山西大學學生會

山西大學學生會在黨的領導和團組織的指導下，堅持培養同學全面發展的基本方針，發揚全心全意為同學服務的精神，自我服務、自我教育、自我管理，上學生活動第一線，致力建設“同學之家，師生之橋，幹部之校”。

基本介紹

• 公司名稱：山西大學學生會
• 總部地點：山西大學
• 成立時間：1919年5月6日
• 公司口號：自我服務，自我管理，自我教育

簡介

山西大學學生會成立於1919年5月6日，是山西大學青年學生的自治組織，在校黨委的正確領導與校團委的具體指導下，倡導和組織同學們“自我服務，自我管理，自我教育”，致力於將學生會建設成為“同學之家，師生之橋，精英之校”。

山西大學學生會秉承“全心全意為同學服務”的宗旨，以“凸顯精英風采，顯現組織核心，體現活動品味，彰顯全新魅力”為主題，以“加強核心價值觀引領、提供全面有效服務”為主線，深入貫徹“求真、務實、創新、進取、服務、奉獻、友愛、互助”的核心價值觀，為實現“把山西大學學生會建設成為令學生嚮往、受社會關注、被各界認可的培養高素質青年精英領袖的學生組織”的總目標奮發前行。

山西大學學生會由主席團和各職能部門組成，主席團下設十個部門：秘書處、組織部、宣傳部、安監部、學術部、文體部、實踐部、志工部、女生部、生活部。其中宣傳部下設學情調研小組、淵智傳媒中心，學術部下設學生期刊聯合理事會，女生部下設卓爾禮儀團，生活部下設學生飲食監督委員會，各職能部門是校學生會的執行部門，對主席團負責，共同構成完整、高效的學生會內部運行機制。

