主要任務
校學生會是全校學生的代表,是校風、學風的代表,是聯繫學院與學生的橋樑和紐帶,是繁榮與發展校園文化、促進良好校風、學風形成的重要力量,是服務我校大學生全面成長的重要載體。團結和帶領廣大同學勤奮學習,勇於實踐,銳意創新,按照校團委指導的方向積極工作。
校學生會堅持科學發展觀,工作緊密結合時代背景,與時俱進,在學院發展過程中,在思想建設,校風、學風建設、維護學生權益以及校園文化建設等方面,開展一系列有影響,有特色的活動。在學生工作新形勢下,校學生會逐步走向制度化。
學生會以“在繁榮中引導、在鞏固中前進、在創新中發展”為工作理念,以“全心全意為同學服務”為宗旨,本著“誠信民主、求真務實、嚴禁高效、開拓創新”的工作態度,旨在建立一支“召之即來,來之即戰,戰之必勝,思想政治素質過硬”的學生幹部隊伍。
校學生會以“強化服務意識,提高服務水平”為工作原則,切實維護廣大同學的根本利益,積極開展學術、科技、文化、社會實踐等活動,充分利用大學生活動中心、多媒體教室等有效陣地,拓展大學生素質,營造健康向上的校園文化氛圍,充分發揮學生會“自我管理,自我教育,自我服務”的職能。同時,校學生會主動適應在高等教育大眾化背景下的學生成長成才服務的要求,積極調整工作思路及工作機制,為打造高校精英品牌學生會而不懈奮鬥!
會徽
1、三個“圓”:創意來自宿州學院校徽,圓符合中國人審美觀點的圖形。從內到外象徵宿州學院學生會在學校和校團委的指導下運轉無窮、生生不息。
2、隸書:“安徽省宿州學院學生會”:採用隸書表達宿州學院學生會是安徽省學生聯合會的一個重要組成部分。學生會幹部工作認真、一絲不苟,充滿時代氣息,且表明我校學生會工作的品牌與特色。
3、英文“SUZHOU UNIUERSITY”:象徵宿州學院學生會緊緊圍繞學校改革開放大局,緊跟時代步伐,銳意創新,服務我校示範套用型本科高校建設。
4、主圖形:不僅是宿州拼音第一個字母“S”“Z”的化寫,又像兩個青年人在友善的交流,還像一雙手在呵護著一個青年人,象徵著學生會真誠為同學服務,並且在校團委的指導下茁壯成長。
5、設計者:宿州學院學生會LOGO及會徽由我校美術學院06級本二許磊[輔導員:劉續宗]設計
機構設定
校學生會設主席團,下設秘書處、宣傳部、團學新聞中心、學科部、生活部、文藝部、體育部、權益部、自律委員會、社會實踐部、音響設備部、素質拓展認證中心共十二個部門,其中生活部下設一伙食管理委員會、文藝部下設大學生藝術團、學科部下設學風建設小組、權益部下設權益信息收集小組。其基層組織是我校各二級學院學生會和班級學生委員會。
章程與制度
第一章 總 則
第一條:宿州學院學生會是在院團委領導的本校學生自治組織。
第二條:本會以馬克思列寧主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導,堅持和擁護黨的一個中心、兩個基本點的基本路線,貫徹黨的教育方針;培養適應社會主義現代化建設的新世紀人才;團結和依靠全體同學,自我教育、自我服務、自我管理,維護學生利益,全心全意為廣大同學服務。
第二章 會 員
第一條:凡取得本校學籍,承認本會章程通過院團委組織的選拔競聘後,方可成為本會成員。
第二條:學生會成員的權利
1、在學生會中平等享有選舉權和被選舉權,平等行使表決權(休學及留校察看者無此權力)。
2、享有參加學生會組織的各項活動的權利。
3、享有有根據地對學生會各項工作進行建議、批評和監督的權利。並要求給予答覆。
4、享有參加我校先進個人、優秀學生幹部、優秀團員等的評選。
5、有權要求學生會各級組織如實向上級轉達合理意見及要求。
第三條:學生會成員的義務
1、遵守國家憲法、法律和各項法規,模範遵守校紀、校規,維護學校和學生會的利益和榮譽。
