山西省地方志辦公室

主要職責

（一）組織、協調、指導全省地方志工作，制訂全省地方志規劃和編纂方案。

（二）組織指導省直有關部委廳局編纂省級志書、省綜合年鑑及其他地情書，開發利用地方志資源，為省委、省人民政府決策提供依據，為社會讀志用志提供服務。

（三）對省市縣三級志書進行業務指導，審查驗收市級志書，審核縣級志書，組織編輯出版山西年鑑和地方志刊物，指導全省各級綜合年鑑和方誌刊物的編輯出版工作。

（四）蒐集、保存山西省地方志文獻和資料，組織整理舊志，編纂出版各類專志，推動地方志理論研究。

（五）匯集省情地情信息，管理方誌網站，發揮省情地情中心服務功能。

（六）指導山西省地方志學會、山西年鑑研究會、山西革命烈士研究會的工作。

（七）承辦省人民政府和中國地方志指導小組交辦的其他事項。

山西省地方志辦公室設10個內設機構：

（一）綜合處：協助室領導綜合協調各處工作；制訂室工作部署、工作計畫等；負責會議及大型活動的組織協調工作；負責室機關文秘事務、內外通聯、檔案管理、機要保密、財務管理、安全保衛、後勤服務等工作；承辦室領導交辦的其他事項。

（二）人事處（含機關黨委）：負責室機關人事勞資、機構編制、教育培訓、社會保障等管理工作；負責室機關和所屬單位的黨群工作；協同有關部門辦理專業技術人員的職稱評定工作；負責機關離退休幹部管理服務工作。

（三）省志一處：負責山西省志經濟部門志書的組織協調、篇目設計、督促指導、編輯審查和出版工作。

（四）省志二處：負責山西省志黨政部門、文化部門志書的組織協調、篇目設計、督促指導、編輯審查和出版工作。

（五）市縣誌處：負責組織指導、督促檢查市、縣地方志工作；負責審查驗收市志、審核縣誌。

（六）舊志處：負責全省舊志和歷史文獻的蒐集、整理、研究和出版工作。

（七）專志處：負責全省重要行業、重點工程、重點企業、重點院校、著名景區、小康村鎮等專志的組織指導、協調督促與編纂出版工作。

（八）開發利用處：負責全省方誌資源的開發利用，組織編寫綜合地情書、方誌簡本、方誌全典、方誌類書等，為社會開展讀志用志提供服務。

（九）省情信息處：負責徵集地方志文獻資料，對省情信息進行分析和研究，為省委、省政府和有關部門提供省情、地情信息和諮詢。

（十）年鑑期刊處：負責指導省市縣地方綜合年鑑、專業年鑑和期刊的編纂工作，負責《山西年鑑》和《滄桑》雜誌的編輯、出版及年鑑的業務培訓、專版宣傳工作。

山西省地方志辦公室事業編制為51名。

領導職數：主任（正廳級）1名，副主任（副廳級）3名；內設機構處級領導職數10正10副。