章程

第一章 　總 則

第一條：山西大學學生會是山西大學全體學生參加的統一的學生民眾組織。它在校黨委領導和在校團委具體指導下開展工作。

第二條：山西大學學生會參加中華全國學生聯合會，為中華學聯副主席單位；參加山西省學生聯合會為省學聯主席單位。

第三條：山西大學學生會的宗旨和基本任務

一 遵循和貫徹黨的教育方針，團結和引導學生成為社會主義 建設的中流砥柱。

二 堅持四項基本原則，進行愛國主義和共產主義宣傳教育， 在活動中展現山大學子的風采。

三 以“自我服務、自我管理、自我教育”為方針，創新工作 思路，建立一體兩翼的管理模式。

四 做好黨和同學們的橋樑和紐帶，在維護黨、國家和人民利 益的同時，維護同學們的正當利益。

五 發展和加強與其它學校學生會組織、社會進步團體的聯繫 和交往，交流經驗，開拓視野，促進工作。

第四條：山西大學學生會的一切活動以中華人民共和國憲法為最高法則。依照法律、學校規章制度和本組織章程，獨立自主地開展工作。

第二章 　會 員

第五條：凡具有山西大學學籍的在校本科生、研究生、自費生和專科生均可為本會會員。

第六條：會員的權利和義務：

一 對本會工作有討論、建議和批評的權利。

二 享有平等的選舉權和被選舉權。

三 享有參加本會組織的各種活動的權利。

四所有會員一律平等。

五遵守國家憲法和其他法律、法規，遵守校規和學生會制度。

第三章 　學生會各部門權責範圍

第七條：主席的職責包括：

1.負責校學生會的全面工作，並主持召集學生會主席團會議、主席團擴大會議和學生會委員會會議。

2.根據學生會章程和工作需要，向學生會主席團提交學生會幹部人選。

3.及時向校團委匯報學生會工作情況。經常同團委保持聯繫，自覺接受團委的指導。

4.代表學生會向上級學聯匯報工作。

5.學生會主席對學生會負責並受其監督。

6.指導幫助學生會各部門開展工作、協調各方面的關係。

第八條：學生會副主席的職責包括：

1.協助主席做好工作。

2.主席不在時受主席委託執行主席職能。

3.明確責任分工，堅持參加主管部門工作和活動，並給予指導和幫助。

4.完成主席交辦的工作和任務。

第九條：秘書長的職責包括：

1.全面抓好秘書處的日常工作。

2.協助主席協調各職能部門。

第十條：副秘書長的職責包括：

1.協助常務副秘書長抓好秘書處職能內的各項工作。

2.常務副秘書長不在時，代行常務副秘書長職能。

3.完成主席、秘書長臨時交辦的工作任務。

第十一條：學生會各部部長的職責包括：

1.負責本部的日常工作。

2.負責本部工作計畫的制定並組織實施。

3.負責本部幹事入選的報名、工作安排及日常工作。

4.向主席團匯報本部工作。

第十二條：學生會各部副部長的職責包括：

1.協助部長做好本部工作。

2.部長不在時，受部長委託代行部長職能，做好所分擔的工作。

第四章 　學生會組織機構

第十三條：本會的組織原則是民主集中制。

第十四條：本會由主席團、秘書處及各部組成。

第十五條：職能機構

（一）主席團：主席團作為山西大學學生會機構設定之一，受校團委直接領導，對學生會負責。成員包括：主席、副主席、秘書長等5—7人。

主要職責：

1.負責學生會工作開展的決策機構。每學期初，在各部提議和工作計畫的基礎上制定學期學生會工作計畫；學期末，負責向校團委作書面和口頭的匯報總結。

2.負責安排布置校領導下發的檔案和任務，及時準確，保質保量。3.各分管副主席，各司其職，分工協作，認真擔負起自己的職責。、

（二）秘書處

部門定位：

山西大學學生會秘書處是學生會內部承上啟下、信息上傳下達、工作高效運轉的重要職能部門。

部門文化理念：

謹於己，禮致人。達通訊，書同文。

部門簡介：

山西大學學生會秘書處發揚“嚴謹謙遜”的工作作風，對學生會各部工作進行協調與平衡。主要負責文案、會議工作，同時聯繫並增強主席團和各部之間的交流,是學生會的中樞部門。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“制度成保障”“學習成工程”。

2.負責協調、平衡學生會各部工作，並根據主席團作出的決議，對學生會全體工作做出整體部署，確保學生會各項工作有序進行。

3.負責學生會各項規章制度及管理辦法的制定與修改，同時負責學生會各種文字材料的草擬和各種重要通知的起草和下發；學生會各種重要檔案的分類管理和存檔；學生會辦公室的管理。

4.負責學生會各項重大會議的組織、籌備與主持，同時做好會議記錄和考勤制度工作。

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

學生幹部論壇

公文禮儀培訓

（三）宣傳部

部門定位：

山西大學學生會宣傳部是學生會面向全校同學進行輿論宣傳、科學決策、思想引領的重要職能部門。

部門文化理念：

輿論宣傳的視窗，青年學子的喉舌。

科學決策的智囊，思想引領的舵手。

部門簡介：

山西大學學生會宣傳部牢固樹立“大宣傳”思想，立足新形勢下學生宣傳工作的新特點，引導校園輿論走向，擴大學生會影響力。堅持思維創新，結合團學工作實際積極向主席團建言獻策。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“宣傳成陣地”。

2.樹立“大宣傳”理念，最佳化部門內部組織（職能）機構，加強部門自身建設，提高“大宣傳”理念的實用性。

3.運用多種手段（展板、海報、黑板報、倡議書、通訊稿、廣播稿、新聞稿等）宣傳學生會工作，並負責宣傳用品的採購和管理。

4.調研小組開展調查研究，進行調研實踐，撰寫調研報告，向學校相關職能部門表達同學們的心聲。

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

線上宣傳工作

學情調研工作

（四）文體部

部門定位：

山西大學學生會文體部是學生會開展文體活動、豐富校園生活、營造良好氛圍的重要職能部門。

部門文化理念：

文韜武略，體大思精。

部門簡介：

山西大學學生會文體部以“文”“體”作為切入點，著手於校園文娛文藝活動、校園體育競賽活動的策劃、籌備和組織工作，為同學們擁有豐富的大學生活、健康的身體條件、優秀的綜合素質提供一個良好的平台。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“活動成精品”“組織成家園”。

2.籌備和舉辦大型的文藝活動，提高文學藝術修養，增強文學藝術審美觀；開展豐富多彩的體育活動，提高健康意識，增強健康體質。

3.開展各類文化活動，營造良好的校園文化氛圍，豐富業餘文化生活，為展現當代大學生青春活力搭建良好平台。
4.挖掘同學們的才藝潛能，培養並發展同學們的特長優勢。

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

百花獎文藝匯演

模特大賽

新生拔河比賽

（五）學術部

部門定位：

山西大學學生會學術部是學生會服務於全校同學，旨在豐富校園文化、營造校園學術氛圍的重要職能部門。

部門文化理念：

淵智翰墨，文化琳琅。

以行踐知，以心振道。

學術有章，再創輝煌。

部門簡介：

山西大學學生會學術部以“淵智”文化為核心，經由平面、立體等多種媒體宣傳方式，開展各類靈活多樣的學術活動，進一步豐富校園文化生活，樹立良好學術風氣。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“制度成保障”“學習成工程”。