2、崇尚科學、反對迷信、做真理與文明的傳播者,堅決與一切邪教組織和偽科學的事物做鬥爭。
3、模範遵守學生會章程,執行學生會決議。
4、積極參加學生會各項活動,完成學生會交給的任務。
5、思想端正,認真學習,積極參加各項活動,德智體全面發展,在各級學生幹部起模範帶頭作用。
第三章 組織與職責
第四條:本會實行民主集中制的組織原則。
第五條:全校學生代表大會(簡稱學代會)。
1、全校學生代表大會是本會的最高權力機構,會員通過本會行使民主權利。
2、學代會由上一屆學生委員會負責召集,每兩年召開一次。在特殊情況下,經學校批准,可適當延遲或提前。
3、學代會代表名額和分配應當由上一屆學生委員會提出,代表由民主選舉產生。大會對會員負責,受會員監督。
4、全校學生代表大會聽取和審議上屆校學生會執行委員會的工作報告,制定和修改本會章程,改選新一屆學生委員會。
第六條:校學生委員會
1、校學生委員會是全校學生代表大會常設機構,由學代會選舉產生;在學代會閉會期間,代行其權利。
2、校學生委員會選舉產生主席1人,副主席4—6人。主席、副主席組成執行委員會,主席團具體負責本會工作的開展。
3、校學生委員會全體會議每學期舉行一次,聽取和審議學生會執行委員會工作報告。
第七條:校學生會執行委員會(簡稱執委會)
1、校學生會執行委員會是本會的執行機構,負責學生會日常工作,對外代表學生會;其工作對校黨委、行政部門和產生它的委員會負責。
2、執委會由主席團和各職能部門負責人組成。
3、各職能部門負責人由主席團從學代會代表中聘任。
4、若主席職務出現缺額,由負責執委會日常工作的副主席代行主席權利,直至學生會委員會選舉產生新的學生會主席。
5、對本次學代會閉幕之後入學的會員,根據學生會工作需要,由所在院(系)推薦,入學生會工作。
工作理念
好的工作理念是學生會進行各項工作的靈魂。宿州學院學生會通過多年來的不斷探索、改革,已經逐漸形成具有自身特色的理念,具體如下:
1、學生會的宗旨:全心全意為同學服務
2、學生會的組織形象:服務型、學習型、創新型、管理型、自律型
3、學生會的方針:自我管理、自我教育、自我服務
4、學生會的生存理念:從同學中來,到同學中去。
5、學生會的工作作風:團結友善、務實高效、嚴謹活潑
6、學生會的活動定位:特色、精品、可行、廣泛、教育
7、學生會的用人原則:有幹勁,你就灑下汗水;有知識,你就奉獻智慧;二者都不具備,請你讓出崗位。
8、學生會的學習途徑:於書本上踏實學習,於工作中總結學習,於生活中交流學習。
9、學生會的管理理念:為每一位成員創造一個充分發揮個人能力的舞台,讓每一位接受服務的對象滿意。
10、學生會的任務: 以良好的校風薰陶人,以正確的輿論引導人,以健全的制度塑造人、以豐富的活動鍛鍊人,以優質的工作服務人。
11、學生會的個人定位:學生會是我家
12、學生會的個人收穫:重要的不是你得到了什麼,而是你學到了什麼。
13、學生會的個人發展機會:如果你不能找到機會,請為自己創造機會。
14、學生會的個人工作目標:於工作中追求快樂,於工作中追求收穫。
15、學生會的目標:打造宿州學院品牌的學生會
作為我校共青團的的得力助手,必須始終堅持團有號召、會有行動,服務我校學風建設和校園文化建設,深入學習、踐行科學發展觀,以孟二冬精神為依託,在校團委的精心培養和指導下打造我校品牌的學生會。為把宿州學院打造成服務於全國的套用型高校的目標而努力奮鬥。
幹部行為準則
第一條 為加強學生會自身組織建設,樹立學生會幹部在同學中的良好形象,特制定此行為準則;
第二條 不許拉幫結派;
第三條 不許抽菸、酗酒;
第四條 不許以學生會或學生幹部的名義通過各種方式謀取私利;
