山東理工大學集郵愛好者協會創立於2005年9月4日，是在生命科學學院團總支的領導下，學生自發成立的學生社團組織，本社團承辦一系列的集郵活動，如：“山東理工大學集郵展”、“新世紀集郵展”，並承辦了“為校慶獻禮，以集郵載情”———山東理工大學50周年校慶紀念郵票發行儀式、紀念香港50周年暨“以郵會友”大型集郵展，這些活動豐富了大家的校園文化生活提升了我校校園文化品位，全面展示了我校的集郵水平，給我校師生提供了一個集郵學術交流的平台。
基本介紹
- 中文名：山東理工大學集郵愛好者協會
- 地址：山東省淄博市張店區張周路12號
權利與義務,社員的權利,社員的義務,社團制度,財務制度,社團例會制度,社團獎罰制度,社團的納新制度,社團職能部門人員選舉制度,
權利與義務
社員的權利
（1）社團內部職務競選時擁有選舉和被選舉的權利。
（2）社員享有優先參加社團舉辦的各種活動並從中受益的權利。
（3）在全體社員大會上擁有表決權。
（4）社員對社團職能部門的工作有批評、建議的權利。
（5）入會自願，退會自由。
社員的義務
（1）遵守本社團章程、規章制度以及相關決議。
（2）積極參與並宣傳社團舉辦的活動，並為社團的蓬勃發展做出自己的貢獻。
（3）不得以社團的名義進行各種非法活動，否則給予開除的處分，並追究相應的責任。
（4）按規定交納會費。
社團制度
財務制度
（1） 社團財務制度依據校社團聯合會頒布的財務管理辦法執
行，其經費全部用與社團的各項正常工作和活動 ，對財務實行透明
化、規範化、制度化管理。
（2）社團經費來源包括：新社員加入社團交納的會費、學校或
學院給予的資助、社會資助、個人捐助以及其他合法收入。
（3）社團經費由辦公室指定專人負責管理，該負責人定期向全體社團大會、理事會提供財務報告，並於每屆理事會工作總結之前向理事會提供完整的財務報告。
（4）社團活動所需經費必須憑藉詳細的發票或收據報銷。
（5）辦公室必須對報銷的項目進行詳細記錄（包括資金用途，報銷日期，經手人，審核人簽名等）。
（6）社團經費歸集體所有,任何人不得私自挪用。
（7）社團成員如果對社團經費的使用有所疑問，經理事會同意可到辦公室查閱財務報告。
社團例會制度
1、會議分為全體社員大會、理事會會議、職能部門工作例會。
A、全體社員大會
全體社員大會是本社團的最高權利機構，由全體社員參加，每年召開1次，分別於社團納新完畢後以及社團環節選舉時舉行，由理事會負責籌備工作，如果遇到特殊情況，可由理事會緊急召開臨時大會。
全體社員大會的職權：
（1）制定和修改社團章程。
（2）選舉和罷免理事會成員。
（3）審議理事會的工作報告和財務報告。
（4）決定社團的重大事宜。
B、理事會會議
理事會是全體社員大會的常設機構，理事會由理事長、副理事長、理事長助理、辦公室主任及各部門的部長組成。理事會不定期舉行會議。理事會討論決定問題時，必須實行少數服從多數的原則，決定重要問題要進行表決，對於少數人的不同意見，應當認真考慮。理事會以及各部門應當嚴格貫徹例會制度，促進社團成員溝通，提高社團成員的工作熱情以及集體凝聚力。會議的所有成員均由發言的機會，成員積極參與會議討論
理事會的職權
（1）討論社團近期的活動及分工。
（2）向各理事會成員報告工作和財務狀況
（3）領導社團各職能部門開展工作
（4）制定社團內部的管理制度
C、職能部門工作例會
由各部門部長召集主持，該部門所有成員必須參加。會議上主要貫徹理事會決議、策劃相關的活動方案，討論本部門的近期工作計畫、總結之前活動的經驗教訓、加強各成員之間的聯繫等。
2、會議考勤
（1）每次會議記錄由辦公室指定專人記錄、整理、存檔。
（2）任何人不得缺席,因故不能參加者必須向秘書長請假。
（3）無故缺席達2次者給予警告處分，3次無故曠會者開除。
（4）遲到兩次者記過一次，記過達3次者給予警告處分。
社團獎罰制度
（1）社團每學期期末將評出先進個人，並在社團內部給予相應的精神和物質獎勵，並加綜合考評分，並頒發證書。
（2）社團學期工作後，由理事會對工作出色，圓滿完成工作計畫，富有創造性的成員予以表揚，並綜合考評分。
（3）經理事會評定，工作有一次重大失誤者記過一次，有重大失誤達兩次者將開除社團，嚴重者追究其責任。
（4）在社團內做假帳，有貪污公款行為的個人，無論數額大小，將開除社團，並在社團內進行通報批評。
（5）對工作態度散漫的社團成員，部長承擔起思想工作,並且自行處分。
（6）其他情況由辦公室向理事會請示後作相應處理。
社團的納新制度
（1）在校社聯統一納新期間,由社團成員面向全校大學生招收會員,所有在校大學生均可自願入會，並交納5元的入會費.
（2）除了統一納新時間的可以直接向辦公室提交書面申請，經審批合格後方可納為本社團成員。
社團職能部門人員選舉制度
1、幹事:由各部門部長對社員進行評定,成績優異.
2、 部長、副部長:由理事會提名,經候選人演講後由社團工作人員統一投票選舉.
3、 理事長助理：由理事長提名，經理事會審查後任職。
4、理事長、副理事長:候選人由社團負責人推薦後，在全體社員大會上演講之後由全體社員投票選舉，經理事會審查之後可以任職。
5、理事會成員候選人要求
（1）理事會候選人從職能部門部長與副部長中產生
（2）堅決擁護、履行學校及學院的有關規定以及各項規章制度。
（3）具有較強的責任心，組織協調能力。
（4）對社團工作有較深的了解，能較好的把握社團的發展方向。
2005年9月4日