2.積極組織開展全校性、校際間的學術交流活動。

3.積極聯繫溝通學校教學部門，協助學校教學工作，創造更好的校園文化氛圍。

4.策劃組織論壇性文化活動，通過高校傳媒論壇推動我省各高校間學術性事業的共同進步。

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

山西大學“淵智”傳媒文化節

山西大學“淵智”論壇

3.12植樹環保系列活動

《文瀛激盪》的編輯和出版

（六）女生部

部門定位：

山西大學學生會女生部是學生會服務於全校女生，旨在關注女生、關愛女生、服務女生、培養女生素質的重要職能部門。

部門文化理念：

靜女其姝，馥郁綻放。至善修身，卓爾不凡。

部門簡介：

山西大學學生會女生部以“服務和關愛女生”為宗旨，以了解和反映女生的思想、要求以及生活狀況為目標，為女生提供服務和幫助，維護女生權益，引領廣大女生構建良好校園文化。女生部從細微之處著手，進行立體式關懷，隨時隨處關注女生、關愛女生、幫助女生。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“活動成精品”“組織成家園”。

2.為我校全體女生提供幫助和服務，維護女生的各項權益。

3.豐富女生們的校園文化生活，開展形式多樣，特色鮮明的女生專屬活動。進行女生禮儀培訓，提高女生素質。

4.女生部下設卓爾禮儀團，負責卓爾禮儀團的招新、培訓、管理和日常活動。禮儀團負責各種大型活動、晚會的禮儀工作。

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

“三七”女生節系列活動

“籃球寶貝”啦啦操比賽

卓爾禮儀團的培訓和管理

（七）實踐部

部門定位：

山西大學學生會實踐部是學生會致力於促進我校大學生就業創業、培養同學們實踐精神和實踐能力的重要職能部門。

部門文化理念：

內化於心，實踐於行。

部門簡介：

山西大學學生會實踐部以服務同學為宗旨，致力於促進大學生創新創業思維，培養同學們的實踐精神和實踐能力，引導同學們走向社會，適應社會，全面提升自身競爭力。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“聯繫成網路”“宣傳成陣地”。

2.引導、鼓勵廣大同學走出校園、走向社會，進行各種社會實踐活動；引導和幫助各部拉取活動的贊助，探索校企合作的新模式。

3.促進大學生的創業實踐，激發同學們的創業熱情，引導其轉變就業創業觀念，提升就業創業的核心競爭力。

4.邀請校內外創業精英來校為同學們做報告，拓寬提高同學們的知識面，增加社會實踐經驗，為同學們走向社會各領域夯實基礎。

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

“三下鄉”暑期實踐活動

“我的創業夢”主題系列活動

大學生素質拓展活動

（八）生活部

部門定位：

山西大學學生會生活部是學生會緊密貼合全校同學生活的各個方面，務實、精幹、內行的部門。

部門文化理念：

維權獻策的交流中心，圍繞校園生活、緊隨校園趨勢的大後方。

部門簡介：

山西大學學生會生活部以“維權、服務”為宗旨，做好山大學子與後勤集團的橋樑和紐帶，調查反映同學們在生活的各個方面遇到的問題，將服務融於日常生活，豐富同學們的大學生活，引領健康生活新時尚，倡導積極生活新方式。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“維權成專職”“服務成品牌”。

2.經常性地將全校同學對學校餐廳、生活服務、宿舍管理等生活方面的意見和建議反映給後勤集團，並盡力促進其解決，發揮學生監督作用，為山大學子創造和諧健康的生活環境。

3.維護同學們的權益，傾力打造維權活動，為廣大同學營造溫馨舒適的校園生活，給同學們搭建一個充分行使自身正當權利的平台。

4.在生活服務方面開展活動，與各學院生活部聯繫交流，

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

校園飲食文化節系列活動

校園宿舍文化節系列活動

飲食監督維權系列活動

新生軍訓演講比賽活動

《食心食意》報刊編輯出版

（九）安監部

部門定位：

山西大學學生會安監部是學生會既面向內部機構，又面向全校同學的重要職能部門。面向學生會內部成員：監察考核學生幹部、調查違法亂紀；面向全校同學：監督校園安全、收集意見建議。