第五條 不穿奇裝異服,男生不留長髮,不剃光頭,不染髮;
第六條 學習刻苦認真,必修課必須及格。如在任期間有不及格現象,做勸退處理;
第七條 不許在校外租房居住;
第八條 僅限在學生會內部流通的信息不得對外公布;
第九條 不得越權做不屬於本部門工作範圍內的事,要積極配合其它各部開展工作;
第十條 每學期開學應在學校要求報到的同一時間內,攜本學期課程安排到學生會辦公室報到;
第十一條 嚴格遵守學生會其他規章制度;
第十二條 違反本行為準則者,視情節輕重予以警告、除名等處分。
主席團職責
主席職責
(1)負責學校學生會的全面工作,並主持召開學校學生會主席團會議,學生會各部長會議,學生會全體會議。
(2)召開學生會全體成員大會,討論制定學生會工作計畫,決定布置各項工作。
(3)根據學校學生會章程和學校工作的實際情況,向學校提名學生會主席團成員及各部門正副部長人選。
(4)及時向學校匯報學生會工作情況和學生思想動態,參加有關校務會議 。
(5)代表學校學生會向上級匯報工作,並及時傳達上級有關會議精神。
(6)學校學生會主席對全校學生負責,接受學校學生會及全校學生的監督。
(7)指導幫助檢查督促學生會各職能部門,協調各方面的關係。
(8)完成學校領導交辦的各項工作。
執行主席職責
(1)協助主席做好學生會有關工作。
(2)主席不在時受主席委託執行主席職權。
(3)明確責任分工,直抓並堅持參加主管部門的各項工作和活動。
(4)向主席和學生會主席會議匯報自己分管的工作,完成主席交辦的其他的工作任務。
(5)檢查並協調好各部工作,協助主席做好提名學生會幹部人選,搞好學生會幹部隊伍建設。
(6)定期向學校領導、學生會主席匯報學生會工作,並為學生管理工作提出建議。
(7)做好學生幹部的監督、管理和考核工作。
各部部長職責
秘書處處長職責
(1)協助學生會主席制定學生會工作計畫,並檢查督促工作落實情況,搞好學生會每月、學期、學年工作總結、評比,經常向主席匯報工作。
(2)協助主席組織安排學生會各類會議,確定會議議程,做好會議記錄,並督促檢查會議決定的執行情況。
(3)加強與各部聯繫,協調各部工作並及時掌握各部工作進程,確保主席團決策的及時性、準確性。
(4)搞好對外聯繫及公關工作,蒐集、掌握有關信息,當好主席團的參謀。
(5)協助主席團抓好學生紀律,並根據本學校實際,制定有關規定。
(6)協助主席團處理各級學生組織糾紛等問題。
(7)建立並管理學生會全體成員個人檔案和聯繫方式。
(8)負責學生會各類文書工作、檔案管理,財務管理,辦公室用品供應等及日常工作。
(9)完成學生會主席團交辦的各項工作。
生活權益部長職責
(1)膳食管理方面
(一)在後勤產業處、飲食服務中心的領導的指導下對食堂的清潔衛生,飯菜質量,飯菜價格的執行及職工的服務態度做出相關監督和協助。
(二)參與學校飲食管理,開展與後勤產業處、飲食服務中心的食堂文明共建活動,每月定期開展餐廳評比工作,增進學生與職工的相互理解,相互配合和團結。
(三)加強就餐紀律管理,大力提倡“文明就餐”,開展節約、合理飲食的宣傳活動。
(四)定期向全校學生作調查,收集意見。及時把飲食服務中心的信息傳達到同學當中,並反映同學們對飲食的建議和意見,起到上傳下達的溝通作用。
(2)寢室管理方面
抓好文明寢室及寢室設計評比工作,將寢室內務及文化建設工作落到實處,營造良好“家居”氛圍,把學生宿舍建設成文明、整潔、舒適、高雅的學習和生活場所。
(3)指導各系生活部開展日常工作。
以及
(1)負責維護廣大同學的切身利益,起到下情上傳,上情下達。
(2)開展調查研究,及時了解掌握學生中存在的問題和困難,向學校相關部門反映。
(3)加強與學校各部門聯繫與溝通,建立學校與廣大同學的橋樑與紐帶。
