制定經過
《標準》的制定工作自啟動以來,歷經了項目立項、理論研究、標準起草、徵求意見及專家審核等多個階段。起草專家組成員涵蓋了行業協會、企業、家族辦公室等領域的資深人士,通過深入調研、廣泛資料蒐集和多次專家研討,確保了《標準》內容的科學性和實用性。同時,《標準》還參考了國際先進經驗,結合國內實際情況,制定了一套符合中國家族辦公室從業人員需求的標準體系。
《標準》緊密圍繞推進中國式現代化及國內實際情況,並適當借鑑了其他國家的相關經驗,確保了其既具有實用性又具備國際視野。其內容全面而細緻,涵蓋了家族辦公室從業人員的各項工作標準與服務規範,涉及財富管理、稅務規劃、繼任規劃、身份規劃、遺產規劃、家族慈善、併購融資和資產管理等多個領域的相關政策、法律和監管規定,充分體現了不同行業家族辦公室事務的共同特點,針對性和實用性強。
在制定過程中,《標準》既保證了體例的規範化,又體現了以職業活動為導向、以職業能力為核心的特點。這使得《標準》具有根據經濟發展進行調整的靈活性和實用性,完全符合培訓、鑑定等工作的需要。
《標準》主要內容包括職業定義、工作要求與目標、職業準則、等級劃分與從業要求以及職業技能要求等部分。它詳細規定了家族辦公室架構師在不同等級下應具備的專業知識、技能水平和職業素養,為從業人員的職業發展提供了明確的指引。同時,《標準》還強調了保密與誠信、忠實客戶利益等職業準則的重要性,旨在提升行業的整體服務質量和公信力。
作為國內首部針對家族辦公室行業的團體標準,《標準》的發布具有里程碑式的意義。它不僅填補了行業空白,為家族辦公室行業提供了職業技能等級評定依據;還將有助於提升從業人員的職業素養和技能水平,推動行業的專業化、規範化發展;同時,也將促進家族辦公室行業與金融、法律等相關領域的深度融合與合作,為高端客戶提供更加全面、專業的家族財富管理服務。
隨著《標準》的正式實施,中國家族辦公室行業將迎來更加廣闊的發展空間。期待更多的從業人員能夠積極參與到標準的學習和實踐中來,不斷提升自身的職業素養和技能水平;同時,也期待更多的行業機構能夠共同參與到標準的推廣和套用中來,共同推動家族辦公室行業的持續健康發展。
《家族辦公室架構師職業技能等級》團體標準的發布是中國家族辦公室行業發展的一個重要里程碑。堅信,在各方的共同努力下,中國家族辦公室行業必將迎來更加輝煌的未來。
標準全文
1 範圍
本檔案規定了家族辦公室架構師的工作要求與目標、職業準則、等級劃分與從業要求及職業技能要求。
本檔案適用於家族辦公室架構師的職業技能培訓、考核與評價,相關用人單位的人員聘用、培訓與考核可參照使用。
2 引用檔案
本檔案沒有規範性引用檔案。
3 術語和定義
下列術語和定義適用於本檔案。
3.1 家族辦公室 family office
為家族提供財富管理、法律事務、稅務事務、企業事務、家族治理、身份規劃、教育規劃、健康管理、繼任規劃等全方位服務的機構。
3.2 家族辦公室架構師 family office architect
為家族提供全方位服務的專業人員,主要職能是幫助家族全面管理、有效保護並實現財富的保值、增值和傳承。
3.3 資產配置 asset allocation
根據家族的投資需求及風險承受能力,將投資資金在不同資產類別之間進行分配,為其可投資資產的保值、增值、傳承等需求提供一系列資產配置和服務。
3.4 稅務規劃 tax planning
在嚴格遵守稅法及其他相關法律法規的前提下,對涉及稅務的事項進行預先規劃與安排,實現合法合規納稅,降低涉稅風險。
3.5 遺產規劃 heritage planning
根據家族成員的意願,通過合理且周密的規劃與安排,確保遺產能夠合法、有效地順利傳承給受益人。