部門文化理念：

安全保障促和諧，監督檢查樹新風。

部門簡介：

山西大學學生會安監部具有“安保”與“監察”兩個職能：“安保”是協助學校做好校園安全工作，為同學們日常活動提供安全保障；“監察”是秉承“不懼不偏，嚴格監察”的工作作風，堅持“實事求是”的原則，對學生幹部進行監督檢查，真正讓學生會成為“源於同學，服務同學”的美好家園。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“維權成專職”“服務成品牌”。

2.維護校園安全，協助保衛部做好校園安全工作。開展各種安全講座，進行各種安全事故演練，增強學生安全意識。

3.在學校各項活動中做好安保工作，確保各項活動的安全。

4.對部門例會等會議進行抽查，整頓會風建設。監督學生幹部行為作風，為人力資源部提供考核依據。對各項活動做好意見反饋與收集工作，為校團委、主席團科學決策、合理調整布局提供依據。

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

安全知識競賽

安全知識講座

安全演練

學生會內部監察工作

（十）組織部

部門定位：

山西大學學生會組織部是學生會既面向內部機構，又面向全校同學的重要職能部門。面向學生會內部成員：管理、整合人力資源；面向全校同學：吸納學生會新成員、為我校學生提供學習交流的平台。

部門文化理念：

招新任能的指揮燈，

幹部考核的領航線，

精英培訓的掌舵手。

部門簡介：

山西大學學生會組織部以“人才”為工作核心重點，致力於大學生“人才”的培訓與培訓研究，培養同學們的各項能力，提高同學們的基本素質，加強同學們適應社會的能力。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“幹部成精英”“學習成工程”。

2.制定、修改山西大學學生會各項考核辦法，建立規範科學的考核制度，協助主席團組織考核學生會各部門工作，並進行考核結果的匯總、審核及歸檔管理。

3.廣泛聯繫校外各大培訓機構為學生幹部提供免費培訓機會，努力提高學生幹部綜合素質。

4.組織協調學生會各部門招新工作，籌備學生會換屆工作。做好學生幹部人事檔案管理工作，定期匯總、編制檔案。

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

優秀畢業生交流會

優秀學生幹部精品課程培訓

學生幹部檔案管理

（十一）志工部

部門定位：

山西大學學生會志工部是學生會倡導志願服務、宣傳志願理念、弘揚志願精神的重要職能部門。

部門文化理念：

奉獻、友愛、互助、進步。

部門簡介：

山西大學學生會志工部以志願者精神為著力點，開展學校青年志願者服務工作，並負責統一組織、管理和協調學校各類志願服務活動，為同學們幫助別人，實現人生價值搭建一個良好的平台。

職能分布：

1.貫徹落實“十成”戰略中的“維權成專職”“服務成品牌”。

2.負責統一組織、管理和協調學校各類志願服務活動，加強志願服務活動的宣傳面與影響面。

3.負責與省、市、校各級志願者組織聯繫，及時招收社會活動、學校活動等公益事業的志願服務人員。

4.為我校學生提供的志願服務的平台。

5.配合其他部門開展活動，完成校團委和校學生會主席團交辦的其他各項工作。

品牌活動：

“3·5學雷鋒日”系列活動

“12·5世界志願者日”系列活動

鐵路春運志願者招募活動

管理制度

學生會宗旨

山西大學學生會是由山西大學校黨委領導，團委指導下的學生組織。其宗旨是：認真學習黨的路線、方針和政策，貫徹新時期黨對大學生提出的新要求，提高學生會內部的自身素質，給全校同學做出榜樣。充分發揮橋樑作用，協調好各部門間的工作，加強同兄弟院校學生會的組織聯繫。相互學習，共同進步，全心全意為廣大學生服務。