(4)配合學校相關部門開展各種活動,促進學校良好的學習、生活秩序的建立。
(5)組織開展有關維護廣大同學切身利益的各種活動。
宣傳部部長職責
(1)負責學生會重大活動的宣傳工作。
(2)加強與新聞媒體的聯繫,介紹宣傳學生會的工作,樹立學生會的良好形象。
(3)負責學生會所屬的宣傳陣地的建設:
(一)統籌全校共青團組織的宣傳工作,通過各種宣傳渠道,教育廣大青年團員愛國、愛校,努力學習,提高素質,樹立正確的發展方向;並做好團委的其他宣傳任務。
(二)定期宣傳學校在科研、教學、教育、管理方面的先進人員的先進事跡,根據其他各部舉行的活動提供所需的宣傳建議並負責執行宣傳工作和相關圖片文字資料的採集。
(4)引導、督促各系做好相關會議、活動等的宣傳工作。
(5)負責校團委宣傳欄及海報展板的管理工作。
學科部部長工作職責
(1)組織開展面向全校學生的各類學習競賽、知識講座活動和學術交流,幫助學生加深對所學知識的理解;
(2)組織開展面向科技骨幹學生的提高性活動,重點支持和發展與社會緊密聯繫的科技組織,並發揮其在我校大學生科技活動中的示範和引導作用。
(3)組織開展全校學生的各種學術性與科技類競賽活動,舉辦辯論賽、科技發明、求職禮儀等知識的培訓等工作。
(4)組織進行晚自習的檢查,舉辦優良學風宿舍評選等活動,促進全校的學風建設。
(5)協助主席團及其他部門做好學生會工作。
(6)完成學校領導、學生會主席交辦的各項工作
團學新聞中心部長職責
(1)負責維護和管理學生會網站建設。
(2)加強與各部門聯繫,做好學校學生新聞的采編和宣傳報導。
(3)負責全校大型活動報導,聲像、圖片資料的保存整理及處理。
(4)負責校園新聞時事、新風尚以及通訊稿件、學生活動情況的采寫、收集、報導和宣傳,協助配合學生會作好宣傳工作。
(5)負責每月一期的《團學工作》的編輯、排版及出版任務,向全校學生通報團內工作情況和校內最新動態信息。
(6)擔負著與校內外各媒體和企業間的聯繫與合作的任務。
文藝部部長職責
(1)根據學校對校園文化的總體需求,結合學校實際情況,負責策劃和組織各類同學們喜聞樂見、深入生活的文化和娛樂活動,並協助學校組織文藝節等重大文藝活動,擬定活動過程管理程式。
(2)發現和培養學校的文藝活躍分子,充分發揮文藝骨幹的作用。
(3)開展各種形式的大學生課外文藝活動,活躍校園文化生活。
(4)在全校範圍內普及音樂知識,提高大學生的藝術修養。
(5)負責大學生藝術團的建設、監督和管理工作,指導藝術團負責人搞好日常訓練和活動開展。
(6)負責管理好學生會的學生文體活動場所及相關器材、演出服裝。
體育部部長職責
(1)組織、督促學生體育鍛鍊,提高全校同學的身體素質;
(2)舉辦全校性體育競賽活動(籃球比賽、排球比賽、桌球比賽),提高我校學生的體育競技水平;
(3)加強學生體育骨幹隊伍建設。(4)有計畫廣泛開展體育活動,組織學生、學校際體育邀請賽,班級體育比賽等,發現、培養體育骨幹,活躍學生課餘生活。
(4)指導各系體育部開展日常工作。
(5)認真按時制定本部計畫,並定期向主席團匯報工作。
自律委員會部長職責
(1)負責校園文明行為的倡導與督察。
(2)校園宣傳欄的清潔及食堂外小廣告的的清理。
(3)維持學校大型活動的會場秩序。
(4)向學校相關部門提供校園安全文明等合理化建議。
(5)協助主席團及其他部門做好學生會工作。
(6)完成學校領導、學生會主席交辦的各項工作。
社會實踐部部長職責
(1)負責組織開展大學生志願者及校園公益活動。
(2)加強與其他各級學生組織的聯繫,為校園文化活動爭取更多的支持。
(3)組織倡導廣大同學寒暑假開展大學生社會實踐“三下鄉”活動。