3.6 身份規劃 identity planning
家族成員通過獲取或變更國籍、居住權、永久居民身份等方式進行的一系列規劃與安排。
3.7 家族慈善 family charity
由家族成員主導或參與的慈善活動,包括慈善捐贈、慈善基金會設立、慈善信託設立、慈善項目實施等。
3.8 股權架構設計 equity structure design
對股東的股權比例、類型、權利和義務進行規劃和安排,以實現公司治理、資本運作和風險控制等多重目的。
3.9 併購融資 M&A financing
企業通過兼併(Merger)和收購(Acquisition)的方式,獲取其他企業的資金、資產和業務,以實現自身發展的過程。
3.10 家族憲章 family charter
家族內部制定的一套正式的規則和原則,用以指導家族成員的行為、決策過程以及家族的治理。
3.11 繼任規劃 succession plan
為家族量身打造家族企業交接班規劃,全程陪伴當代家族企業主與接班人,共同經歷商業成長與交接班的全過程,幫助家族實現企業資本、社會資本、智力資本以及股權資本的最大化傳承。
4 要求與目標
4.1 財富管理
4.1.1 為家族提供專業的投資管理服務,包括股票、債券、基金、私募股權、房地產等多元化投資渠道的分析和管理。
4.1.2 為家族提供現金流管理服務,通過監控和管理家族的現金流,確保家族成員的財務需求得到滿足。
4.1.3 根據家族的財務狀況、風險偏好和投資目標,制定合理的資產配置策略,以實現資產的長期增值和風險控制。
4.1.4 通過設計保險規劃方案,保護家族成員及資產免受意外、疾病及其他潛在風險的影響。同時運用各類保險產品,為家族提供稅務規劃與財富傳承等最佳化策略。
4.1.5 通過信託安排,幫助家族進行財產保護、隱私保護和財富傳承,確保家族財富的長期穩定和可持續發展。
4.1.6 通過股權架構設計,確保家族經營性資產集中而不流失,同時配置合適的家族成員並藉助外部資源,推動家族經營性資產的發展和長期繁榮。
4.1.7 通過家族憲章、家族教育,以人為本,以財為用,實現家族成員枝繁葉茂、健康成長,夯實財富管理和傳承的根基。
4.1.8 協助家族進行遺產規劃,包括遺囑、贈與協定等工具的使用,以合理安排家族財富的有序傳承。
4.2 稅務事務
4.2.1 與稅務顧問協作,制定和執行有效的稅收規劃,最佳化家族成員及企業的稅務結構,增加稅後淨收益,確保財富順利傳承。
4.2.2 密切關注稅收政策變化,及時調整稅務策略,確保合法合規地享受稅收優惠。
4.3 法律事務
4.3.1 提供全面的法律諮詢服務,確保家族成員及其企業的經營活動依法合規,降低法律風險。
4.3.2 起草、審核和修訂法律檔案和契約,包括合夥協定和企業經營所涉及的法律檔案等,保護家族的利益和權益。
4.3.3 評估和管理家族成員及家族企業的訴訟風險,制定相應的應對策略,避免或最小化法律糾紛對家族造成的損害。
4.4 企業事務
4.4.1 協助家族企業通過併購和融資獲取資金、資產和業務,促進企業規模的擴張和業務的發展。
4.4.2 為家族企業組建包括股東會、董事會、監事會等治理機構。
4.5 家族治理
4.5.1 協助家族治理企業,包括進行股權架構設計、併購融資等,結合內外部經營環境,最佳化企業治理結構和制度,提升企業的合規性和競爭力。
4.5.2 協助家族建立約束和規範家族內部關係的規則、制度、程式和機構,包括家族理事會、家族委員會、家族辦公室等治理機構,以及家族會議、家族憲章等治理機制,維繫家族內部團結以及協調家族與企業間的關係,助力實現家族願景並推動家族傳承。
