【機關工作年鑑】 對機關各方面工作全面系統的概括和介紹的記載材料。特點是縮一年為一瞬、集萬卷為一冊。具有綜合性、資料性。它系統地積累資料，有助於機關領導和上級部門了解本級機關的發展情況，是研究現實問題、總結實踐經驗、制訂建設規劃及指導工作的參考，有助於本級機關建設和發展，對編寫地方年鑑和地方志的編寫具有很大的參考價值。格式是由標題、正文、附錄、El期構成。標題只列機關名稱和文種。正文包括概況、組織機構、職能活動及範圍、大事紀要等四個部分。概況部分簡要介紹本機關一年內各個方面的基本情況，首編冊還應對本機關自設定以來的情況做適當的追溯，其中包括沿革、名稱變更、內部機構設定、人員的編制、地址的搬遷等情況；從第二冊起，主要介紹當年的新進展和新情況。組織機構部分主要介紹本級機關及所屬單位年末的黨政機構及其主要負責人等情況；這部分為了清晰，可用表格形式體現。職能活動部分是介紹本級機關職責範圍內的活動情況．，通常是指業務活動，這是工作年鑑的核心部分，關係到能否真實而全面地反映本機關的全年職能活動情況。主要依據材料是全面工作總結。一般以條列式分敘。應適當附上數字、圖表、照片等。敘述要詳略得當，數字要準確，圖表要清晰。大事紀要部分主要是以時間順序簡要記載本級機關一年內各方面的重大事件和重要活動。包括各種重要會議，主要領導人重要活動以及上級領導人視察活動，發出的重要檔案和重要決定，領導人事任免、重大成果和重大事故、省級以上新聞報導以及本級機關及所屬單位主要負責人、離退休老幹部和知名人士的逝世等情況。附錄是年鑑主體部分的延續，是為了主體部分結構緊湊，文字簡潔，將下列內容列入附錄中，以備考查：本級機關制發的重要檔案、領導人重大會議上的講話稿、各種重要數字統計、本級機關和所屬機關年度內評定的先進個人和被上級授予的先進個人及勞動模範名單等。