(4)負責青年志願者隊伍的管理與建設。
(5)了解學校黨團組織關於社會實踐的指導思想和總體要求,協助學校管理學生社會實踐活動,提高社會實踐活動的質量。
(6)負責聯繫校外的一些單位和企業,為我學校舉辦的相關活動及學生會其他活動尋求贊助經費,並努力與這些部門保持長期合作關係。
音響設備部部長職責
(1)負責對報告廳及音響設備進行管理,對損壞物品進行維修與統計,並做好定期檢查。
(2)負責學校各種大型活動的音響、燈光調試工作。
(3)全程負責大學生暑期社會實踐“三下鄉”活動的音響設備管理與調試。
各部門副部長職責
(1)協助部長做好部門有關工作。
(2)部長不在時受部長委託執行部長職權。
(3)明確責任分工,直接抓部門紀律、對外聯繫等工作。
(4)及時向主席團及部長匯報自己分管的工作,協助部長完成其他的工作任務。
學生幹部培養
部長培養方案
學生會各部門正副部長是學生會教育、管理、服務等各項工作在學生中的組織者、協調者和執行者,是學生會工作隊伍中的重要組成部分,是促進學生會改革、發展、穩定、創新的一支重要力量。為全面加強我校學生會伍建設,培養學生會後備力量,特制定本規劃。
指導思想
堅持在校團委的精心培養和指導下,學習踐行科學發展觀,努力提高校學生會的效能建設,貫徹落實學生會“全心全意為同學服務”的宗旨和“三自”功能。緊緊圍繞學校工作大局,緊密結合我校學生幹部隊伍建設的實際,通過教育培訓和實踐鍛鍊,不斷提高學生會各部正副部長的思想政治素質、政策理論水平、創新能力、實踐能力和組織協調能力,努力培養和造就一支政治堅定、作風過硬、素質全面的學生會幹部隊伍。
培養原則
(一)堅持普遍培養與重點培養相結合。既要覆蓋到學生會各部正副部長,同時也要突出對其中的骨幹進行重點培養。要針對不同的培養對象確定相應的培養目標和培養計畫,為下一屆學生會主席團和各部負責人儲備力量。
(二)堅持教育引導與實踐鍛鍊相結合。既要對他們加強思想理論、工作經驗、敬業奉獻等方面的教育培訓,同時也要給予他們參加各類活動、工作的機會,在實踐中增長才幹、經受鍛鍊、提高綜合素質。
(三)加強指導,科學規劃,分步實施,同時要充分發揮他們自身的主動能動性,引導他們進行自我教育、自我管理、自我教育,從而實現自我發展。
(四)堅持階段培訓與長期培養相結合。突出學生會後備力量培養的連續性,既要針對不同階段的不同特點進行階段性培訓,同時又要堅持貫穿始終,從選拔、使用、培養、舉薦等各個環節對學生會後備力量進行全過程培養。
(五)強化團結奉獻意識,增強學生會內部凝聚力。學生會正副部長是學生會各部門團結協作、共同奉獻的中堅力量,是打造宿州學院品牌的學生會極其重要的力量。所以在平時的工作活動中增加部門合作,加強部門溝通與交流是學生會長久發展的必須因素。
新成員培養方案
根據學生會現階段發展需要,在總結往屆工作經驗的基礎上,加大創新性思維,從學校發展現狀和學生本身實際出發,力求使本屆校學生會更好的為同學服務。更好的樹立學生會幹部的形象,真正起到團結同學、凝聚同學的作用,並在打造品牌學生會的道路上更進一步,特制訂本培養方案:
經選拔被錄用的同學須經過為期一個月的培訓與考核,培訓與考核內容主要為對部門職能的理解和考勤情況(會議請假、缺席,值班請假、缺席,活動請假、缺席,晚自習缺席等)。
(一)培訓內容(一周為一個培訓周期,共四個周期)
1、規章制度:校學生會主席團就學生會規章制度、紀律、評獎評優常用辦公軟體的簡單使用等進行培訓;
2、特色活動:校學生會各部部長陳述本部門職能和本部門所舉辦的活動情況及加入學生會的心得體會;
3、歌曲:校學生會文藝部部長輔導新成員演唱《中華人民共和國國歌》、《光榮啊!中國共青團》、《團結就是力量》、《歌唱祖國》及校歌;
