工資處理系統

工資處理系統是工資處理過程包括有關工資 信息的輸入，輸出及其工資主檔案的更新過 程。可採用人工系統和電子計算機系統進行 處理。人工工資系統處理過程從收集職工工 時數據開始。每個職工將每天完成的工作填 在工時記錄卡上，經車間工長簽證後送交計 時部門，由計時部門負責與職工計時卡相核對，然後將工時記錄單送成本會計部門據 以分配工資成本，並開出日記帳憑單登記總 帳。職工計時卡還要送給工資部門據以編制 工資表，然後將工資表送財務部門，據以編 制日記帳憑單，同時將實發工資總額從企業 在銀行的普通帳戶轉入工資帳戶，由出納員 發給職工並將日記帳憑單交記帳員。

工資表 則由應付帳款部門留存備查，作為工資處理 的一個審計線索。使用電子計算機系統處理 工資，與人工系統相比，其主要特點是電 子計算機代替了人工系統中的成本分配和工 資表的編制職能。其主要過程反映了以檔案 變動數據和職工計時卡數據代替工資主文 件和編制職工工資表，匯總工資日記帳分錄 的程式。但其他職能與人工系統一樣。人 工工資處理系統中的內部控制程式通過系統 各職能部門的多重分工實現。而在電子計算 機系統中則被一套新的控制程式所替代，包 括數據輸入、輸出的正確性、完整性、安全 性和有效性的控制，從而正確迅速地分配工 資費用，提高會計工作的效率。