基本介紹
- 中文名：對標管理
- 外文名：Benchmarking management
- 創造者：美國施樂公司
- 創造時間：1979
對標管理定義,對標管理理念,“三對”理念,對表管理理念,對照管理理念,分類,步驟,“對標”管理的關鍵,
對標管理定義
對標管理理念
所謂“對標”就是對比標桿找差距。推行對標管理，就是要把企業的目光緊緊盯住業界最好水平，明確自身與業界最佳的差距，從而指明了工作的總體方向。標桿除了是業界的最好水平以外，還可以將企業自身的最好水平也作為內部標桿，通過與自身相比較，可以增強自信，不斷超越自我，從而能更有效地推動企業向業界最好水平靠齊。
“三對”理念
對標/對表/對照”管理，“三對”理念創新地通過對比標桿找差距，對比表格抓落實，對照標準提問題，從巨觀目標、過程控制和微觀細節全方位地為企業管理提出了整體解決思路，是一種簡單而有效的管理模式。
“三對”理念
“三對”理念對表管理理念
所謂對表就是對比表格抓落實。如何將標準（制度）與員工的日常活動（工作）緊密聯繫起來？關鍵就在於對表落實。即將標準（制度）中需要落實、執行的部分以表格的形式提煉出來，並根據執行的周期要求員工對比表格進行執行和填報。各級領導根據審批許可權對填報的表格進行審核，以實現標準（制度）的實時過程監控。
對照管理理念
所謂對照就是對照標準提問題。現實工作中，我們的工作與我們期望的目標總會存在偏差，這種偏差就是問題，但是如果期望的目標不同，產生問題的數量和性質就會不同，最合適的目標就是標準和制度規定。我們只有對照標準和制度來檢查，發現的問題才是科學合理的。
對標管理起源於上個世紀70年代的美國公司。在歐美流行後，亞太也得到迅猛發展，不僅是公司，連醫院、政府、大學也開始發現對標管理的價值。
從套用程度上說，最初人們只利用對標尋找與別的公司的差距，把它作為一種調查比較的基準。如今對標管理結合了尋找最佳案例和標準，並將其引入到公司內部的一種方法，是一種持續不斷發展的學習過程。
分類
對標管理是尋找和學習最佳管理案例和運行方式的一種方法。這種方法越來越成為企業乃至政府的選擇。根據《全球對標網路》的調查，對標管理已成為最受企業歡迎的第三大戰略管理方法。
對標管理起源於上世紀70年代的美國。最初是人們利用對標尋找與別的公司的差距，把它作為一種調查比較的基準的方法。後來，對標管理逐漸演變成為尋找最佳案例和標準，加強企業內部管理的一種方法。對標管理通常分為4種。
第一種，內部對標。很多大公司內部不同的部門有相似的功能，通過比較這些部門，有助於找出內部業務的運行標準，這是最簡單的對標管理。其優點是分享的信息量大，內部知識能立即運用，但同時易造成封閉、忽視其他公司信息的可能性。
第二種，競爭性對標。對企業來說，最明顯的對標對象是直接的競爭對手，因為兩者有著相似的產品和市場。與競爭對手對標能夠看到對標的結果，但不足是競爭對手一般不願透露最佳案例的信息。
第三種，行業或功能對標。就是公司與處於同一行業但不在一個市場的公司對標。這種對標的好處是，很容易找到願意分享信息的對標對象，因為彼此不是直接競爭對手。但不少大公司受不了太多這樣的信息交換請求，開始就此進行收費。
第四種，與不相關的公司就某個工作程式對標，即類屬或程式對標。相比而言，這種方法實施最困難。至於公司選擇何種對標方式，是由對標的內容決定的。
步驟
第一步，制定對標計畫，確保對標計畫與公司的戰略一致。
第二步，建立對標團隊。團隊的結構取決於對標範圍的大小、公司規模、對標預算、對標程式和環境等要素。其次是就對標程式、分析工具和技術、交流能力、公司背景和系統對團隊人員進行培訓。
如果讓專人負責對標的實施過程，就能大大激發他們的責任心，提高實施效率。除了領導能力外，對標團隊還應當具備分析、程式處理和圖書館/電腦搜尋等技能，3到5人最理想。
第三步，收集必要的數據。首先，要收集本公司的流程表、客戶反饋、程式手冊等信息進行自我分析。否則，你將看不到與別人的差距，無法發現改善的機會在哪兒。
其次，找到適合自己的模仿對象。公司做一個候選對象的名單，選擇那些獲獎公司、在商業雜誌或者其他媒體尤其是年度行業報告中得到公認的公司，或由供應商、客戶、諮詢師推薦的企業。然後就這些企業進行調查，篩選出3到5個公司作為信息交換和對標合作夥伴。
對標管理
對標管理第四步，分析業績差距數據。在理解對標對象最佳的方法基礎上，衡量自己與別人業績的差距。可用的指標包括：利潤率、投資回報、產品周期、每個員工銷售量、每種服務/產品成本，或者如何開發一種新產品或服務等。
比較時，必須就相同的事情進行對比，蘋果比蘋果，而不是比梨子。同時根據經濟規模、不同的管理思路、市場環境做出調整。
通過比較業績，企業就會發現與最好公司的差距。“別人能行，為什麼我們不行？”這樣對標就可以幫助公司建立一個戰略目標。在將相關信息告訴高層管理人員和整個公司後，企業要根據數據設計行動計畫、實施辦法以及監督衡量標準。
第五步，持續進行對標管理。企業在減少與最佳案例的差距時，需時常用衡量標準來監測實施的有效性。另外，由於表現最佳的公司本身也會繼續發展，所以“找到並實施最好的方法”的對標管理也是一個只要開始就沒有結束的過程。
“對標”管理的關鍵
對標管理的關鍵在於選擇和確定被學習和借鑑的對象和標準，要在經營管理實踐方面“優中選優”，要求達到最優模式和標準，也就是盯住世界先進水平，只有盯住世界先進水平，才能把企業發展的壓力和動力，傳遞到企業中每一層級的員工和管理人員身上，從而提高企業的整體凝聚力和競爭力。
易犯錯誤
在對標內容上，很多公司過分關注價格，而忽視了有關客戶和員工方面的對標。有的公司沒有將對標目標與公司的主要使命聯繫起來，這可能會導致高層領導的反對，並影響到公司其他計畫的執行。
有的公司在未完全理解自己的程式之前，就急忙實施對標，最終也會失敗。有些公司試圖用對標一下子解決很多問題，提高公司業務各個方面，結果欲速不達，員工士氣低落。此外，容易犯的錯誤還包括沒有人負責對標過程、沒有對對標程式做系統記錄等。
如何在對標過程中保持創新？
對標不是完全模仿，需要在企業文化、預算、成本收益約束下進行一定的調整。有的公司由於資本限制，先實施最佳案例中最關鍵或者受到資本約束最小的要素，這也是一種變通。同時，最佳案例隨著時間推移不是一成不變的，它在實施過程中不斷被改進。