4、意志力:針對新時期學生心理特點,通過每天早上的晨練活動,鍛鍊新成員堅韌不拔的性格和意志力。
(二)培訓要求
1、被錄用同學在一個培訓周期內須對學生會章程、會議制度、值班制度及部門職能等達到完全理解程度,對部門所舉辦的活動要了解,在兩個培訓周期內對學生會曾舉辦的活動要熟悉;
2、被錄用同學在一個培訓周期內能熟練演唱《中華人民共和國國歌》、《光榮啊!中國共青團》、《團結就是力量》、《歌唱祖國》及校歌;
3、被錄用同學在三個培訓周期內學會辦公軟體的簡單使用(word文檔,excel表格,ppt幻燈片),初步學會工作計畫、工作總結和必要套用文的使用;
4、被錄用同學在四個培訓周期後須上交心得感受,培訓合格者準予頒發預備幹事證件(個別部門因特殊情況需要可提前發放);
5、凡在培訓周期內考核不合格學員將不予頒發證件及聘書。
競爭優勢培養
對學生會幹部競爭優勢的培養,將會對學生會幹部隊伍產生深遠的影響。既能增強成員部門的凝聚力和集體榮譽感,又能帶動對學生會工作的積極性和創新意識的發揮。同時在長期的鍛鍊中,能夠不斷地增加自己地閱歷,使自己逐漸的具備獨當一面的個人能力和處理工作具有清晰的條理性,在以後的競爭中脫穎而出。針對校學生會現狀,提出以下培養方案:
(一)建立學生會各部門系列PK活動。以學生會培養內容和工作
中常見問題為素材,以部門為單位進行比賽,根據比賽成績最終評出前四名,記入部門期末考核範圍;
(二)各部門特色活動與常規工作調研評比機制。對影響力大,創新性強、適於長期開展下去的活動,在期末考評中予以加分;
(三)各部門值班、會議、活動出勤情況進行綜合測評,成績處於前四名的部門,部門全部成員享受相應的加分和相關獎勵。
體系構建
內部結構體系改革
學生會內部的結構體系主要為主席團與各部長,部長與部門成員以及主席團與各部門成員之間的關係。結構體系改革的方向主要是研究如何加強學生會內部的溝通與交流,增加相互信任與理解,從而使學生會內部團結意識與凝聚力得到大幅度提升。
1、全體成員例會為每月一次,由校學生會主席主持,主席團確定一個會議主題(主題範圍為關於“三自”功能的發揮及校學生會發展的相關內容),圍繞主題,要求全體成員踴躍積極發言,各抒己見。校學生會辦公室認真記錄、整理,並裝訂成冊供以後參考;
2、主席團定期參加部門會議,進行座談,解答疑問及了解成員思想動態,校學生會辦公室認真記錄、整理,並裝訂成冊供以後參考;
3、部長會議或部長擴大會議兩周一次,各部門陳述上兩周工作完成情況和下兩周工作計畫。並積極探討如何解決部門成員思想教育和技能培訓問題,以提高全體成員的辦事能力,為學生會儲備優質的人才資源。
定期校學生會內部組織開展文體等方面活動,加強新老成員的交流。主席團牽頭,具體由校學生會各部門承辦。所舉辦活動既能增加溝通與交流,又能提高成員業務素質,增加成員對學生會的自信心。起到事半功倍的效果。
根據舉辦的學生會各部門間常見套用文與電腦的簡單操作競賽了解到,學生會各部門表示相當滿意,各部門系列PK活動不僅能增加部門成員的凝聚力和團結意識,又能提高學員的綜合素質,應該多增加此類活動。
定期互訪機制
根據學校東西校區實際情況,學生會間的交流不夠暢通,尤其是學生會相同部門間的交流甚少。導致東西區學生會的經驗交流與文化傳承不夠一致,發展方向也將會有所偏離。所以根據目前現狀,東西校區學生會間建立定期互訪機制勢在必行。首先主席團每月至少一次互訪,及時深入探討學生會間的發展規劃和現存的疑難問題,共同商討解決辦法,消除分歧,統一思想,做到東西區學生會的同步發展。其次各部門間每學期至少兩次互訪。通過交流了解部門間的發展方向和近期部門動向,以及部門活動的可行性交流分析,以達到相互促進的目的。
校系學生會交流機制