4.5.3 為家族成員制定家族企業的接班計畫,提供相關的教育和培訓,包括財務管理、企業運營、法律、稅務等相關知識,以培養下一代的領導力和責任感。
4.5.4 提供相關事務服務,包括出國考察、留學規劃、身份規劃等。
4.6 家族慈善
4.6.1 協助家族制定社會責任戰略和目標,明確家族在社會責任領域的定位和重點關注領域,維護家族聲譽。
4.6.2 協助家族篩選、管理慈善活動和社會公益項目,包括設立慈善基金會、設立慈善信託、慈善項目的選擇、資金的分配和監督,促進家族可持續發展。
4.7 繼任規劃
4.7.1 協助家族制定全面的家族企業接班人陪跑規劃,以實現企業資本、社會資本、智力資本及股權資本的最大化傳承。
4.7.2 對家族客戶進行深入的家族企業成員訪談,並出具詳盡的家族企業交接班盡職調查報告。報告中將進行八維繼任分析,包括家族企業樹分析、認知行為分析、性格習慣分析、需求層次分析、矛盾衝突分析、心理周期分析、家族成員事業生命周期分析,以及近似家族企業的案例分析等。
4.7.3 為家族客戶量身定製家族企業接班人陪跑全周期規劃服務方案,涵蓋雙軌制交接班規劃、黃金切入點規劃、商業正反饋策略,以及品德與形象並重的接班人培養規劃。
4.7.4 為家族客戶提供全面的服務支持,包括出具家族企業客戶會談總結表、家企傳承治理跟進表、年度服務報告,組織陪跑復盤會議,並協助設立及運營家族理事會等。
5 職業準則
5.1 保密與誠信
妥善保管並嚴格保密客戶的信息,並且以誠實守信的態度協助處理家族事務。
5.2 忠實客戶利益
始終將客戶的利益放在首位,確保所提供建議和服務都旨在最大化家族的長期福祉與財富增值。
5.3 專業精通
具備紮實的金融、投資、法律、稅務等跨領域的專業知識,並致力於持續學習相關領域的最新知識,以保持專業能力的前沿性;能運用專業知識分析問題,並提出精準、高效的解決方案。
5.4 溝通協作
與家族成員、其他專業人員(如律師、會計師、稅務師、私人財富管理師等)以及家族辦公室內部團隊進行有效的溝通和協調;能夠清晰、準確地傳達複雜的信息和概念,確保各方之間的順暢合作。
5.5 適應變化
根據每個家族的獨特性,提供量身定製的財富管理和傳承規劃方案,能夠靈活應對家族需求的變化,及時調整和最佳化方案;積極聽取客戶的反饋,不斷評估和改進服務流程和質量,以滿足家族不斷變化的需求。
5.6 守法合規
嚴格遵守所適用的法律法規,包括但不限於金融、稅務、反洗錢和反恐怖融資等方面的規定。
6 等級劃分
6.1 等級劃分
6.1.1 家族辦公室架構師職業技能等級由低到高分為三個級別:初級、中級、高級。
6.1.2 三個級別依次遞進,高級別涵蓋低級別職業技能要求。
6.2 從業要求
6.2.1 學歷及工作年限要求
6.2.1.1 初級家族辦公室架構師評定應符合下列條件之一:
—— 具有大專及以上學歷並從事相關工作2年以上;
—— 具有本科及以上學歷並從事相關工作1年以上;
6.2.1.2 中級家族辦公室架構師評定應符合下列條件之一:
—— 已取得初級家族辦公室架構師資格並從事相關工作1年以上;
—— 具有本科及以上學歷並從事相關工作2年以上;
—— 具有碩士研究生及以上學歷並從事相關工作1年以上;
—— 具有博士研究生學歷。
6.2.1.3 高級家族辦公室架構師評定應符合下列條件之一:
—— 已取得中級家族辦公室架構師資格並從事相關工作1年以上;
—— 具有本科及以上學歷並從事相關工作3年以上;
—— 具有碩士研究生及以上學歷並從事相關工作2年以上;
—— 具有博士研究生學歷並從事相關工作1年以上。
6.2.2 從業範圍及報考人群
