平果市機關事務管理中心

)根據中央、自治區和百色市的有關規定,在縣人民政府的領導下,結合本縣實際,研究制訂縣機關後勤服務、機關管理事務的具體管理制度、管理辦法並組織實施。

基本介紹

  • 中文名:平果縣機關後勤服務中心
  • 地點:平果縣
  • 性質:國有
  • 職能:後勤服務
主要職責,內設機構,辦公室,財務股,事務管理股,車隊、保衛股,

主要職責

(一
(二)負責縣四家班子組織召開全縣性的各種會議、各項重大活動的會務和後勤服務工作,協助市、自治區等上級在平果縣召開的各種會議、各項重大活動的會務及後勤服務工作。
(三)貫徹執行國家國有資產和房地產有關政策、法規,負責配合有關部門對縣委、縣人大、縣政府、縣政協四家班子機關院內各單位的房產、地產的所有權、土地使用權及相關的配套的附屬的國有資產的經營管理,防止資產流失,負責縣四家班子機關院內的庭院規劃、綠化、美化、亮化。參與四家班子機關基建立項、改建、改造與維修項目的審批。
(四)負責縣四家班子機關大院的辦公用房、政府禮堂、四家班子生活區的公共水、電、通訊設施、環境衛生、美化綠化、安全保障、機關秩序等行政事務管理與後勤服務工作。
(五)負責管理好服務中心工作人員的工作、學習、生活、勞保、福利等工作。
(六)負責服務中心的財務管理,編制年度財務收支計畫。
(七)負責縣四家班子機關檔案、通知、報刊雜誌、信件的收轉傳遞工作。
(八)負責縣四家班子機關的戶口管理、計畫生育、機關工會工作,協助做好機關公務員、工勤人員家屬子女的管理教育工作,負責縣四家班子機關退休人員的管理工作。
(九)承辦縣四家班子領導及其辦公部門交辦的其它事項。

內設機構

根據上述職責,平果縣機關後勤服務中心設4個職能股(室、隊):

辦公室

協助服務中心領導處理日常事務工作和相關單位協調工作,負責服務中心文檔、人事管理,負責縣四家班子領導指示、指令和交辦事項的處理,負責服務中心職工教育培訓、考勤、文化宣傳、文體以及相互交流活動。

財務股

按照國家有關財務法規,制訂服務中心的財務管理制度和管理辦法,履行財務職責,負責服務中心的財務管理、編制執行服務中心的年度財務預算及日常經費、專項經費的申請、辦理及資金籌措,負責辦理服務中心職工工資及工資檔案管理,完成財務報表及相關財務的結算與核算工作。

事務管理股

負責縣四家班子召開的全縣性會議、各項活動以及縣外大型外出考察學習活動的會務工作,包括會場整理、布置、會標、音響、茶水及會議食宿安排等;負責大型會議活動用車的車輛協調調度;負責機關大院及辦公大樓環境衛生、水電、音響及通訊設施維修、維護工作、負責縣四家班子的辦公用房、政府禮堂及機關公建職工住房的調配以及機關大院房屋改造、改建、新建、維修保養的規劃和實施,機關大院的綠化、美化、亮化的管理、管護及機關各單位辦公水電費、住房水電費的收繳工作,配合房改部門具體實施機關住房的房改,負責領導公寓樓的後勤服務,負責機關公共場所公用設施以及房產、地產、物產、資產的管理,防止國有資產流失,配合有關部門開展計畫生育和精神文明建設;配合辦公室開展各種文化文體學習與交流活動。

車隊、保衛股

配合事務股做好全縣性大型會議及重大活動以的車輛調度安排,負責車隊交通安全學習培訓,負責機關大院的安全保障和社會治安綜合治理工作,做好院內住戶的管理,協助公安機關查處院內各類案件。

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