校系學生會是引導、凝聚、團結全校廣大同學的中堅力量,所以加強校系學生會溝通與交流,增進彼此間互信是擴大學生幹部在同學們中的影響力的一個關鍵因素。目前我校學生會的工作重點依舊是緊密圍繞學生權益、學習環境、服務創業等方面開展的。所以,保障校系學生會間的正常、及時溝通是非常必要的。
由校學生會牽頭建立各系主席團成員及團總支副書記通訊錄,並及時發放到各系學生會。既方便校系聯繫又能加強系與系間的合作,使得校系、系與系之間的交流真正的暢通無阻。
另外,定期召開各系主席會議,及時傳達上級指示。並且共同探討學生會發展的新思路、新想法,解決在學生會發展中存在的問題,深入交流意見,及時消除分歧,達成共識,使各系學生會間相互學習,合作共贏;校系學生會間團結一致,相互支持,針對同學反應強烈問題,成立專門小組,及時與學校相關部門聯繫,把問題消滅在萌芽狀態,為學校的安全穩定工作做出應有的貢獻。
學生組織聯席機制
為提高辦事效率,更好的服務同學,校團委下設四個學生組織。即學生會,學生團體聯合會,團委科創部學生成員,團委學生委員。四個組織應是相互學習、相互補充部門職能的不足而存在的,孤立存在下的任何一個部門都不能很好的完成團委下達的各項任務,更不能很好的為學生服務,所以四學生組織建立聯席會議機制是十分必要的。
在團委的指導下,四學生組織建立聯席會議制度,各負責人定期溝通與交流,相互學習先進的工作方式與工作思路,消除四組織間的分歧,增進互信。增加部門與部門之間的合作機會,從而將四組織間的凝聚力逐步提升,增加校級學生幹部在學校的影響力,實現學生工作新的突破。
例如,在已經開展的學生晨練活動中,學生會、學團聯率先垂範,在“以點帶面”工作思路的指導下,已成功吸引廣大同學積極參加晨練,養成良好的晨練習慣,從而促進身體健康。此舉不僅得到了同學們很高的評價,而且使學生幹部在同學們中的影響力得到明顯的提升。
建立文化傳承機制
物質資源終究會枯竭,只有文化才會生生不息。一個企業文化傳承好的公司,必然是人才濟濟,員工的積極性、主動性、創造熱情很高,靠的就是企業文化形成的巨大凝聚力、感染力和激勵作用。目前,我校學生會的文化傳承主要依靠一代代的口頭交接,這種形式不僅不能很好的使學生會的優秀的工作經驗和文化底蘊得到很好的傳承,反而會在不斷地丟棄。所以,學生會發展趨勢是必須建立起文化傳承機制才能實現品牌學生會的大跨越。
學生會的文化底蘊不能向“榨汁機”那樣,靠嚴格的規章制度和生搬硬套模式化的東西把員工的聰明才智擠壓出來,而是應該像噴泉那樣,讓員工的能力和潛在的智慧自然而然地噴涌而出。並且文化傳承機制的建立不是一蹴而就的事情,它需要在長期的探索和實踐中有意識地精心培養,逐漸凝結而成,並不斷發展為可以讓新成員自覺認同、信奉、實踐的一整套價值理念與行為規範。
符合學生會發展的文化一旦形成,就會對學生會的進一步發展起到巨大的推動和護航作用,學生會將會在良性循環的快車道上不斷前進。因為一旦擁有了這把鑰匙,就能開啟學生會全體成員的智慧和能力,是學生會發展壯大強大的內在驅動力。
學生會的文化是一種全新的管理科學,它根植於每一個學生會成員的內心與精神,不是簡單的局限在與“文”相關聯的行為與載體上,而是在學生會內,具有普遍性、持久性、特色性的東西。學生會的文化是在校團委的正確指導下,校學生會主席團在長期工作中摸索出來的,並且來自於往屆學生會自身的日積月累而形成的。學生會主席團不失時機耐心的加以倡導培植下,堅韌不拔地將這種積澱升華和提煉。從而,在學生會全體成員心中烙下深深的烙印,讓每一代人,自覺不自覺地維護它、遵守它、尊重它。不管學生會的換屆,其形成的文化是牢不可摧的。它都將是學生會發展的核心,必將成為學生會最寶貴、最有價值的無形資產。