱到，要主次分明、詳略得當。
（3)結構嚴謹。從表現主題的需要出發，對材料進行周密的組織和妥善的安排，使條目成為層次清楚、線條明晰、前後一致、首尾相合的有機體。
（4)語言貼切、簡練樸實。用詞恰如其分，造句合乎規範，語義準確明白，用最少的文字表達最多的內容，刪繁就簡，惜墨如金，簡明流暢，質樸無華。
（5)開門見山直陳其事。切忌誇張、形容、套話、空話之類的言詞，擠掉水分，增加信息量。
規範處理
年鑑是以條目為主要載體，除專文、特載、法規、文獻、附錄等一次文獻及索引、書目、提要等二次文獻外，條目是年鑑構架的最基層組織，也是年鑑內容的最直接表現形式。它不僅構成年鑑的基本內容，而且決定了年鑑的質量。
年鑑條目大體分兩類，即綜合性條目與專題性條目。綜合性條目，一般列於類目或分目之首，主要包括綜述、概況兩種。其作用是介紹一個行業、一個系統、一個部門或一個門類的基本情況，從總體上反映事物的發展變化情況，用來勾勒全貌，提供全面的、具有綜合性、系統性、連續性和可比性的情況、特點和問題。專題性條目，一事一記，反映事物發展變化的一個側面。其取材標準有大事、要事、新事、特事。所以年鑑條目應側重於社會性，取材要考慮讀者的需要，不以行業、部門的標準代替社會標準，不能只談成績，迴避問題。其內容應注重資料性，信息性、可讀性，即對社會有借鑑作用，有存史價值。
在編寫年鑑條目過程中，由於年鑑撰稿人基本上是由政府或單位的綜合科或秘書科的人員提供，由於他們是單位的“筆桿子”，經常在手中操作的是各種總結、匯報、報告之類的官樣文章，是領導的代言人，他們所處的位置決定他們所撰寫的文稿往往從本位出發，用許多研究詞、修飾語、描繪句來描述年鑑文稿。因此，在編輯年鑑文稿時應從幾個方面對年鑑條目進行規範化處理。
一、條目文體的規範化處理
年鑑的條目內容是記載年度內的客觀事實，編寫目的在於供人們查閱和檢索。因此，年鑑條目基本上採用說明體和記敘述體。說明體是以說明為主要表達方式的文章體裁。年鑑條目以概說事物、人物、簡介部門、行業和單位的基本情況為主要內容，所以大量採用說明體。如用來介紹地方、部門、行業的基本情況的“概況”。記敘體是以敘述為主要表現形式的文章體裁，其特點是人們對客觀事物的基本描述。多用來記述單一事件的前因，後果等，是簡明的記敘文。如：特色條目。
不管是說明體或記敘體，年鑑條目文體的基本特徵是：篇幅短小精悍、寫法直入直出、不拐彎抹角，不藏頭露尾；要求文稿要迴避議論、描寫和抒情，努力榨乾水分，使信息資料高度密集；用客觀的、準確、簡明、嚴謹、平實的語體記敘內容；要實話實說，做到一是一，二是二，決不含糊其詞，弄虛作假。因此，語體上要求杜絕一切假話套話以及虛浮之語、溢美之詞。即要用冷靜的、歷史的眼光看待所記的事物，實事求事，不隨意褒貶，不加感情色彩強烈的詞語，如：“加強”對某項工程的領導，而不說“強化”，對產業結構的“調整”，而不說“最佳化”，不作空洞或臆測性的評語，如：“獲得好評”、“反映強烈”、“民眾歡迎”、“全體稱讚”等等。
二、條目標題的規範化處理
條目的標題是內容的“眼睛”，人們從標題便能知條目的內容。年鑑條目的標題，即是條目內容的聚集點，也是讀者檢索資料，獲取信息的門戶。標題雖小，但它直接影響條目的質量和社會效果。條目標題要有“信息性”、“新穎性”、“檢索性”。條目標題的信息性，主要體現在兩個方面：一是對條目內容的控制作用，它框定了條目的內容範圍，如市縣概況篇目中的[基本概況]，它闡述的是一個地區的地理、氣候、資源等概況；二是標題本身含有一定的信息量。如“[國家地質公園太姥山]，它直接記載的是福鼎市國家地質公園太姥山等等。條目的新穎性不僅體現在新鮮內容主題的概括，還體現標題的個性。如：[南方天山—象山]；條目標題的檢索性表現在標題內涵規範、通用、簡明，便於讀者查閱，用對事物法定的、標準的知識概念作主題詞。如：[義務教育]、[高中教育]等。因此，規範條目標題文字是提高年鑑條目質量的重要組成部分。
三、條目內容的規範化處理
年鑑是資料性年刊，以條目為其主要表現形式。條目的內容覆蓋了相應領域的各個方面。條目內容各異，篇幅長短不一，要衡量它的內在質量，應從條目以提供資料為目的入手。以其是否是有用信息作為標準。一個條目被讀者所檢索的內容能解答讀者的疑問，或是被讀者所引用，說明此條目的信息含量高。怎樣才能提高條目的信息含量？一要對材料作整體處理。套用綜合概括手法，通過歸納提煉，抓住共同點，將材料綜合成一個整體進行反映。二要把握材料的實質性內容。通過對材料的綜合分析，概括出部門、行業和地區發展的特點。
在編緝各地文稿時，我們經常發現原作者在撰寫年鑑文稿時其條目標題中存在著標題冗長、重複或用總結、動員性語言，用副詞、形容詞等修飾語。如：“各項社會事業不斷進步”、“經濟實力不斷增加”等等。在修改文稿時，首先在條目的標題上規範，先用統一的[經濟社會概況]條目來概括地方經濟社會發展概況，內容涵蓋了一個地區工業、農業、外貿經濟、城鄉建設、科教文衛、人民生活、社會事業等。再用1-2個特色條目來反映該地區經濟社會發展過程中的大事、要事；將概述條目與特色條目聯結形成一個完整的結構，相輔相承，相得益彰，從不同角度反映了全部情況。通過這些示範性修改，使文稿內容即有獨立性、完整性又有連續性、可比性。比較能夠看出地區經濟社會發展的變化、發展。
年鑑作為集權威性、資料性、實用性於一體的大型綜合性年刊，應是具有資治、存史、發布信息、服務社會等多功能的產品。作為一項系統工程，它涉及到框架的結構、選題選材、組稿編輯、出版發行等各個方面。條目的撰寫直接影響到年鑑質量，要精選和精編條目，對選取信息的深加工規範條目的標
題、內容、打造有價值、高品位的年鑑信息。
校對工作
校對是年鑑編纂過程中一個重要環節，是編輯工作的繼續，也是保證年鑑質量的重要條件。
1、改正校樣上的錯字、倒字、橫字、缺字，以及接排、另行、字型、字號等錯誤；
2、改正符號和公式等錯誤；
3、檢查版式是否合乎要求，包括標題、表題、圖題是否偏斜，字型字號是否統一，頁碼是否連貫，有無書眉等；
4、檢查註解和參考文獻的次序和正文所標號碼是否吻合；
5、注意插圖、表格、數學公式、化學方程式等的地位是否恰當、美觀；
6、校正圖的位置，注意方位的平正；
7、檢查行距是否勻稱、字距是否合乎規定；
8、統一全書各級標題。