6.2.2.1 從業範圍包括:各大金融機構如商業銀行、商業保險公司、證券公司、信託公司、基金公司、資產管理公司、財務公司及第三方理財公司等從事保險、投資、財富管理、資產管理、理財產品綜合配置和銷售的工作人員。
6.2.2.2 報考人群包括:從事家族辦公室、法律諮詢、投資管理、稅務諮詢、財務管理、財富管理、身份規劃、養老規劃、遺產管理、金融風險管理、慈善管理、家族治理、婚姻家庭諮詢、遺囑諮詢及公證等家族事務服務從業人員,或有志於從事家族辦公室業務和對家族辦公室感興趣的專業人士。
6.2.3 對應院校專業要求
6.2.3.1 高等職業院校專業要求:財富管理、金融服務與管理、保險實務、證券實務、法律事務、資產評估與管理、公益慈善事業管理、國際金融、大數據與財務管理、財稅大數據套用。
000016.2.3.2 普通高等學校專業要求:財政學、稅收學、金融學、保險學、法學、會計學、財務管理、資產評估、經濟與金融、投資學。
7 技能要求
7.1 初級家族辦公室架構師
初級家族辦公室架構師應具備以下基本職業技能,詳細職業技能要求見附錄A:
—— 了解金融、財務、法律、稅務、保險、信託等基礎知識;
—— 了解常見財富管理工具的基本類型和功能;
—— 了解財富管理的基本步驟與要素;
—— 了解並初步分析家族面臨的基本風險;
—— 了解如何策劃和實施家族慈善活動;
—— 能夠與客戶有效溝通,理解需求並提供建議。
7.2 中級家族辦公室架構師
中級家族辦公室架構師應具備以下基本職業技能,詳細職業技能要求見附錄B:
—— 掌握金融、財務、法律、稅務、保險、信託等專業知識;
—— 掌握並熟練運用各種常見的財富管理工具;
—— 掌握財富管理的核心步驟和關鍵要素,能夠制定財富管理方案;
—— 掌握並識別家族面臨的風險,快速分析、評估,制定相應的風險管理策略;
—— 掌握財務規劃步驟及流程,能夠分析財務報表、財務數據等;
—— 掌握稅法基礎知識及稅務申報流程,具備初步進行稅務規劃的能力;
—— 了解家族治理的基本原則和實踐,協助家族成員制定傳承計畫;
—— 了解如何構建和管理多元化的投資組合,制定合適的投資決策;
—— 了解家族企業交接班全周期服務流程,為家族客戶制定接班人全周期規劃方案。
—— 能夠與其他專業人員進行有效溝通和協調,解決出現的家族矛盾和利益衝突;
—— 能夠篩選、策劃、管理家族慈善及社會公益項目。
7.3 高級家族辦公室架構師
高級家族辦公室架構師應具備以下基本職業技能,詳細職業技能要求見附錄C:
—— 能夠精通國內金融、財務、法律、稅務、保險、信託等領域的專業知識,同時掌握國外相關領域的基礎知識,具備協調跨境合作事務能力;
—— 能夠熟練掌握並靈活運用各種財富管理工具;
—— 能夠根據家族需求起草和制定個性化的財富管理方案;
—— 能夠深度分析市場發展趨勢及行業動態,並能靈活套用全球範圍內的投資策略。
—— 能夠深度分析、評估家族可能面臨的各類風險,制定相應的風險管理策略;
—— 能夠深度分析財務報表、財務數據等,基於分析結果提出具有針對性、合理性的建議;
—— 能夠熟練掌握稅法相關知識,並精通稅務規劃策略;
—— 能夠協助家族明確傳承目標和願景,設計全面的傳承規劃;
—— 能夠與其他專業人員進行有效溝通和協調,提供全面財富管理解決方案;
—— 能夠熟練篩選、策劃、管理家族慈善及社會公益項目,撰寫社會責任報告;
—— 能夠建立家族治理機構及機制;
—— 能夠熟練掌握併購與融資的流程和策略,為家族提供專業的意見和建議;
—— 能夠為家族提供定期的財務報告和投資建議;
—— 能夠為家族企業制定繼任規劃方案,並為家族後代接班過程提供陪跑服務。