學生會的組成

1.主席團：主持學生會日常工作及學生會重大事項評議與決策。負責安排，布置學校下發的檔案和任務。

2.主席團下設八部一處：秘書處、宣傳部、文體部、學術部、女生部、實踐部、生活部、社團部、安保部。

學生會幹部管理制度

為了加強學生會的橋樑，紐帶作用，更好地確立學生代言人的表率形象，不斷增強工作能力以樹立學生會良好形象，特制定本規範如下：

一 愛校愛黨、關心時事

1.積極熱心參加學校、學生會組織的各項活動。

2.積極向黨組織靠攏，認真學習黨章，深入了解黨的性質和宗旨，提高思想覺悟。

3.了解全國時事，注目全球動態，立足社會，增強認識，提高政治覺悟。

二熱愛工作、忠於職守

1.樹立良好的服務意識，對交予的任務，按時保質的完成，積極

進取，開拓創新。

2.準確傳達團委的任務，並及時反映學生的建議。

3.值班人員應按時到達，不遲到早退，認真做好值班記錄。

三自尊自愛、嚴於律己

1.舉止文明，自我約束，端正工作作風。

2.自覺、嚴格遵守學生會各項規章制度。

3.衣著整齊大方，認真佩帶胸卡。

四獎罰制度

如會員違反以上規定，視其輕重給予適當處罰。

山西大學學生會

二零零四年三月十日

會議制度

會議宗旨

為保障會議能順利，高效的進行，達到預期目標，特制定如下會議制度。本制度以條文形式規定了會議基本規則的根本任務，各主席團成員，各部部長，部員及其他到會人員必須嚴格遵守會議制度，並且有維護制度尊嚴，保證制度實施的職責。

會議的組織安排

1.為使各項活動順利進行，學生會將定期，不定期地召開工作會議。

2.會議由學生會秘書處組織，主持，並負責記錄、考勤。

3.會議由學生會秘書處通知，與會人員須按時到會。如有特殊情況，可在會議前向各部部長請假，部長向分管副主席說明，再由分管副主席向主席團匯報，最後由秘書處備案。

會議形式

1.全體例會：定於每學期開學的第二周和考試前的第二周召開，學生會的全體成員參加。 內容包括：安排一學期的任務，總結一學期的工作。各部應做好 參會準備，及時反映工作中存在的問題，提出解決困難和問題的可行性建議和意見及對下階段工作的創新意見。

2.主席團會議：定於每周日晚六點半在社團理事會召開，由主席團 成員參加。 內容包括：總結本周工作，提出下一周的工作計畫。及時發現問 題，以保證學生會日常工作的順利進行。

3.部長級例會：定於每周日晚七點在社團理事會召開，由主席，副 主席，各部部長，副部長及一名部員（每周輪換）參加。

4.各部門內部工作會議：各部門部長安排本部定期召開會議，時間 地點自定並做好會議記錄。

5.不定期會議：由主席召集所需成員召開，對臨時任務和緊迫問題 給予布置和解決。

四.會議記錄和監督、檢查：

1.會議內容由秘書處負責記錄與整理。

2.由秘書長進行會議監督並做出會議評定。

3.無故不到三次以上者將自動開除出學生會。

山西大學學生會

二零零四年三月十日

例會制度

為確保校學生會例會的順利進行，使其充分地發揮交流思想，協調工作的作用，特制定本制度：

一.每周日晚7：00在社團理事會召開校學生會例會。

二.例會成員由主席、副主席、秘書長、副秘書長、各部部長及 副部長組成（各部可帶一名幹事列席）。

三.會議由秘書長或副秘書長主持，由秘書處人員負責會議記錄。

四.各部部長須在例會上向主席團匯報上周工作及下周工作計 劃。並由分管副主席對其進行總結和安排。

五.在總結工作結束後，與會人員進行自由發言以及交流各部的 工作經驗。

六.主席發言，總結學生會工作，並對各部工作做出計畫和安排。

七.例會結束後，主席團和各部部長留下對會上提出的問題進行 討論及思想交流。

八.與會人員必須穿戴整齊，佩戴胸卡。提前十分鐘到場並自覺 到簽到處簽到。由秘書處負責考勤工作。

九.在會議進行過程中，請與會者自覺將隨身攜帶的手機、BP機 設定到振動狀態或關閉，以保證會議的正常進行。

十.無特殊情況，與會人員都必須準時出席。如有事不能到會者， 須事先向主席請假，由秘書處備案，並找相應人員代為出席。否則，一律視為無故缺席。無故缺席三次者，上報主席團予以開除。

