崑山市物業服務管理協會

協會宗旨

遵守國家法律、法規和政策,遵守社會道德風尚,堅持為政府決策服務、為社會進步服務、為行業改革發展服務的方針,團結、組織本會會員,發揮政府與企業之間的橋樑、紐帶作用。進行行業自律管理,規範行業執業行為,維護會員的合法權益,保障行業公平、公正的市場秩序,推動珠海市物業管理行業的穩定、健康發展。

崑山市物業服務管理協會工作制度

一、協會秘書長工作職責

1、根據會員大會、理事會議、常務理事會議確定的協會工作方針和要求，制訂協會年度工作計畫和收支預算的方案，經同意後作具體分解，按進度要求組織實施。

2、根據協會章程規定的業務範圍開展活動，執行上級有關財務法規，嚴格財務管理制度。

3、定期向理事會、常務理事會、和會長匯報協會年度計畫實施情況和收支預算方案的執行情況。

4、嚴格經費管理，協會的收支預算方案、重大活動的經費開支或一次性支出較大的費用均須報會長審定後方可實施。

5、決定秘書處（辦公室）工作人員的聘用，待遇和具體職責分工。

6、組織協會工作人員開展業務政策學習，提高自身素質。

二、協會秘書處（辦公室）工作職責

1、根據協會年度工作計畫，協會理事會、常務理事會確定的工作任務，編制按月工作進度計畫，並組織實施。

2、做好對外聯繫和交流工作，保持與協會顧問、政府行業辦公室及相關聯行業之間的信息暢通，為協會成員企業提供信息和服務。

3、安排好協會各類會議，做好會議記錄，重要的會議應整理成會議紀要，分發有關企業或部門。

4、完善和規範協會收支台帳，建立會員檔案和協會檔案資料保管制度。

5、做好協會來信來訪接待工作，並將處理情況向有關人員反饋。

6、搞好協會年終總結和年檢工作。

7、編輯會刊，徵集稿件，搞好協會臨時性活動的協調工作。

三、協會會議制度

（一）會員大會

1、根據協會章程，會員大會每年召開一次，遇到特殊情況或涉及協會建設重大問題，由理事會半數以上成員提議，也可召開特別會員大會。

2、會員大會是本會的權力機構，會員大會的議題是：審議協會工作方針、任務和重大問題，通過重大問題提案並形成決議，修改協會章程，選舉或罷免協會理事，審議理事會工作報告和財務報告。

3、會員大會的籌備和會務工作由協會秘書處（辦公室）負責。

4、會員大會審議通過的本會工作方針、任務、重大問題決議，由理事會組織實施。

（二）理事會

1、根據章程，理事會每年召開一次。

2、理事會是本會執行機構，在召開理事會前，應事前確定會議主題，經民主討論後形成會議結論，會後發紀要，實施結果應向下屆理事會通報。

3、理事會由協會秘書處（辦公室）提前通知理事單位，理事應事前對議題作好準備，在會上積極提供好的建議和意見。