十一.例會無故遲到三次，作無故缺席一次處理。

十二.會上主席團對各部安排的工作，各部必須按時完成，未能 按時完成二次者，取消本人及其所在部的年終評優資格。

山西大學學生會

二零零四年三月十日

財務管理制度

一. 山西大學學生會經費由秘書處負責，定期公布經費收支情況。

二. 學生會的任何開支，須本著少花錢、多辦事的節約原則，杜絕浪費現象。

三. 學生會各部門購買物品及正常活動的經費開支須事先列出預算，並經主席批准，否則不予報銷。

四. 各種費用的報銷，除經手人簽名外，必須由主席簽字，再上交秘書處負責報銷事宜。

五. 本制度解釋權歸山西大學學生會。

山西大學學生會

檔案管理制度

一、 為使學生會成員的工作表現有一個客觀合理的評價標準，使學生會的制度完善規範，作到真正的有章可循，獎懲分明，學生會特制定如下制度：

一、 檔案管理工作統一由學生會秘書處負責，對學生會所有檔案進行分類、整理、歸檔，並及時對各項工作進行總結，在每周的例會上向主席團匯報情況。此外，聽取各部的意見和建議，及時總結經驗，保障學生會的工作順利進行。

二、 學生會檔案分類為：各類檔案類、會議記錄類、各部門及其幹部檔案類、工作計畫及活動內容類、工作總結類、獎懲記錄類，共六類。有關檔案都將據此分類。

三、 學生會各部門每學期工作伊始都應向學生會主席團呈交一份詳細的工作計畫，作出本部門在未來一學期內的各項工作構想。在舉辦大型活動前，做出可行性報告，活動後，需作出詳細的書面總結和財務報告，交由秘書處備案。

四、 各類檔案是主席團、秘書處對各部門工作表現作綜合評價的重要依據，也是秘書處對學生幹部進行考核和評優的依據。遇有學生會幹部工作調動或辭職離任時，要及時報秘書處備案，並發放履歷表。履歷表需由主席本人簽字，校團委學生會蓋章,方能生效。

五、 學生會集體獲得的獎品、紀念品以及報刊文獻，由秘書處集中保存。

六、 其他情況由秘書處向主席團請示後作相應處理。

山西大學學生會

二零零四年三月十日

辦公室值班制度

一. 山西大學學生會辦公室是學生會各部門辦公議事的場所，也是對全校學生提供服務的一個重要視窗，學生會實行辦公室值班制度。

二. 學生會辦公室值班人員由各部門人員組成，值班必須由各部部長或副部長親自負責，實行各部輪流制，值班時間及部門由秘書處統一安排，平時不得隨意更改。

三. 值班期間，各部門值班人員必須履行以下職責：

a) 負責接待客人來訪，接聽來電並記錄

b) 負責保持辦公室乾淨整潔、財產維護

c) 作好值班記錄

四. 值班人員應嚴格遵守《學生會辦公室管理制度》。對於重要來

訪信息應及時向相應部門或主席團成員反映，並作好反映情況記錄。

五. 因故未能正常值班者，應及時向當天值班負責人員請假，對

於多次無故不值班者，由秘書處提請主席團審核，並按照《山西大學

學生會管理制度》予以適當處分，並公布處理意見。

六. 值班完畢後，應打掃好衛生，整理好辦公用品。

七. 離開值班室時，把門窗、燈、電源關好，防止意外發生。

山西大學學生會

二零零四年三月十日

辦公室管理制度

山西大學學生會辦公室是學生會處理日常事務的場所，是展示學生幹部文化修養，談吐舉止等綜合素質的重要視窗。為充分發揮辦公室職能，創造一個良好的工作環境，特制定本制度：

1、在值班時間內，工作人員不能在辦公室私人會客，處理個人事務。

2、辦公室電話不能做私事使用，非學生會人員不能使用電話，以免影響正常的工作秩序。

3、辦公室鑰匙由副秘書長掌握，任何人未經主席允許不得私自配製鑰匙。

4、各部輪流值班，並對辦公室的衛生進行輪流清掃，保持辦公

室整潔美觀，不得在辦公室吸菸、喝酒、吐痰、亂丟垃圾。

5、任何人均應愛護辦公室的公有物品，不得損毀電話、辦公桌、

電腦等公物，不得擅自拿走辦公室用品。

6、不得在辦公室內大聲喧譁、嬉戲，不得從事下棋、打牌等娛樂活動。

7、各部若因工作需要借用辦公室，須提前報主席團批准，由秘書處統一安排。

8、愛護電腦，小心使用，避免不必要的損失，用完後及時關掉電源。

9、未經主席團同意，任何人不得打開辦公桌和檔案櫃翻看檔案如有檔案失竊，一經發現上報學校嚴肅處理。

10、辦公室用品未經批准一律不得外借。

山西大學學生會

二零零四年三月十日